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合纵连横,抓住“432”要点

2019-09-03谢良鸿

人力资源 2019年8期
关键词:合作方项目管理管控

谢良鸿

房企合作开发成为新常态

随着房地产行业竞争日益激烈,整个行业的投资利润率在不断下降,开发商的经营风险也在不断增加。在僧多粥少的局面下,开发商如今要在土地市场拿地显得愈加困难,任何一家房企都很难在市场上靠单打独斗取得绝对市场优势,因此房企间通过合作相互借力成为市场发展趋势。

房企通过联合开发可以缓解资金压力,降低运营风险,优化资源配置,是未来发展的一个趋势。像万科、龙湖、融创等标杆房企,目前多以合作开发、合作拿地为主。从2016年开始,房企合作开发从个案变成惯常,且越来越密集,让房地产市场诞生了新的生存法则,也令合作开发成为“新常态”。

随着房地产企业合作项目越来越多,合作开发项目的管理问题越发突出,例如,各合作方的经营管理理念不一致,在项目管理过程中,各股东方的诉求不一样,有的股东迫切需要资金快速回流,有的股东则看重利润,利润低于合作的预期,就不同意销售,延误了项目决策进程。由于合作方的管理标准不同,特别是管理方式和制度流程不同,导致项目各部门相互扯皮,沟通效率低。又由于各家房企的发展阶段不同、诉求不同,很难做到平衡。因此,建立合作开发项目的管控机制成为很多房企的当务之急。同时,结合房地产项目本身具有复杂性、独特性、开发周期长、资金投入大等特点,需要围绕项目的投资收益目标,分阶段、全过程地进行系统管理,以此提升项目经营和管理的系统能力。笔者根据多年的合作开发项目管理经验,总结形成了合作开发项目管理“432”全过程管控要点。“4”是指房地产合作开发的四个阶段:合作协议落地阶段、项目前期准备阶段、经营目标确定阶段、项目开发运营阶段;“3”是指确定项目经营目标的三个标准:投资标准、运营标准、管理标准;“2”是指两个过程管控机制:过程决策机制、日常管理机制。通过分阶段、明标准、定机制来提升合作开发项目的管理水平。

“4”:协议落地、前期准备、目标确定、开发运营

在协议落地阶段,重点要明确项目条线选择的策略,即选择管理哪几个部门对公司有利。例如,工程+设计条线是最佳组合,如果招采部门单位没招好,后续的工程管理难度会加大。其次是营销+设计组合,产品定位、营销思路更容易融合到设计中去。还有财务+成本组合,更容易管控项目成本。由于合作方多的项目会有五到七家企业同时管理一个项目,如果所管的部门没有互补或者形成一个组织,对项目的管理会弱化很多。

前期准备阶段要尽快磨合团队,建立信任。因为合作项目的团队是由多家合作方人员组成,各家的企业文化、管理风格不同,项目团队之间也相互不熟悉,所以要在最短的时间内磨合团队,建立信任,让团队形成战斗力。在正式协议签订后,项目团队开始联合办公,例如,周二在A企业,周三在B企业,周四在C企业,周一、周五大家可以自由选择,通过大家在一起办公,短时间磨合好团队,建立信任关系。

目标确定阶段主要是统一各合作方的投资收益与经营目标,因为在拿地的时候各合作方的投资测算逻辑与投资收益目标不一致,有的企业要销售净利润10%以上才能授权拿地,而有的企业要求销售净利润8%也能授权拿地。拿地后,项目在运作过程中,如果投资收益偏差太大,项目人员可能会被追责。还有每年的销售与回款要求,有的合作方要保利润,对于每年的销售额没有太多要求;有的企业以现金流为主,所以要求加大每年的销售与回款力度,损失利润是可以接受的。因此,要在目标确定阶段,统一各合作方的投资收益目标与经营目标,避免项目在开发运营过程中相互扯皮、决策迟缓,最终影响到整个项目开发的进度与节奏。

开发运营阶段主要围绕项目开发的设计、招采、工程、成本专业,做好协同与配合,在快速开发的同时确保质量有保证,成本可控制。重点协调好工程与招采、工程与成本的关系。例如很多合作开发项目管理难,就是因为A企业管工程,B企业管招采,像总包、监理、精装修、景观等施工单位不是A企业的供方,让A企业的工程去管B企业招过来的施工单位,难度是非常大的,而且一旦出现问题,A企业会觉得施工单位不是他定的,进度延误或者质量未达到要求不是他的责任,如果用A企业的施工单位就不会出现这种情况。所以,在开发运营阶段,施工单位最好是由工程部门推荐,或者优先选用各家的战略合作伙伴,各合作方的战略合作伙伴第一成本肯定比市场上低,第二在具体的配合上比公开招标的单位更可控。

“3”:投资标准、运营标准、管理标准

在项目启动后,要先明确投资标准。投资标准有两个核心指标,销售净利润率与IRR(内部收益率),行业内的基本标准为销售净利润率≥10%,全投资IRR≥12%,在此基础上去统一各合作方的投资标准,满足各合作方的管控要求。运营标准主要是拿地到开发时间、拿地到示范区开放时间、拿地到开盘时间、现金流回正时间、拿地到交付时间,根据行业的标准工期进行明确、分解,形成实现路径。管理标准主要是项目管理的“三大件”,权责体系、管理制度、审批流程,确保项目能高效运转。通过明确投资、运营、管理三大标准,从项目经营收益的源头统一股东意见,明确项目开发与经营方向。

“2”:过程决策机制、日常管理机制

明确过程决策机制,合作协议签订后2个月内召开第一次董事会,明确项目经营指标、开盘时间、交付时间、成本标准。 80%的内容要在首次董事会上确定。首次开盘前召开第二次董事会,确定第一次董事会没有决策的事项,通过第一、第二次董事会的召开,确定项目方向、风险点、决策事项,以后根据项目情况每年开一次日常的董事会即可。日常沟通中出现问题不能统一意见或决策时,还可以利用股东沟通会等形式继续商讨。因为董事会不可能经常开,可以采用股东代表沟通会形式,形成会议纪要,盖章后发给股东方,提高决策效率。合作开发项目难点在于不只是跨部门的沟通,还是跨企业的沟通,企业之间的沟通最常用的机制就是董事会机制,所以要充分利用好董事會机制,统一方向、快速决策。

日常管理过程中,重点是进度、成本与费用的管控,特别是费用管控。例如营销费用包括的内容,每家企业是不一样的,在合作协议中一定要明确营销费用的具体内容。管理费用按据产报销的原则,统一约定标准和报销流程,避免因为报销而与合作方产生矛盾。另外就是日常工程和营销的管理,建立日报和月报,及时通报给合作方,也尽量避免过多的合作方参与工程与营销的管理,项目情况以通报的形式汇总给各合作方,确保项目的高效推进。

《孙子兵法》说,“上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城”,对于房企来说,通过合纵连横的策略联合拿地、共同开发是较上乘的办法,对敌用兵、攻击则是下策。合作开发已经成为房地产行业的必然趋势,通过强强联合,开发商可以各取所长,实现优势互补。目前全国还没有成熟的合作开发项目管理模式和体系,也没有太多可以参照的管理模式,房地产企业要在合作开发的过程中不断梳理各项目中的问题,总结成功经验,通过梳理合作开发项目各阶段的管控重点,从1.0开始,逐步形成企业合作开发项目管理体系,有效提升合作开发项目的管理水平,控制项目风险。

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