档案安全防护和应急管理

王继荣

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）6-120-01

摘 要 本文以档案应安全防护和应急管理概述、档案安全防护的具体措施、档案应急管理的具体措施为切入点，并以此为依据，展开具体分析，提出严格控制人员进出率、精准掌握库房温度、及时检查，整合档案、强化档案管理者的思想意识、提高模拟演习等几方面具体措施。希望档案管理者可以重视档案的重要性，增强工作积极性，最大程度上保护档案安全，在出现火灾时能够积极采取应急措施，降低损失。有助于提升管理效率，促进我国消防文化发展。

关键词 档案防护 档案安全 应急管理措施

档案安全的防护工作和应急工作对于我国档案管理事业的发展具有重要意义。前期要做好安全防护工作，增强管理人员的安全意识；在后期有火灾状况发生时，要及时采取应急措施，将抢救档案的任务放在首要位置，对于保证档案资源的安全性具有重要意义。本文从档案安全防护和应急管理的概述入手，分析安全防护和应急管理的具体措施，希望能够引起国家和社会的重视，对于推动文化建设发展具有帮助作用。

一、档案应安全防护和应急管理概述

（一）档案安全防护的具体分析

档案是国家和企业发展的重要资源，档案的防护管理和应急管理是档案安全的重要保障。在实际生活中，档案的防护工作非常重要，在档案管理人员的选择上要具有较强的责任心、积极地工作态度，这样才能保证档案的安全和真实性。工作人员要严格遵守规章制度，注重档案资源，要定时对档案进行统一检查，尤其是储存在库房内部的重要档案，确保库房内部的安全性。国家或企业档案的领导者要建立完善的管理机制，高标准严要求的检查工作，进一步促进我国文化经济建设。

（二）档案应急管理的具体分析

档案应急管理工作是档案管理过程中非常重要的一项内容。档案应急管理具体是指在有火灾情况发生时，工作人员要及时对档案进行抢救，最大程度上减少国家和企业损失。在实际的档案管理中，各个部门要设立相应的应急方案，一旦在发生火灾时可以有秩序有方向的进行抢救，既可以保证档案的安全性，又可以保证工作人员的人身安全。在发生火灾时，档案应急的管理人员要分清主次，对一些年份长久具有珍贵意义的档案要首先进行抢救，应急抢救部门要合理分配人员，明确好工作职能，积极协调各部门工作，将档案的安全性放在首要位置。在抢救过程中，要找到火灾发生的关键原因，防止火势扩大，及时止损。

二、档案安全防护的具体措施

（一）严格控制人员进出率

档案对于国家企业都具有非常重要的意义。档案一般都会被统一储存在库房中进行管理。在实际工作中，要严格控制档案管理人员进出库房的频率，避免不必要的损失。领导者要根据库房管理人员的数量，工作能力等进行合理分配，制定相应的入库和出库制度，保证档案的安全性。在每次进出时，管理人员要对需求者进行详细询问并要及时登记，严格管控查找档案时间；在工作人员上班下班时要按照规定进行排查，防止外来人员出现在库房，减少麻烦，降低损失。

（二）精準掌握库房温度

档案长期储备在库房中，管理者要精准掌握库房温度，防止火灾隐患的产生。所有的档案都是纸质的版本，就要求库房管理者要精准掌握库房的温度湿度，这样有助于延长档案的使用寿命。库房管理者要早中晚三次，及时对库房温度和湿度进行测量。标准的温度是在14-24度之间；湿度是要维持在45%-60%之间，在此过程中一旦发现有异样发生，要及时采取解决措施，排除一切隐患。

（三）及时检查，整合档案

档案管理要按照要严格执行工作任务，按照时间要求对档案及时检查，统一整合。因为档案数量多，种类分散，管理者要强化个人记忆，准确掌握档案摆放位置，在丢失或借用期间能准确发现问题，降低损失。尤其在换库房、或者档案迁移的这种特殊状况下，管理者要严格遵守管理原则，有秩序的对库房进行清点。（1）档案是否存在潮湿、发霉，蚊虫叮咬的现象等。（2）库房的环境是否利于存放，是否有安全隐患。（3）档案数量是否正确，借用和归还是否有按照规定时间进行。

三、档案应急管理的具体措施

（一）强化档案管理者的思想意识

档案管理者是库房在发生火灾时抢救的重要人物。在这种特殊状况发生过程中，档案管理者是具有天时地利人和的最佳人选。因此要加强档案管理者应急意识，进一步确保档案信息的安全性。在实际工作中，要积极组织管理者参加培训活动，积极分享管理心得，调动工作积极性。

（二）提高模拟演习率

火灾往往都是在无法预料的情况下发生的，这样会对工作人员和档案资料带来巨大影响。因此，在平时的档案管理工作中，进行火灾演练，有助于明确工作人员的抢救步骤，减少不必要的损失，在特殊情况发生时秩序不会混乱，避免人员踩踏事件的发生，有助于国家消防文化的宣传，构建更加全面的档案保护体系。

四、结语

综上所述：档案是国家信息资源的重要组成部分，对于促进国民经济文化发展具有重要意义。在日常工作中，档案管理者要明确个人工作内容，提升自身素质，在档案的防护和应急过程中要发挥主体作用。在档案的存放过程中，管理者要及时进行安全检查，为档案的存储创造良好环境，有利于我国消防文化的建设，促进我国档案事业的发展进步。

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