新时代事业单位档案管理创新模式探析

王海成

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）6-119-01

摘 要 随着时代的发展，事业单位的档案管理面临着新的机遇与挑战，此篇文章针对事业单位面临的档案管理问题，提出创新的解决方法。创新模式下的管理有多个监督主体，可以相互制约，以保证事业单位有牢固的地基，可以稳步发展。

关键词 新时代 事业单位 档案管理 创新模式

一、当今事业单位档案管理面临的挑战

（一）档案工作的重视程度不够

有些事业单位的员工认为档案管理就是抄抄写写，有适当的记录便可，不用费心尽力的将档案内容丰满化、精确化，导致档案的杂乱无章与无案可查。但他们不知道档案的重要性，一个事业的档案就相当于一个事业单位的历史，记录了这些年事业单位发生的大小事件：同时，事业单位的档案应该也是后背可以借鉴的宝藏，后辈可以通过查阅资料，汲取其中前辈的工作经验，应用在自己的工作中。所以对档案的重视程度十分重要。

（二）档案管理人员工作态度不好

很对事业单位的员工对自己管理档案的工作不满意，于是就抱着应付的工作态度，不及时更新档案，不对档案室进行定时的打扫清理，导致一部分档案因为环境的因素被毁，以至于这部分档案到最后无案可查，这对事业单位的负面影响很大。

（三）档案更新不及时

档案的更新不及时或缓慢，会导致一些档案的丢失或因不及时而忘记，最后无案可查，导致单位的档案杂乱无章或不完整。

二、事业单位档案制度设置原则

（一）规范化

工作人员必须严格按照国家标准进行档案管理，但这也并不是一成不变的，各个单位可根据自身档案重要的程度制定不同的标准，制定符合自己单位的标准。档案管理人员也应该严格按照这个标准执行档案管理，不宜自己私自按喜好进行档案管理，这是一种不称职的表现，一经发现严格查处。

（二）明确职责

应该建立档案管理机构和档案管理检查机构，档案管理机构的职责是对档案进行及时的录入、更新、检查等，而档案管理检查机构的主要职责就是对档案管理人员的行为及工作能力进行评估，制定明确的管理制度，约束工作人员个人行为以及工作态度，从而提升自身修养以及工作效率。事业单位的所有成员也都应履行自己的监督权，发现问题及时上报，以确保事业单位的最小损失。事业单位也应对举报的工作人员设置一定的奖励，让每个人都遵守自己的工作准则，都有一颗监督的心。

（三）动静结合

事业单位的制度也并不是一成不变的。随着时代的进步与发展，事业单位的各项制度当然也要随形式的改变而进行适当的相应调整。档案部门也应积极学习一些先进有效的档案管理方法，并结合事业单位内部情况，不断完善档案工作制度使事业单位的档案管理工作更上一层楼。

三、新时代下档案管理的新模式

（一）设立有效的督查部门

档案管理在事业单位十分重要，但是，有一些工作人员的不重视会使档案得不到较好的保存，这样可能会给事业单位造成不必要的损失，所以对档案管理人员的监督就显得尤为重要。可以设立监督部门，定时对档案管理人员的工作进行检查。并且不定期进行考核，考核档案管理人员的实际工作情况，对档案的更新速度进行测试，避免因为工作人员的疏漏而造成损失。也还能设立单位外的特殊检查组，“微服私访”对档案处进行不定期检查，确保档案管理工作的有效完成。

（二）计算机管理

随着时代的进步与发展，计算机已经成为人们生活中不可获缺的一部分，应用计算机进行管理可能会更加智能化。把纸质的档案数据录入计算机中，会更容易保存、查询，且更不容易因为一些外界因素被毁掉，这样人们查找档案也会更加方便。电子档案的使用是新时代档案管理必经的一个步骤，每个事业单位的档案管理工作都应当努力朝着此方向发展，这样才能使档案更好的服务于自己。

（三）建立培训机制

档案管理人员的素質十分重要，所以要定期对档案管理人员进行培训，这样可以提高档案管理人员的专业技能，更好的管理档案。当然，计算机技术也是档案人员培训中必不可少的一部分，邀请专业的导师或教授对档案管理人员进行系统的培训，并向他们宣讲档案管理的重要性，让他们在档案管理时富有责任心。

（四）在全单位宣传档案管理的重要性

因为档案管理工作的重要，所以档案管理同样需要全单位的配合。在全单位宣传可以让档案管理员的工作更加简单，同时也让全单位人员一起监督档案管理人员，这样也会提高档案管理人员的工作质量，只有他们更加尽职尽责，档案管理工作才会越来越好，单位才会更有条不紊的发展。

（五）事业单位领导对档案管理的重视

员工的重视要以领导为榜样，只有领导的足够重视，员工才会重视。所以，需要领导以身作则，带领员工共同重视档案管理，最好能多关心档案管理员的日常工作，在发现问题时，及时向档案管理员说明，在监督他们的同时体谅他们，相信他们，和他们共同进步，为事业单位打造一套完美的地基。

四、结语

档案是一个事业单位的历史，是一个事业单位的地基。万丈高楼平地起，档案管理对于一个事业单位真的十分重要，所以需要意义的新的模式来促进档案管理工作的进行与发展。不仅要领导的支持、同事的帮助，更需要的也是自身过硬的素质和一心为单位的责任心，当然还需要借助当代的先进设备，这样档案管理才会更好的发展。

参考文献：

[1]曹燕.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中外企业家，2019（11）.

[2]姜松竹.关于事业单位档案管理创新思路的探讨[J].办公室业务，2018（18）.