建筑企业行政管理工作高效性的探索

罗玲

中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）6-104-02

摘 要 对于任何一家企业而言，行政管理工作都是不可忽视的一部分，规范化、条理化的行政工作能够大大缩短工作时间，提高整体工作的工作效率。加强企业行政工作管理，提高行政工作效率成为许多公司的诉求，本文将立足于管理创新、行政队伍建设、行政工作细化等方面进行建筑企业行政管理工作高效性的探索。

关键词 建筑行业 行政管理 高效工作 办公室事务

企业的行政工作的管理是一项系统化的工作，在长期的行政工作中，员工容易产生倦怠感，积极性和工作效率变得低下，加强办公室工作的精细化程度以及探索高效行政工作时，要从多方面入手，员工队伍的思想建设，制度管理等多方面同步进行，在探索中寻找最优方式解决行政工作效率低下的问题。

一、建筑企业行政管理工作现状

在现在的发展阶段中，建筑行业依然是热门行业，各企业之间存在着激烈的竞争，要想占得更多的市场份额，推动企业健康发展不断壮大，就必须要重视加强企业的行政工作管理。在工作现状中很明显的一点便是企业在行政管理方面的体制不健全导致在工作中工作流程冗杂，资源浪费现象时有发生。企业中都会有自己相应的规章制度，但是这些规章制度在实际运行中并没有发挥它应有的作用，逐渐得这些制度变成一种形同虚拟的空文，制度规定的遵守实施其实也是行政工作的一部分，这也间接反应出行政工作的混乱。行政工作本身就是一项重复性高的工作，行政人员在长期的重复工作中变得对工作没有积极性。行政工作联系公司上下部门，因此要求工作人员要有集体意识和协作意识，而有些人员却错误得认为自己的工作只需要完成交代的工作任务即可，各司其职固然是没有问题的，但是作为行政工作者，必要的沟通交流，互相协作本身便是工作的一部分，应该有全局观念，加强行政队伍的建设。从薪资待遇方面来说，普通行政人員的工资设定并不高，再加上行政工作是一个相对稳定的工作，晋升机会和加薪机会有限，难以培养出高素质的高级行政管理人员，人才流失现象比较严重；使得公司在人才培养方面付出的成本增加。

二、实现高效行政管理的有效措施

（一）健全企业行政管理机制

健全完善的企业行政管理机制是企业健康发展的保障，完善的行政管理机制能够推动公司事务高效率进行，保证工作的有序进行。企业要根据自身的基本情况制定适合本公司发展的管理机制，确保每位员工都能各司其职，做好自己的本职工作，进而提高公司效益。行政工作的精细化也是管理机制健全的一部分，对于全面提高行政工作的工作效率而言，将办公室工作内容精细化是企业的必要工作。其中包括职能岗位的定岗定责，明确每个职位，每位员工的工作范围和工作内容，对岗位职责要有明确的界定划分，各岗位都能够做好各自的工作那么行政工作的整体效率将得到大大提升。行政工作中最简约的工作流程对行政工作的效率提升越明显，在很多企业中，命令指示的传达需要经由好几个等级领导及部门才能够传达到行政工作处，这种复杂缓慢的流程不利于公司整体工作进度的提升，需要简化工作流程，对办公室事务进行简化优化管理，简化管理层次，还应该做到部门间全责制衡，使公司整体能够在平衡的关系中前进，形成科学的工作规范。监督机制也不能缺少，合理的监督能够遏止消极怠工，工作不认真的情况，督促员工在工作中认真工作，提高工作效率。

（二）加强行政工作队伍建设

行政队伍建设有两方面，一部分在于招聘人才时要注重高素质专业人才的引进，行政工作是一项综合性系统系的工作，从业者应当有一定范围的知识面，尤其对于建筑行业而言，了解一些建筑知识当然更加优秀；对于公司行政管理级别来说，企业要适当提拔内部员工升职担当重任而不是一味从外挖掘空降人才担任公司管理要职，内部人员的晋升一定程度上能够激励员工的积极性与上进行，营造更好的公司竞争氛围。第二部分是对于公司现有的行政人员，也不能忽视这部分员工的队伍建设，首先从思想上，要强化工作意识，其次在专业技能方面也不能马虎，在工作中要注重自身能力的提升与知识面的拓宽，绝对不可以安于现状。从企业出发，应该定期举行培训活动，专业化得提升员工的工作能力，同时还能增强员工对于公司的归属感，提高员工凝聚力。对于人才流失现象，企业也要做到反思，现在企业行政人员组成结构中，年轻人占据多数，人才流失现象严重，人才的流失会加大企业在人才培养方面的资金投入，不利于企业的长远发展，人才的流失主要是由于行政工作的重复性高，对工作者个人能力的要求并不是非常严格，大量重复工作容易使员工失去工作的兴趣，另外基层行政人员的升职加薪机会相对较少，难以留住人才。企业要结合公司实际发展情况，适当给予补贴和奖励，还应该给予行政人员更多的锻炼机会与升职机会。

（三）强化行政人员工作意识

行政工作管理工作中药重视行政工作人员的工作意识，首先是全局意识，行政工作能够将公司各部门联系起来，使公司整体化运行，因此在行政工作中必须要有全局意识，要求行政人员要展望全局发展，“走一步，看三步”做任何事情都要联系其他部门的工作情况进而展开行政工作，全局意识还体现在集体意识上，计较个人得失，对工作斤斤计较是不可取的，不能因为个人的私利耽误行政工作的效率或者影响整个公司的工作进度，而应该具有集体责任感，在集体中发挥个人能力，实现个人价值。第二，是奉献服务意识，办公室事务联系各部门事务的同时有一定的独立性，工作繁复杂乱，加班的情况时有发生，要强化服务奉献意识，培养吃苦耐劳的精神。行政工作是在企业中为员工服务的部门，必须要有服务意识使领导和其他员工所满意，严标准完成工作内容。第三，行政人员还需要有参谋意识，行政部是领导的助手，理应具备一定的参谋意识成为领导的智囊团，要有智谋有勇气，敢于进言提出自己的建议，为公司决策献言献策。最后，行政人员还要有创新意识，行政工作是相对而言较为封闭的，重复的工作会使得员工被限制在现有的工作内容和眼界上，而忽略了创新，创新意识是要求行政人员不断要求进步，不仅对于行政工作的效率提升有帮助，对员工自身素质的提高也具有推动作用。对于企业要不定期举行培训会议或者思维碰撞的头脑风暴会议，将现代企业管理知识传授给行政人员，拓宽工作人员的思路。

（四）加强企业的信息化创新改革

不仅对于员工有创新意识要求，作为企业而言更需要创新意识和信息化改革，现代社会是信息科技迅速发展，占据了生活的方方面面，建筑企业在发展的过程中能够感受到企业对于信息化的依赖程度越来越明显，在激烈的市场竞争中，企业要占据优势地位便必须适应时代发展加强信息化改革。企业的信息化改革是企业顺应信息化时代发展要求的体现，信息化技术的应用也能够影响到企业的行政管理，信息化的发展能够便利管理的方式，降低管理难度和监督难度，促进组织结构扁平化，通过信息技术，管理系统的灵活适应推动行政管理水平的提高。一些中小企业中，行政管理工作有相当大的随意性，领导处于绝对的优势地位，有时领导甚至以个人意愿干预到行政工作的规范进行，企业在不断的发展过程中应当严格抵制这种权利的过分悬殊，监督机制和制约机制是必不可少的，信息化的改革可以帮助企业提高监督能力，保证行政工作的有序进行。信息技术的数据分析能够帮助企业对运营数据进行一个科学性的分析，不必像以往一样决策依赖于基层人员的信息搜集，有效帮助企业的决策能力和决策水平，进而提高行政工作的灵活性。

三、结语

行政工作是公司工作的基础性工作，针对行政管理机制不健全、工作效率低下的问题，公司需要增强对企业行政管理工作的重视程度，以科学的现代企业发展理念为改革指导，健全企业行政管理机制，不断加强行政队伍建设，招揽更多人才，还要重视企业行政管理改革工作，不断提高行政工作效率。

参考文献：

[1]罗海平.新时期企业行政管理的重要性及创新路径探讨[J].城市建设理论研究（电子版），2018，267（21）：205.

[2]何聪.建筑企业政工工作开展的重要性及有效方法研究[J].经营管理者，2017（10）：322.

[3]王亚超.新时代提升建筑企业政工工作实效性路径研究[J].石家庄铁路职业技术学院学报，2018，17（04）：81-84.

[4]顾建玲.企业行政管理工作的特殊性及其考核[J].黑龙江科技信息，2016（6）：291.