关于贸易企业全面预算管理几点问题的思考

薛春萍

随着我国经济的不断发展，社会主义市场经济体制的不断完善，贸易企业面临着更多的发展机遇。但与此同时，同行业竞争压力愈来愈大，市场环境变化多端，国际贸易环境紧张等问题也不断困扰着贸易企业。因此，加强贸易企业的全面预算管理，提高企业管理水平，促进企业经营效率刻不容缓。本文就贸易企业全面预算管理现存的问题进行分析探讨，并提供一些解决思路，以帮助贸易企业更好发展。

一、全面预算管理的重要性

一家企业通过全面预算管理可以保证企业经济资源的合理配置，使企业资源能够更加有效迅速促进企业发展。对于贸易企业来说，全面预算管理可以根据企业战略目标来科学制定企业的未来经营行为和业绩目标，确保企业各项活动的有效实施。同时，通过全面预算管理，还可以有效促进各部门之间的交流合作，加强各部门的密切配合，从而使企业整体目标快速达成。

二、贸易企业全面预算管理现存的几个问题

（一）预算管理意识不强

在大部分贸易企业管理者眼中，全面预算管理是属于企业财务行为范畴，所以把全面预算管理交由财务部门来开展，而忽视了其他部门的参与。这不仅仅加重了财务人员的工作压力，也使全面预算管理工作没有实际的开展，如预算编制、预算执行、预算监督等过程都是需要其他部门的参与。因此，由于企业管理者及职业员工不能正确的认识全面预算管理这个概念，没有树立全面预算管理意识，反而对企业造成费力不讨好的结果，从而对企业发展具有不利影响。

（二）预算编制没有结合企业具体情况

根据笔者多年从业经验，现贸易企业预算管理并没有合理的去结合企业具体发展情况，大部分贸易企业采用的还是增量预算法，即根据企业前一年的活动和相关历史指标为参考依据，来编制落实预算指标的调整工作。这种编制方法尽管也有一些作用，但随着市场环境变化反复无常，在编制预算指标时，忽视市场环境容易导致企业的实际情况与预算编制相差较大。不提前预测企业经营环境很可能使预算执行的可操作性大大降低。

（三）预算执行力度不够

在贸易企业的预算管理中，甚至是大部分企业中，一个很明显的缺点就是重编制轻执行，即对预算执行不够重视，这是贸易企业亟待解决的一个问题。一些企业在制定全面预算管理编制时，精益求精，预算编制质量水平较高，但是在预算执行过程中，却出现偏差，如执行人员不够专业、监督程序不合理、反馈效率低等问题，这些便使贸易企业的预算目标难以实现，也导致了预算的事中管理

（四）预算过程控制监管不严，流于形式

改革开放40年来，我国贸易企业发展迅速，但同样缺点也暴露明显。企业预算管理工作起步晚，发展慢，理论建设也跟不上实际，因此贸易企业资金预算执行过程控制存在很多问题，而产生这些问题的最根本原因就是预算过程控制不严，缺少有效的控制环节和监督机制。笔者在研究发现，大部分贸易企业资源预算形式化明显，在执行预算过程时，对出现的偏差不够重视，从而不能使预算管理的作用得到有效发挥。同时，贸易企业没有将全面预算管理运用到企业资金管理中，最后给企业带来经营上的诸多风险。

三、完善贸易企业预算预算管理的建议

（一）加强全面预算管理意识及建立健全管理制度

首先，贸易企业管理者应加强对全面预算管理的认识及培训，树立全面预算管理意识。其次，建立健全预算管理组织体系，设立专门的预算管理组织，如管理委员会，下设预算编制组、执行组、监控组等部门，形成一个完善的管理体系，而不是简单的由财务部门兼任。最后，企业应该建立奖惩机制，促进全员工参与进来，激发员工参与的积极性，通过所有员工的参与来加快全面预算管理在企业中的实施执行，也加强了企业全面预算管理意识，这样有利于促进企业资源的顺利调配，促进全面预算工作的贯彻落实，使企业稳定发展。

（二）科学合理调整预算编制

根据笔者多年从业经验，贸易企业在进行预算编制时，最好以销售收入和利润为导向，结合市场变化，从而提高预算编制的科学性、合理性。具体而言，预算编制组在进行经营编制时，应以滚动预算法为基石，结合国家相关政策、企业产品的季节性特征、产品销售地域性特征等多方面特点进行考虑。而进行财务预算编制时，首先是财务预算编制应在经营预算编制基础上展开，其次。则应该合理利用好财务部门编制的企业负债预算报表、企业资产发展情况等数据，结合这些数据科学编制，实现对企业现金流的有效控制，使预算编制能够真正指导实际经营。

（三）加强预算管理执行力度

提高预算执行力度是预算编制落实的有效保障，企业应該对现有的预算执行制度进行完善，建立责任人制度，把预算执行任务落实到各个部门，形成企业全员参与的预算体系。加强对预算事中执行的重视，当出现预算配额与月销售存在差异时，应立马进行调查并找到差异原因。预算编制组要对存在的问题进行分析并制定相关对策，从而对企业管理者的决策提供科学的依据。

（四）强化预算过程监管制度

首先，建立监管小组，对预算执行过程进行不定期的检查管理，发现问题及时反馈，有问题一定有人承担责任，从而保证预算的落实。其次，加强信息化建设力度，将信息技术运用到企业管理中去，建立一个集预算、核算、结算的财务系统，加强对EPR财务管理系统的学习，使全面预算管理更具有时效性、真实性、全员参与性。最后，加强对预算管理人员的培训，提高贸易企业预算管理工作的效率，更好的服务于全面预算管理体系，同时，企业领导也应该参与到全面预算管理的学习中去，形成预算管理意识，从而实现企业的持续发展和目标规划。

（作者单位：江苏江动集团进出口有限公司）