“互联网+”视域下事业单位档案管理优化探索

梁娆

【摘要】“互联网+”在现代社会经济中是一种高质量高效率的经济体系，现代社会中各个领域都已经运用了互联网。卫生系统事业单位档案工作管理当中也应用了“互联网+”，这种技术的应用对卫生系统事业单位档案的管理具有一定的推动作用。

【关键词】“互联网+”;卫生系统事业单位;档案;管理;优化

卫生系统事业单位档案中如果应用了“互联网+”，档案管理上将会发生翻天覆地的变化，纸质档案统一会变成电子档案，这种管理模式不仅节省了一定的档案储存空间，还为档案人员节省了大量的人力和物力，使查阅时间减少。本文主要从卫生系统事业单位档案管理的特点入手，针对“互联网+”视域下卫生系统事业单位档案管理存在的问题提出相应的优化方案。

一、卫生系统事业单位档案管理的特点

（一）可以快速查找档案信息。“互联网+”时代背景下，运用计算机科学信息技术可以将各种比较零散的信息整合到电脑当中，然后形成不同类别的电子档案进行存储，这些文件中包括了卫生系统事业单位各方面的档案，有护理和财务以及后勤等多种档案，形式上各不相同，像文档和图片以及报表都是电子档案的形式，收集系统也占了很多类别，面对面传输系统就算一个。卫生系统事业单位内部的各个部门之间还可以进行资源共享，卫生系统事业单位内部还会建立搜索引擎，方便人们查找各种资料，比如说，医生为患者看病时，可以通过病人以往的档案病历了解病人的相关病情，節省更多检查程序上的时间，诊疗质量也会比较高。“互联网+”模式的管理档案能够在最短的时间查找到档案信息，这种管理模式不仅可以让医护人员的工作效率得到相应提高，对卫生系统事业单位的整体服务水平也有一定的推动作用。

（二）可以全面搜集档案资料。搜集程序在卫生系统事业单位档案管理中是比较关键的步骤。为了让卫生系统事业单位的档案价值得到相应的提高，节省一定的存储空间，让整个搜集工作比较有效，最关键的就是医护人员必须对搜集到的各项信息资料进行全面的识别，检查信息资料是否完整。对于其中存在的不健全的档案要进行处理，严重缺失的需要录入新的信息资源。在我国科学技术不断发展的趋势下，计算机科学技术已经运用到各个行业领域当中，传统的纸质档案逐渐在销声匿迹。电子化的档案是当今社会发展的主旋律，和纸质档案相比，电子档案具备更多的优势，它更加全面更加机密，还可以对各种需要更新的信息进行及时更改，展示出来的信息相对而言也比较全面。卫生系统事业单位档案中运用这种电子档案，让医护人员的时间成本得到了有效的降低，展示的档案内容也非常全面。

（三）让综合性的档案管理服务得到提高。“互联网+”技术应用到卫生系统事业单位当中，能够全面搜集档案，查找档案信息的时候会非常容易。这种状况之下，卫生系统事业单位档案的综合服务性会得到全面的提高。信息化时代飞速发展的大趋势下，很多传统卫生系统事业单位在档案管理上减少了人力，为了让档案管理更加明细化，就必须采用现代科学技术，将“互联网+”信息技术运用到卫生系统事业单位档案管理当中，这种技术能够很好地对档案进行分类和归档。卫生系统事业单位档案管理能够给卫生系统事业单位正常的功能工作运营提供各种资料，一个卫生系统事业单位要想长久发展运营就离不开这个环节。通过这种比较先进的信息化管理可以让人们在线上进行共享资源，存储的档案能够让医生随时了解到病患的病历情况，还可以为医生提供相关资料，供医护人员参考，将档案资料的价值发挥到最大化。

二、卫生系统事业单位档案管理的路径

（一）将“互联网+”的成果融合到档案工作当中。卫生系统事业单位中需要实施数字化的管理模式，卫生系统事业单位档案管理中运用数字化的管理模式能够将档案管理工作做的更加细致化。卫生系统事业单位档案管理当中要充分利用互联网这个强大的支撑，利用当代科学技术给每一个患者建立一套比较完备的病历档案，将这些档案进行整合后运用到健康管理当中，让医生和患者都可以随时了解到自己的就诊和体验状况，为患者建立一个比较便捷的活档案。

（二）以资源为主体，严格按照法律来进行档案管理。“互联网+”背景下的卫生系统事业单位档案档案工作要想得到相应的发展，就必须按照法律制度来进行管理，对档案资源要充分进行利用。卫生系统事业单位档案是卫生系统事业单位服务患者的重要象征，可以及时为患者和医生提供相应的档案资料，在卫生系统事业单位中发挥的作用是不可忽视的。卫生系统事业单位档案工作中要不断加强档案管理人员的法律意识，为卫生系统事业单位档案工作人员创造一种以法治档的氛围，充分发挥档案资源的价值，将档案资源进行最大程度的利用，引导档案管理人员积极探索高科技背景下的档案管理方法。对卫生系统事业单位档案工作管理制度进行不断完善，让整个档案管理工作更加规范化。通过这种对资源的合理利用和坚持依法治档的理念，档案管理工作一定会更加完善。

三、卫生系统事业单位档案管理的优化措施

（一）提高档案管理观念。卫生系统事业单位档案管理方面如果呈现出滞后的趋势，就说明这个单位的管理层对档案管理工作不够重视。只有管理层对档案工作提高重视程度，整个档案管理工作才会有条不紊地进行。负责档案管理的相关领导一定要深刻认识到档案管理工作的重要性，严抓狠管档案管理工作。制定有关档案管理方面的制度，定期对档案管理工作进行督查。检查中一旦发现问题，要及时进行整改。还应该对组织档案管理工作人员学习档案管理方面的法律知识，并对档案管理人员实施考核，让档案管理工作者知道自己需要履行的职责。档案管理中，对档案管理人员的培训工作不容忽视，经费问题和网络设备问题也十分重要，计算的时候要将这些费用加入预算当中，这样可以让管理水平以及工作效率得到相应的提升。

（二）完善与卫生系统事业单位档案管理有关的网络设施。“互联网+”的档案管理模式下，各项网络设施发挥着非常重要的作用，完善网络设施设备显得非常重要，因为在这种高科技的管理模式下，管理人员需要依靠网络设备进行档案工作的管理，工作的进度需要依靠设施设备来进行。卫生系统事业单位必须加大对各项设施设备的投入资金，给网络设施单独成立一个部门，专门解决设施问题。将新推出的设施设备及时引进档案管理工作中，对一些陈旧的设施要及时进行更换，让各项设备能够正常运行。卫生系统事业单位要想做好档案管理工作，需要从两点出发：第一点，管理层必须对档案管理工作深度重视，将档案管理的各种架构有效进行完善，设置具体的实施方案，将不同种类的档案管理内容进行设计，让档案管理制度能够发挥出该有的效果。第二点，负责档案管理的工作人员，一定要加强各项设施的维护，对网络软件要提高重视程度，充分挖掘各项设施的可应用性和可实施性。

（三）有效提升管理人员的管理水平。管理人员在卫生系统事业单位的档案管理中发挥着非常重要的作用，因为管理人员不但要负责信息资源的搜集，还要及时对一些档案信息进行更新。另外档案管理人员的知识结构也需要及时进行更新，因为很多卫生系统事业单位档案工作者对新时代的各种电子产品不会使用，这种格局下就要对他们进行培训，让其掌握新时代背景下各类电子软件的操作方法，并且保证能够让他们合理地将这些技术运用到卫生系统事业单位档案管理当中，给卫生系统事业单位的长期发展积累更多有价值的档案资源。卫生系统事业单位需要培养一批知识结构比较全面的管理人才，管理人员不仅能对新科技背景下的各类电子产品熟练操作，还能够对档案文化当中的各种信息化知识进行专业化的统计分析，这样在整个档案管理过程中，就可以实现档案的优化管理，让档案管理的质量得到大幅度上升，将档案管理工作中的错误概率进行严格控制，让档案管理工作能够井然有序，保证卫生系统事业单位各项工作正常开展。

四、结语

“互联网+”新形势下，卫生系统事业单位档案管理工作在前行中难免会遇到各种障碍，因为新科技技术需要管理人员进行深入的学习才能够掌握。但是只要档案工作者能够虚心学习新型管理技术，熟练操作各项信息设备，进步会非常快。将“互联网+”技术运用到卫生系统事业单位当中，不但可以让卫生系统事业单位档案管理工作人员节省一定的时间，还会节省更多的档案存储空间。给患者提供更加优质的服务，让卫生系统事业单位能够长期发展。

【参考文献】

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