网络环境下民办高校图书馆文献信息资源建设与服务
2019-08-26杨艳霞张尔君
杨艳霞 张尔君
摘 要:互联网技术的发展、大数据时代的到来让文献信息资源建设与服务也随之发生变化,在此背景下,民办高校图书馆应完善馆藏建设的方针与政策、加大信息资源保障体系的建设、合作采购电子文献、形成特色服务。希望本文的研究能为图书馆建设提供一些参考建议,保障信息资源建设与服务的能力增强,优势效果显著。
关键词:网络环境 民办高校图书馆 文献信息资源 建设 服务
一、引言
受各种因素的制约,我国民办高校图书馆的文献信息资源建设与服务相对薄弱,普遍存在文献信息资源结构不合理、数字资源建设不足、缺乏馆际合作及资源共享等问题。大数据时代,网络环境下充分发挥图书馆的文献信息资源建设与服务的重要作用,使馆藏资源与网络资源都能成为图书馆信息化的基础,让广大师生获取信息资源的途径更加便利,对于有效保障民办高校教学科研工作、提高教学质量具有重要意义。
二、民办高校图书馆文献信息资源的构成和主要特性
伴随我国高等教育逐渐进入普及化阶段,民办高校的办学质量也在不断提高中,图书馆为高校的教学科研、教书育人工作提供重要的保障作用,文献信息资源建设和服务是发挥这一作用的重要基础。以西南财经大学天府学院图书馆为例,该馆现有馆藏纸质图书125万多册,电子图书118万多种,纸质期刊近1000册,外文图书1.2万多册,各类中文数据库近20个,为全校近23000多名师生提供服务。虽在民办高校图书馆中已位居前列,但在大数据时代仍然不适应读者学习和阅读习惯变化的需求。
(一)文献信息资源的构成
常规的文献资源为以文字、图形、符号、声频、视频等方式记录在各种载体上的知识和信息资源,它包括图书、连续出版物(期刊、报纸等)、小册子以及学位论文、专利、标准、会议录、政府出版物等。随着网络技术的应用普及,图书馆的信息资源呈现出复合性,不仅有现实馆藏,还存在借助网络手段获得的虚拟馆藏。虚拟馆藏又被划分成两部分,一部分是图书馆已经购买了所有权,另一部分为只购买了使用权,如电子期刊等[1]。
(二)文献信息资源的特性
文献信息资源具有多元化的特点,不仅以纸质图书的形式存在,也有多媒体图书,单一的纸质印刷局面被改变,人们通过网络途径能够阅读到自己需要的各种类型信息。电子文献具有不受时空与地域限制、易于共享的特点,不同读者能在同一时间利用同一文献资源;同时检索方便,越来越多的读者愿意通过网络来获取电子文献,纸质文献的利用率呈现逐年走低趋势。民办高校图书馆越来越注重数字化信息资源的建设,电子文献资源在馆藏资源中所占比重持续增高。由于电子文献资源的分布较为分散,不仅局限在本馆内,有可能是在世界各地的图书馆中,这也使得人们利用文献信息资源的方式悄然发生变化。
三、内外环境因素对民办高校图书馆文献信息资源建设的影响
(一)本科教学水平评估
为保障高等教育质量,国家会广泛评估民办高校的办学水平,图书馆评估是评估中的重要组成部分,文献总量为图书馆馆藏评价中的重要指标,因而高校会加大文献信息资源建设的力度,但是其中也会存在诸多的缺点[2]。由于民办高校建校历史不长,在馆藏数量和质量上难以与公办高校相提并论,为使评估达标,不少民办高校图书馆会大力增加馆藏数量,但是并未注重馆藏资源学科结构的合理性,没有注意到保持纸质与电子文献建设的均衡性。高校应运用科学发展的理念,制定馆藏评价指标体系,既考虑馆藏结构的合理性与完善化,又能形成自身的发展特色,同时遵循以读者为导向的原则,合理解决建设中的各种问题,以保证馆藏资源建设走上良性发展的道路。
(二)校区间文献信息资源共享
扩招扩建使得不少高校在不同地区建有分校区,不同校区的教育资源需要进行合理配置,以实现优势互补、提高教育质量和教学效益,图书馆文献信息资源共享就是必然趋势。图书馆需要参照共享后高校的发展定位,将各种信息资源进行大力的整合,同时,图书馆的信息资源应该合理布局,传统的布局模式需被打破,信息资源建设保障体系才会更加优化[3]。另外,每个分馆的建设应有各自特点,形成各种载体优化发展的局面,各地图书馆间被高效连接,及时沟通共享后的问题。
(三)招标采购政策
图书馆在参照招标法等优势的情况下,会融入图书公开招标的流程中,市场秩序将会更加规范。现今招标组织的人员结构还十分不稳定,图书馆不具备较多的话语权,图书馆采访工作面临阻碍,招标采购已经成为时代发展的潮流,但是不应该全盘抄袭,每种类别图书馆招标采购的形式存在差异。竞争性谈判是一种方式,但是容易出现招标后没有供应商投标、招标后收到的指标不正常等问题,邀请招标的竞争范围有限,采购人具有的选择余地相对较小,因此,与图书馆合作的书商应该具备优质化的特点,满足其专业化的发展需求;同时应该积极地看待此类问题,了解公开招标的发展趋势,降低每种不利影响所带来的后果,运用合理的解决思路来减缓招标采购工作中所面临的阻碍,招标采购形式与时俱进才能迎来崭新的发展机遇。
四、网络环境下民办高校图书馆文献信息资源建设与服务的策略
(一)完善馆藏建设的方针与政策
大数据时代,读者的学习方式正在发生巨大的变化,民办高校需遵循自身的实际发展情况、教学科研的具体需要等来完善馆藏建设的方针与政策,认识到现实馆藏与虚拟馆藏的作用,大力进行电子文献的建设。引用的文献载体应该具备多元化的发展趋势,如印刷型、缩微型、声像型,按照统筹安排、保证重点、兼顾其他的原则,合理配置资源比例,彰显特色,明确建设中的重点,符合读者的需求,让信息资源保障体系建设的流程得到优化,为学校输送更多优质型的人才。
(二)加大信息资源保障体系的建设
文献资源保障体系建设能够促进各种资源获得高效的配置,在各个省份间进行合作,图书馆间开展共建共享、知识联盟,形成资源共享的局面。每个民办高校图书馆囊括众多的文献资源,在开展统一规划协调工作的基础上,文献保障体系建设将获得积极发展。大数据环境下,馆际互借、文献传递、资源共享形成各级馆藏资源的互相补充,也是图书馆持续发展的方向。民办高校因受到经费、馆舍等因素制约,更应该加大区域间的共享协作,促使资源建设途径更加优化。
(三)合作采购电子文献
大数据时代,一个图书馆的馆藏是无法满足社会对信息资源的需求,单靠某个图书馆的经费和力量也是无法将所有的文献信息资源收藏进来。通常情况下,图书馆中的数据库多是来自于印刷型文献的电子版,但是所需经费较多,对于财力有限的民办院校图书馆,可以采用更经济有效的其他办法,利用大数据技术推进图书馆资源采集体系的完善,如各种采购形式的联盟,这将会花费较少的资金,而建设与服务效果得到提高。此外,还应该进行联机编目,各地的管理机构需加大支持力度,来进行信息资源的深入开发,形成专题数据库并充分利用海量的网络信息资源,图书馆人员要具备创新理念,加强与其他图书馆的合作力度,凸显文献信息资源建设的集约化特点。
(四)形成特色服务
网络环境的发展、大数据时代的到来使人们对图书馆的依赖性下降,图书馆运用大数据技术,不仅可大大节约成本,还可实现数据信息化、系统化和规范化发展,因此,特色数据库应该与高校的特色学科相吻合,建设过程中需要注重到系统平台的引进与执行技术中的标准,系统的兼容性应该被保障,特色数据库的选题也需明確,选题应精练、品质高,学术价值显著,保障数据库建设的流程更加流畅。
总而言之,网络环境下民办高校图书馆文献信息资源建设与服务的合作步伐应该加强,注重集约化的发展特点,加大数据库的建设程度,才能在信息竞争日趋激烈的基础上,占据有利的竞争地位。
参考文献
[1]王永田,李向飞.本科教学评估环境下民办高校图书馆文献资源建设研究[J].河南图书馆学刊,2017,12(13):110—111.
[2]邸世璇.民办高校图书馆文献资源建设存在的问题及对策建议[J].环渤海经济瞭望,2018,10(11):142—143.
[3]于新国,郭敏,孙玉华等.民办高校图书馆开放获取数字化文献资源建设研究[J].科技文献信息管理,2017,12(02):3—6.