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推进中学图书馆管理工作信息化建设对策研究

2019-08-26李美云

内蒙古教育·科研版 2019年5期
关键词:图书管理解决方法信息化建设

李美云

摘 要:由于现代科学技术的快速发展,越来越多的科技设备被应用在学校图书馆的管理工作当中。但是由于在中学图书馆应用信息化技术还处在过渡时期,受到图书馆管理人员的主观因素影响,常常会在图书馆的信息技术管理当中出现问题。

关键词:图书管理;信息化建设;解决方法

【中图分类号】G【文献标识码】B【文章编号】1008-1216(2019)05B-0052-03

受现代信息技术的影响,人们逐渐打破从报纸上获取信息的方式,开始使用互联网进行信息的获取。同时,信息化技术逐渐进入校园,同学们也可以利用电子产品搜索自己想要的信息并且进行有效筛选。

在这种新形势下,各行各业的工作人员都开始使用信息化设备进行知识的补充,这就要求学校在对学生进行基础知识教育的同时,也要重视对信息化技术的建设。在对中学图书馆进行信息化建设的过程中,加大对人力和财力的投入力度,对数据库和文献资料进行更新,形成资源的共享,能够将教育领域的信息在图书馆及时补充,让中学生能够更加及时地了解教育信息。对中学图书馆的信息化建设,主要是通过先进的管理技术,对图书馆的数据库和文献资料进行科学合理的管理。但是大部分中学对图书馆的信息资源的更新不够及时,不重视信息化管理,教师和学生对信息资源的需求没办法得到满足,甚至一部分学校根本没有图书馆,更不用说对图书馆进行信息化建设。由于图书馆的管理者大多数是由退休教师担任,在思维观念的转变上可能存在一些问题,对建设信息化图书馆的支持力度不够。

在对中学进行图书馆的信息化建设过程当中,要充分发挥图书馆管理者的作用,不断提高信息技术能力,从学生和老师的需求出发,提高中学图书馆信息化建设水平。因此,本文从我国中学图书馆信息化建设的现状出发,对出现的问题进行分析,并提出解决措施。

一、在图书馆进行信息化建设的重要意义

由于信息化时代的到来,我国已经逐渐在高等教育领域进行图书馆专业管理人员的培养。对初中生来说,图书馆的信息化建设程度决定能否便捷获取自己所需的信息资源。信息化图书馆对学生课后学习的作用也越来越明显。开展中学图书馆信息化建设是对学生和老师在学习以及生活工作上的有效帮助要求。同时,由于学生容易受到外界的吸引,如果盲目进行信息网络的搜索,可能会使学生受到不良网络信息的影响。加强图书馆信息化建设能够帮助学生筛选积极向上的网络资源,在一定程度上防止学生受到不良信息的影响。由于越来越多的信息需要借助图书馆这一载体进行资源的供应,所以加强中学图书馆信息化建设具有十分重要的意义。我们要全面认识加强中学图书馆信息化建设的重要性,为促进学生的全面健康发展提供积极有益的帮助。

二、我国中学图书馆信息化建设的现状

(一)图书馆信息设备老化严重

在上世纪七八十年代,我国就已经对中学图书馆进行了信息化建设。尽管在这一时期,有部分的中学对图书馆信息化设备进行更新,但是,那只是在原有的基础上进行改造,一些设备没彻底更换,在信息化年代还是存在落后性。对图书馆进行信息化建设需要耗费大量的资金,然后很多学校图书馆建设资金不足,同时还要对图书馆管理人员进行专业培训。

(二)图书馆信息设备当中的软件系统更新缓慢

我国大部分中学的图书馆信息化建设使用的系统根据学校使用数据进行设计,在对软件系统进行更新时,由于技术人员的短缺,不能及时根据学校的实际需要而更新系统。由于中学生对信息的需求量较大,图书馆用户数量庞大,对图书馆的软件系统安全性提出了挑战,需要充分考虑安全使用。

(三)图书馆网络信号技术强度不够

对中学图书馆进行信息化建设,最主要的就是进行网络化管理。学校师生需要借助电子设备在网络上寻找自己想要的文献资料。但是在我国的中学图书馆管理过程中,学校对图书馆信息化建设不够重视,学校图书馆的电子设备得不到及时更换,网络速度较慢。

(四)中学图书馆缺乏專业信息技术管理人员

由于图书馆文献档案和资料数据较多,对图书馆进行信息化管理是一项比较复杂的工作。图书馆管理人员需要更加专业的人才。事实上,我国当前中学图书馆专业管理人员基础很低,综合素质不够,不能有效解决中学图书馆信息化建设问题。不仅如此,图书馆管理工作人员的工资相对较低,难以吸引大量的计算机人才。

(五)信息资源更新速度不够及时

由于信息具有即时性、共享性等特点,图书馆在对师生进行信息资源的提供时,需要不断更新,但现实情况往往是由于学校对图书馆的信息化建设不够重视,导致许多文件不能进行及时更新。有些已经被推翻的观点还在被当作正确的言论使用,老师和学生在进行资源使用时受到错误方向的引导。

三、我国中学图书馆信息化建设中存在的问题

(一)不重视图书馆信息化建设

当前,我国中学图书馆信息化建设进展缓慢的一个重要原因就是学校高层缺乏对图书馆信息化建设重要性的正确认识,图书管理人员对中学图书馆信息化建设的理解存在偏差,认为图书馆信息化建设仅仅是安装电子设备。在图书馆信息化建设工作中,缺少对技术技能学习。

图书馆信息化建设的重要基础条件就是图书管理人员信息化建设素质的提升,想要加快图书馆的信息化建设进度,学校就要加强技能培训,提高对图书馆信息化建设的重视程度。

(二)图书馆管理人员队伍结构不合理

在图书馆信息化建设过程中,文献检索类专业人才往往选择更高一级的学校图书馆,而中学图书馆管理人员大多是其他专业或者已经退休的教师担任,由于缺乏专业人员对图书馆进行信息化建设的技术支持,导致大部分中学图书馆的信息化建设效率低下,不能推动图书馆信息化建设正常进行。

(三)在图书馆的日常管理中没有科学合理地安排

图书馆信息化建设需要高度有效的信息管理机制的辅助。如今中学图书馆资源进行分类时,由于多种因素的影响,在对图书馆信息化建设上缺乏规范和标准。不能对图书管理人员进行科学合理地安排,从而造成某些文献资料的缺失,没有进行学校与学校图书馆的有效共享。对图书馆书籍和资料的信息化建设不够全面,相互缺少必要的联系,存在制度上的缺陷。

(四)不同学校之间图书馆信息化建设水平存在差异

因没有提出信息化建设标准,受到经济和社会形势的影响,使我国不同地区和不同属性的学校在对图书馆进行信息化建设过程中,图书馆信息化建设过程当中存在巨大的差异。对图书馆信息化建设程度比较低的学校来说,没有足够的资金和支持,这在一定程度上也影响学生获取知识信息,存在不平衡现象。

四、在中学图书馆信息化建设中存在的问题的解决措施

(一)专业知识的强化

由于管理人员的专业技能是决定中学图书馆信息化建设程度的重要因素,要对其专业知识进行培训强化。就目前状况来看,我国中学的图书馆缺乏专业人才,不能满足图书馆信息化建设对专业人才的需求。再加上学校管理层没有意识到对图书馆进行信息化建设的重要意义,往往忽视对重点问题解决。

因此,在对中学图书馆进行信息化建设时,要尽可能吸引专业人才,重点培养信息化建设意识,促进图书馆信息化建设,为中学图书馆信息化建设提供人力资源,便于专业管理问题的处理。

(二)提高图书馆管理人员综合素质

由于社会的不断进步,对中学图书管理员的科学信息技术要求不断提高。为了适应当代中学图书管理信息化建设,要求中学图书管理人员不断对专业素养和能力进行提高,应对出现的问题。根据图书管理人员职业特长进行岗位设立,保证能够人尽其才。通过不断对自我能力完善,促进中学图书馆信息化建设。学校也可以通过定期开展技能培训,加强和其他学校图书馆技术交流,不断对本校的图书管理制度进行完善,对图书馆管理质量进行提高。

(三)对老旧的图书馆硬件设备进行及时更换

要想提高图书馆信息化建设,需要对硬件设施进行及时更换,对网络信息的硬件支持,有利于提高学生用网络资源进行学习的效率。对电脑进行及时的更新和软件系统的更换,同时对学校的网络速度进行提高,加强基础设施建设。同时,学校也可以设立电子阅览室,帮助学生查阅资料。学校要对图书管理过程当中出现的问题及时向上级反馈,争取得到上级支持,促进学校信息化建设。

(四)对图书馆信息化建设进行制度完善

对比我国和西方国家在中学图书馆信息化建设上的差异,我们可以发现西方国家,将重点放在了对图书馆网络信息的建设上,扩大了学校与学校之间的资源共享范围。然而,我国在图书馆的信息化建设过程当中,重点放在了硬件建设上面,等到所有环节结束再进行网络连接。这样往往会导致资源库没有得到网络的支持,后期进行连接,往往会造成资源的缺失。由于中学图书馆在进行信息化建设过程当中要重点注意对网络资源共享的合理安排,所以建设完善的图书馆信息化体系制度能够将图书资源有机整合,方便找到所需的材料,节省时间的同时也能减轻图书管理人员的工作负担。

五、结束语

由于市场经济的不断发展,当代社会对学生的要求已经不仅仅局限在对知识能力的把握上面,而是需要學生能更好地应对将来工作当中遇到的各种各样问题。中学通过加强对图书馆信息化的建设使学生能够更加方便了解各种信息资源,为学生进行理性的分析提供了基础。我们要充分发挥中学图书馆信息化建设的重要作用,促进学生全面健康发展。

参考文献:

[1]杨海萍.关于图书管理信息化建设的几点思考[J].管理观察,2016,(4).

[2]李黎,李蹊. 高校图书管理信息化建设存在的问题及对策研究[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2016,(5).

[3]唐小龙.浅谈图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J]. 办公室业务,2016,(19).

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