探究新时期国有企业职工档案管理工作存在的问题及解决对策

蒙奎玲

【摘要】在现代国有企业档案管理工作中，由于企业管理人员对档案管理工作重要性的忽视，导致了部分企业存在档案管理工作效果不显著、人员业务素质较低，专业能力差的情况，因此本文从当前国有企业人事档案管理工作存在的问题出发，探究相应问题的解决对策。

【关键词】国有企业;档案管理;对策研究

一、引言

在现代国有企业人事管理中，档案管理作为人力资源工作的重要组成部分，除了对企业能否建立合格的人才队伍建设有着重要的影响外，也影响着着国有企业文化的发展水平。但是近些年由于信息化建设的加快推进，导致企业内部部分工作存在着与发展不符的情况，并且国有企业的国有属性，又使得企业在管理过程容易忽视对档案的管理。综合上述情况来看人事管理工作过程中出现了较多问题，并迫切需要解决。

二、当前国有企业人事档案管理工作存在问题

在我国大多数的企业，尤其是民营和私营企业中，没有设立专门的人事管理部门，也没有负责人事管理管理相关档案工作人员，因此在企业多数人的了解中，不存在人事档案的概念。这样也就导致了企业在进行人事变动的时候可能存在一些隐患。而在国有企业中，人事档案管理工作除了不具备一个好的平台外，同时又会受到领导对于“经费支出”重视程度的影响。所以，企业在进行人事变动的时候，很容易致使档案信息无法及时更替，档案内容存在断档，丢档的情况，这些情况的出现严重影响企业的长期发展。

而造成以上情况发生的主要原因就是国有企业部门领导对于档案管理的不重视态度，错误的认为档案管理属于浅显工作，不需要具备较为专业的知识，一味的认为只要档案不丢失不泄密就好。其次，某些档案管理人员的业务素质较低，很多档案管理人员都是由兼职人员担任，同时随着管理员的职务变迁和岗位的调动，很多情况下前任和后任间的交接也没有得到很好的处理，这进一步导致了档案管理的混乱。而且在现在很多人事档案还是单纯纸质的管理模式，没有实现信息化管理，甚至在企业人事档案管理的过程中也有相当一部分的国有企业没有建立电子档案库，这也就使得企业想要查询员工答案就只能一本一本的翻阅。纸质翻阅除了可能会造成档案的损坏外，也会降低人事档案的查询效率。因此要想改变现有国有企业人事档案管理工作中存在的问题，就要从以上三方面入手进行策略的制定。

三、规范现有档案政策，提高关注度

档案管理工作问题的改善首先要从领导的重视程度开始，保证领导自身能够认识到人事档案工作是人事信息，人才信息的重要载体，是现代企业建立一个完整的人才信息库的主要参考资料，管理好人事档案就相当于对人力资源的有效开发与利用，而国有企业，更要全面的落实党的十九大精神，要从严治党。其次，企业管理人员也应当在管理中坚持以党管干部，以党管人才，摆正自己对于人才的态度，定期的对档案工作进行检查和巡视，以保证人事档案管理的有效性。同时企业领导人员也应当努力平衡档案工作与其他部门之间的关系，重视档案岗位，招聘相关专业的人才。除此以外也需要保障档案工作的经费，对一些老旧及价值较高的档案要进行维护保护。而要想在企业发展中全心全意的做好档案管理工作，企业领导也需要在公司内部开展档案管理理念培训，从上至下，领导到员工，每一个岗位都要进行档案管理的管理理念培训，让企业内部所有人员到档案管理的复杂性及重要性，同时要加强对于档案管理工作人员的专业素质培养。只有摆正了企业内部的发展理念，才能够实现企业外部发展。

四、提高专业技能。培养前瞻意识

同时在从领导层端正了国有企业对档案管理工作的认识后，企业就要着手开始准备相关的专业人员技能培训，企业实施技术人员培训首要的任务就是要摆脱以往档案工作的兼职形式，为档案管理单独开辟岗位，不断引进相关专业的档案管理人才。其次对于企业内一些老旧档案要进行分類处理，对一些素质较低的档案管理者要进行专业技能强化，保证管理者的专业技能能够跟上岗位需求。此外企业也应该在内部开展检查活动，对于一些浑水摸鱼，也不愿意提高自己专业能力的档案管理人员，进行及时的清退处理。而且企业在提高档案管理工作者的专业技能时，也要培养员工的前瞻意识，引进国际先进的档案管理工作理念，把工作的内容细致化，明确化。企业在档案管理人员培训时也要为档案管理工作制定一份完善的监督机制，及时组织人员进行定期的巡查，确保档案工作的权威性和准确性

五、建立信息化管理机制完善相关制度

国有企业应该发挥自身实力优势，在现代的档案管理工作中引入信息化，智能化技术，建立一套完善的智能化平台，这主要是因为一套信息化智能化的平台可以有效提高现代档案管理的工作效率。比如传统的档案查询是从档案录等纸质文本翻阅，按照目录进行一定的查找，而在信息化平台中只需要一个搜索栏搜索就可以找到相应的档案资料。同时信息化管理相比传统档案信息化档案管理具备着更好的保存性，不会因为翻阅的次数过多而产生损坏。

其次企业也需要在档案管理工作过程中建立相应的责任制度。对工作要求进行责任细分，避免出现档案损坏及丢失的情况后管理人员互相推责。如若出现问题，各部门也要进行协商处理。等事情解决后企业管理人员也要全面的总结为什么会出现这种问题以及现代档案管理工作中还存在哪些不足，从而建立更为有效的档案管理机制

六、总结

在现代档案管理中，企业首先要做的就是提高领导对于档案管理工作的认识，培养正确的档案管理工作理念，同时企业也要提高相关管理者的专业素养。最后就是要建立起一套信息化智能化的管理体系，建立健全档案管理的长效机制，要充分的利用答案管理失误案例，对各部门形成警示作用，从而形成档案管理工作的严肃性，确保整个档案管理工作的真实有效性。

参考文献：

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