“互联网+”时代下档案管理模式研究

张蕾蕾

摘 要：“互联网+”时代下，促使各个行业开始创新变革，档案管理工作也是如此。“互联网+”促使档案管理效率的有效攀升，由此发掘出深层次的内涵，推动档案管理展现出全新的面貌。因此，“互联网+”思维推动了档案管理模式的变革，成为社会持续发展的必然趋势。为此，本文基于“互联网+”时代发展背景，由此探究档案管理工作模式发展，以促进档案管理向着科学化、便捷化、专业化发展为主要目标，展开简要论述，以供参考。

关键词：“互联网+”；档案管理；管理模式

“互联网+”时代的来临，对档案管理工作造成了巨大的冲击，以往传统的档案管理方式开始变得陈旧落后，从而产生出一系列管理方面的新问题。因此如何在“互联网+”时代背景下实现档案管理创新，形成全新的档案管理模式，成为当下主要研究的新课题。“互联网+”时代背景下，要求档案管理必须符合时代发展的要求，在此基础上搭建相应的自动化发展平台，为促进档案管理信息化开发一条真正符合时代发展的档案管理模式。具体任务，就是需要完成由以往传统档案管理向电子化方向转变的过渡，同时，要求档案管理必须具备一定的前瞻性和法治性。通过档案管理平台，能够切实有效的促使档案管理工作内容向多元化、科学化转变。

1 “互联网+”下档案管理时代特性分析

1）档案管理数据化转变。通常在档案业务管理部门工作当中，所面临的档案业务数量非常繁复庞大，主要工作任务，就是需要将以往大量的纸质档案通过计算机数据来将其转换为互联网电子档案类型。就其实质而言，档案数据资料的增长速度与从事档案管理工作人员数量的增长并不是正比状态。因此，直接导致档案管理部门档案管理人员的工作强度与日俱增。

2）大幅度提高档案资源利用率。“互联网+”背景下的档案管理信息化的实现，更多是借助相应的信息技术进行分析、归纳、总结、整合。特别是在当今资源共享背景下，档案资源的利用率必将由此获得极大的提升，从而有效避免一些重复劳动的情况出现。这都为往后很长一段发展时间内，促使档案管理工作的持续优化与改进奠定了坚实的基础。

3）档案管理信息化需持续更新。“互联网+”的发展异常迅速，因此档案管理的网络信息化模式并非一成不变，这就向我们提出更多要求，来实现持续的变革、创新与发展。档案管理工作在当今互联网模式之下，所形成的工作模式很容易面临一些技术层面的瓶颈，比如档案管理在全新的数据平台背景下所制定的法律法规并不完善，也即是在“互联网+”时代背景下，档案管理模式的形成需要更为专业的法律法规来提供重要保障。在此基础上的档案管理人员所持有的业务技能与知识理念，也需要持续更新，由此才能充分适应社会变革发展的需求。

由此可见，结合“互联网+”发展背景下，所形成的档案管理工作的时代特征、档案管理模式特点，相比于传统的档案管理，现代档案管理模式的优化与完善点等等，此类问题值得进行深入探究。

2 “互联网+”时代档案管理模式转变

1）档案管理理论体系的转变。“互联网+”时代下，数据信息的数量持续攀升，这本身也是“互联网+”发展的重要特征，由此促使档案管理的理论知识也随之持续转变。像大档案观理念就是一种全新的档案管理理念，其直接将档案管理工作进行了全新定义，也将大档案观定义为涵盖一切数据的理论知识内容，其能够直接将社会生产，乃至人们生活当中的信息内容，以数据的形式加以呈现，且保留其所具备的真实、有效性，由此能够更好的供人们使用。在当今“互联网+”时代背景下，档案管理变革，在内容上不仅仅是指服务层面、服务结构的深层次变革，同时也是相应服务需求领域内的发展变革。在当今大服务观的发展理念引领之下，能够切实为用户们提供真实性的数据文件，同时还要包括大量数据文件本身所隐含的信息。

2）档案信息资源体系转变。以往传统的档案信息资源通常都是以馆藏数量来加以衡量，比如，采取馆藏资源的数量来对某个档案管理部门业绩好坏实施评价。然而，由此很容易導致各级档案管理部门间形成各自为政的局面，最终导致在档案资源的实际使用上产生一系列壁垒障碍，使档案本身的使用效率由此变得越来越低下。“互联网+”时代下档案信息资源，主要基于大数据、信息平台及资源共享管理体系来展开。其中数据资源的内容收集、存储和相关资料的使用等都相比传统档案管理模式存在明显的差异。通过档案资源共享平台的构建，能够促使各级档案管理部门内的数据资源，将由此展现出成几何倍数增长的趋势，并且在各部门间的合作配合与交叉作业的情况也将变得越来越频繁。与此同时，在档案信息内容的类型上将由此变得多元化，不但包含一些文字纸质档案，同时还将衍生出视频、音频、网盘等载体档案，真正给客户的使用提供了巨大便利。

3）档案安全保障体系转变。“互联网+”时代下，档案管理真正实现数据化、平台化及信息化转变，相应的安全保障工作由此变得越来越重要。这不仅是由于档案的安全保障是相关安全管理部门履行政府职能的底线，而且更是档案管理的职权行使的边界线。如今数据档案的内容和数量持续增加，档案管理机构均可借助大数据、云平台等形式来实现档案业务处理，但网络自带的技术保障和信息保密问题随之暴露而出，由此引发的信息安全威胁不断增多，档案信息安全保障问题也越来越凸显。

4）档案行政管理体系转变。档案行政管理的原则在于党政统管、减少干预、分层负责。在以往传统档案馆模式下，企事业单位通常由政府集中统一管理，以政府为主导实施宏观调控举措。在当今“互联网+”时代背景下，事业单位档案管理工作的内容及形式都随之发生转变，多数档案业务服务开始探索合作发展模式。在此情形下，档案行政管理单位，要求应当充分适应这一转变，积极更新自身观念，并且还应当在日常管理工作当中充分发挥出指导、监督及服务的职能。具体要求切实保障档案行政执法强制性特点，从而不断彰显档案行政执法所具备的权威性。

3 “互联网+”时代下档案管理模式转变应对策略

1）积极完善法律法规制度。为了能够切实保障档案管理信息化实现有法可依的目标，我国为此推出了一系列法律法规政策，如《中华人民共和国档案法》与《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》都属于现行的法律法规政策，这些都被作为当下档案工作开展的重要准则和依据。“互联网+”时代下档案管理工作应当基于传统法律法规背景下持续完善，要求充分结合新形势、新要求，不断研发和出台全新的制度内容，由此才能在规避风险的同时符合时代发展新要求。同时还需要在此基础上树立起档案管理的严肃性，增强顶层设计，充分运用大数据管理的特点，针对各个行业、专业及业务的政策性意见加以明确，具体需要充分结合实际业务背景、流程、意图等来推出相应的规章制度内容，由此才能促使档案管理标准化、业务流程化及整个管理工作信息化转变。

2）档案数据管理创新，实现服务多元化。在当今“互聯网+”时代背景下，档案管理工作应当实施采用全新思维和方法来进行，在此基础上大力倡导个性化、人性化、智能化及知识化的服务理念。在具体的服务层面，要求应当在数据层面做好归档管理、辨别和分析工作，要求应当促使档案数据功能更为真实、全面和有效。并且还应当在数据背后大力开展工作，要求应当做好档案定性分析、注释说明、完善档案管理预警机制，借助大数据技术，深入发掘档案知识内容，借助科学技术方法促使档案使用率的提高。在服务质量上，要求应当精准匹配相应的采集对象、数据采集和使用的目的、开发的路径、服务的内容与方式等等。

3）强化责任追究机制，责任落实到人。档案管理工作的核心问题主要集中在档案的安全问题方面，这就要求档案管理部门应当积极改善档案管理安全责任制度内容，需严格的落实相应的责任。具体须在此基础上建立起由上至下的责任划分管理体系。要求应当大力完善档案安全应急管理制度，主要应当领导全体档案工作人员时刻维持相应的安全管理意识，从而搭建起来完善的防控体系，并且做好档案管理安全风险的定期树立，并制定对应的治理举措，从根本上避免档案管理风险。

4 结语

综上所述，“互联网+”时代档案管理工作的内容和形式应当紧随时代变化而变化，这就要求档案管理部门应当充分适应“互联网+”时代发展特性，不断在寻求全新的发展与突破。重点在于科学应对档案管理模式的转变，积极探求“互联网+”时代下档案管理的有效路径，促使档案管理的革命性发展。

参考文献

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[2]姚德运.探究“互联网+”时代的档案管理方式[J].数字通信世界，2018（07）：277.

[3]毛凌.“互联网+”时代背景下档案管理的改进创新研究[J].科技资讯，2018，16（12）：142+144.