新形势下中小学档案管理人员的综合素质分析

陈招宽

摘 要：档案管理工作对于学生来说是非常重要的，本文主要对新形势下中小学档案管理人员的综合素质进行了深入分析，并由此得出档案管理人员要具备较高的服务意识、安全意识同时具备一定的创新意识，以此来提高档案管理工作的速度及效果。

关键词：中小学生；檔案管理；综合素质

档案会伴随每个人成长的，从小学开始国家就为学生建立了相应的学籍档案。对于档案的管理国家向来是非常重视的，管理方式也在随着科技的进步不断更新。管理人员也在不断学习新的管理形式以确保能适应新形势，但是很多管理人员在综合素质方面还存在着不足之处，这在很大程度上限制了档案管理工作的进一步发展。

1 中小学档案的作用

中小学生的档案指的是国家对学生在此时期的记录，包括其学习、生活过程中的经历及奖惩情况。档案的形式有多种，可以是纸质的也可以是电子版的，是对学生过往表现的实际说明。这对于日后有关人员对其进行评价提供了资料方面的参考。

2 档案管理员工素质的一般性要求

2.1 要有较高的思想觉悟

对档案进行管理的工作既比较特殊又非常重要，工作人员要具备较高的思想觉悟，认真对待每份档案。在工作过程中要具备服务意识，及时了解社会中与档案管理相关的技术及资源信息的发展情况，以便能将其引进到实际工作中，进而提高工作的水平及效率。由于档案很大程度上是不可复制的，同时对于每个学生的升学考试等情况都有着至关重要的作用，所以对其管理的安全性要加以重视。在新形势下对于中小学档案的管理要与时俱进，以便能不断创新管理思想有效的应对管理过程中出现的问题。

2.2 要具备相应的能力

档案管理工作人员要具备一定的操作能力，以便对档案执行管理、分类、录入及保护等操作。同时由于中小学生的总人数较多，而每个学生都要为其设立单独的档案，所以其档案总数也是非常庞大的，因此在对其进行管理时就要求工作人员要具备较高的耐心，并且要足够细致的对档案进行分类。为提高档案的正确性也要求工作人员进录入时仔细认真，同时必要时需进行核对。管理人员还是时刻关注相关技术的更新情况，及时学习新的管理知识及技术。

3 现阶段管理人员存在的素质问题

3.1 服务意识有待提升

传统的档案管理工作人员其对工作的认识还停留在仅对其的管理，对于服务方面的意识还有待提升。这在很大程度上对工作的效率有着的负面的影响，也是对各种资源的一种浪费。工作人员服务意识的不到位也对档案管理工作的发展进步及新型技术的引进有着不小的阻力，对新形势下的中小学档案管理工作是非常不利的。

3.2 专业知识有待提升

随着档案管理技术的不断更新，对工作人员的专业知识水平要求也越来越高。但是由于传统的管理方法使用时间已久，对于新型的技术很多管理人员相应的技术能力还有待提升。同时对于新型档案的管理，不但要求工作人员具备较高的专业知识水平，而且要有一定的语言组织能力以便于对中小学档案信息进行有效表述及管理，这都是现阶段一部分管理人员需要进一步提升的专业能力。

3.3 创新能力有待提升

传统的档案管理工作人员在思想上对于档案管理的认识水平比较落后，对于管理创新方面的能力还有待进一步提升。通常其会认为档案管理工作是相对独立的，因此对于一些新形势的发展及新技术的关注程度不到位。这就导致中小学档案管理工作过程中出现一些状况时得不到恰当的解决。而档案管理工作人员的思想落后也导致了系统的更新不及时进而影响工作的有效进行。

4 新形势下提高档案管理人员综合素质的方法

4.1 提高工作人员的思想觉悟

要想提高档案管理人员的综合素质，首先要做的就是提升工作人员的思想觉悟，使其从思想上加强对档案管理工作的重视程度。为提高中小学档案信息的安全性则必须提升管理人员的服务意识及保密意识。并且要有意识的提高工作人员的思想政治素质，提升工作人员的为人民服务精神及奉献精神。

4.2 提高工作人员的职业道德

档案管理工作在很大程度上是枯燥乏味且非常繁琐的，这就要求工作人员具备很好的职业素养。否则就可能因社会中各种各样的岗位诱惑而放弃此项工作。所以为确保档案工作能高效科学的开展，不但要具备良好的职业素养还要不断提升工作人员的责任心，进而提高工作人员的职业道德，以保证工作人员能长期为中小学档案管理事业做出更大的贡献。

4.3 提高工作人员的学习创新能力

档案管理工作人员同样需要开拓创新不断学习新的管理理念，在学习新的专业化知识时提升自身的管理水平。同时工作人员要学以致用，将新型的管理技能与实际管理情况相结合，为中小学档案管理工作创造出更适合的方法。打破传统的思维定式，用创新的思维模式对管理中存在的问题进行处理，由此来进一步提升自身水平，进而提升管理效率。

4.4 提升工作人员的专业服务思想

随着计算机技术的普及，档案管理工作也引进了此项技术。利用计算机相关软件的支持能有效提升对档案录入、存储、分析、分类及整理的效率，同时将档案信息化后也能将档案的作用进一步扩大化。这就要求工作人员不但要具备专业的档案管理水平，而且要积极学习新形势下档案信息化的管理方法，摒弃传统的档案管理模式，将最新的技术及思想应用到档案管理工作中。同时在新形势下也要加强档案工作与其他部门间的联系，协调好中小学档案管理工作与其他工作的配合情况。档案管理工作人员还应对国家在档案管理方面的政策法规等情况有所了解，确保此项工作的开展更加规范合法。

4.5 提高工作人员的基础待遇

为确保档案管理人员能长期从事此项工作且不断提升自身的水平，提高其基础待遇是一项行之有效的方法。在提高工作人员职业素养的同时还应制定出相应的福利待遇及激励策略，以此来调动员工的工作积极性及工作热情。因为中小学档案管理工作的特殊性导致工作人员在从事此项工作时容易出现消极情况，此时利用一定的激励方法则能有利于对专业人才的挽留，对此项事业的发展也有一定的促进作用。

4.6 加强对从业人员的培训工作

随着社会及经济的发展，信息化技术水平有了大幅度的提升，其在档案管理中的应用也进一步扩大，这导致了中小学档案管理工作的形式及方法产生了较大的变动。在此情况下传统的管理方法已经不适应新形势下的管理工作，因此为确保管理工作能顺利高效的开展则一定要加强对从业人员的培训工作。尤其是对于一部分并未经过专业培训的管理人员，更是需要对其进行再教育，以保证其能在以后的工作中更好的适应新的管理模式及管理方法。同时要对管理人员的传统思维模式进行改造升级，从思想上提升工作人员的认识水平，从而提高其在工作过程中的创新能力。

5 结语

中小学档案管理工作对于人员的素质要求是较高的，从业人员需要不断提升自身职业道德素养，并且努力学习新的专业知识，再将其运用到实际工作中，以此来适应新的管理方式。同时对于中小学档案的管理还需要组建起专业的管理团队，以较强的服务意识、保密意识及创新意识来提高档案管理工作的效率。

参考文献

[1]李楠.浅谈新形势下档案管理人员的综合素质[J].兰台内外，2017（5）：63-63.

[2]张立平.谈新形势下如何提高档案工作人员的综合素质[J].兰台内外，2017（3）：50-50.

[3]吴忠芳.浅谈新形势下提高基层档案工作者综合素质的途径[J].治淮，2017（6）：50-51.