新时期档案管理工作浅析

徐建华

摘 要：随着经济的不断发展，档案工作在社会工作中越来越重要，加强档案工作管理，增强档案工作质量，是社会发展的需要，也是我们档案工作者必须承担起来的责任，如何提高工作效益，增强档案工作岗位凝聚力，这需要我们档案工作者不断学习新的知识，树立档案意识、大局意识，提高政治站位，增强责任感，在充分利用现代化科学设备的同时，也要加强对现代化设备特别是计算机知识的学习与应用。各单位也要因材施教，组织形式多样的各类业务培训，加强业务队伍的业务能力建设，同时注意档案工作队伍的管理和教育。

关键词：档案；档案管理；档案业务培训

随着档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度不断得到提升，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。

1 服务中心工作，是做好档案管理工作的关键

档案工作是整体工作的不可分割的一部分，只有加强档案意识，提高档案业务，更好地服务中心工作，才能展现档案工作的价值。对于档案工作，档案管理人员主要应做到以下几个方面：

1.1 爱岗敬业，认真做好本职工作

档案人员要热爱档案工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平，要做档案工作的行家里手，干一行、爱一行、钻一行，以出色的工作业绩，给领导和同志们留下良好的印象。

1.2 勤于汇报，增强领导档案意识

有些单位的领导对档案工作还不够重视、还缺乏档案意识，与其他业务工作相比，认为档案工作无关紧要，可有可无。由此看来，经常向领导请示和汇报档案工作，引起领导的关注和支持，是档案管理人员应努力做好的一项工作。

1.3 树立大局意识，主动服务中心工作

档案管理人员要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕中心工作，做好服务工作，只有及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源，档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。

2 提升档案管理水平，是做好档案管理工作的基础

随着经济社会不断地发展，各类文档数量不断增多，也给档案管理工作提出了新的要求。因此，为了应对和解决档案工作出现的新问题，笔者认为要从以下几个方面入手。

2.1 增强责任感、事业心

档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，檔案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。

2.2 掌握科学化、规范化、现代化的管理技能

计算机技术在各个领域中的运用，为各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。

2.3 档案管理工作要运用信息网络技术

档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。

3 提高档案人员业务素质，是做好档案工作的前提

随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展，对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法，已不能适应新时期、新形势的需要。因此，加强档案管理人员继续教育显得尤为重要，要尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才。

3.1 建立健全继续教育管理制度和激励机制

档案工作管理水平需要不断地改善和提升，档案管理人员素质也需要不断地提高，要通过档案专业知识继续教育，促使档案管理人员不断地更新业务知识，提高业务能力和管理水平。

3.2 要因材施教、多渠道地进行人才培训

要从实际出发按照不同的岗位、不同的层次、多渠道、多形式的对档案管理人员进行培训。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，为档案专业人员提供全面、系统的学习机会，使档案管理人员缺啥补啥，取长补短。

3.3 加强对档案人员的管理和教育

要通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育，使之充分认识做好档案工作的重要意义，同时，要切实加强对档案工作的领导、检查和考核，特别是对于涉及到保密的档案管理人员，要加强教育和管理，不断增强保密意识和责任感，确保档案管理安全可靠，无失（泄）密现象发生。

参考文献

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