基于馆藏分析的中文图书采购探究——以哈尔滨工业大学图书馆为例

韩淑红，严 彦（哈尔滨工业大学图书馆）

中文图书采购工作是图书馆馆藏建设的主要内容之一，图书采访策略关乎图书馆馆藏结构与内容的科学性。理论上，图书馆馆藏与借阅的统计分析是指运用统计学原理和方法揭示变量之间的关系并推断馆藏内容与结构的科学方法，其目的是揭示馆藏数据，消除信息不对称的隐患，为图书采购决策提供数据支撑。本文以哈尔滨工业大学图书馆（以下简称“本馆”）2013年1月至2018年5月的馆藏和借阅数据为研究对象，从入藏比例、入藏内容、学科分布等方面对本馆馆藏加以分析；同时，统计分析近年来本馆中文图书的外借数据，并结合学校学科设置的发展变化提出本馆中文图书采购策略的调整方向。

数据说明：① 馆藏数据：采集2013年1月-2018年5月的原始馆藏数据，共137,388条，剔重后共计137,380种、446,683册中文图书；② 外借数据：以本馆汇文系统统计的2017年度读者借阅-借还分类统计为数据源。

1 哈尔滨工业大学图书馆中文图书馆藏与借阅数据分析

1.1 馆藏中文图书统计分析

1.1.1 中文图书入藏时间及入藏比例分布

由下图可知，2013-2017年本馆每年中文图书的采购种类、数量均处于稳定状态，2017年入藏量最多（合计29,266种、98,335册），占馆藏总品种的21.30%，占馆藏总册数的22.01%。

图 各年份入藏中文图书比例分布

1.1.2 中文图书类别及入藏数量分布

由表1可知，在本馆入藏的所有图书中数量最多的是工业技术类（T类）图书，共47,284种、138,240册（品种占比34.42%、册数占比30.95%）。其中，自动化技术、计算机技术（TP类）图书入藏量最多，共16,366种、50,119册（品种占比11.91%、册数占比11.22%）。入藏量第二的是经济类（F类）图书，共18,283种、55,350册（品种占比13.31%、册数占比12.39%）。根据哈尔滨工业大学学科设置和本馆的馆藏分布可知，本馆图书采购基本围绕学校专业设置开展，自然科学类图书占全部馆藏的46.9%，且因哈尔滨工业大学图书馆共有3个分馆，故平均复本量为3.25册/种。

表1 各大类图书入藏量分布

1.1.3 入藏中文图书的出版社及数量分布

表2 本馆入藏量TOP20出版社分布

由表2可知，本馆中文图书采购出版社排名的TOP 20均为国家一级出版社，图书品质优良。其中，理工类出版社占70%，充分体现了本馆馆藏与学校学科设置相匹配。

1.2 读者借阅行为分析

读者借阅行为分析是图书采购人员了解学校专业需求和读者利用需求的重要途径，也是采访图书的重要依据。图书借阅排行、借阅占比等数据能给图书采购复本量与收藏方向的修订提供参考。由表3可知，哈尔滨工业大学的读者对自然科学的阅读需求远远高于社会科学。通过进一步分析，笔者发现：① 图书被利用的高峰期为10年左右，这可以为图书馆采购人员选择图书出版年份提供依据；② 新书在出版次年的利用率最高，这对图书馆订购与编目新书的及时性提出了要求。

表3 2017年外借统计

2 启示

2.1 采购图书品种比重的调整

理论上讲，图书的入藏数量与外借数量的折线趋势应该是一致的。但实际上并非如此。因为这涉及到图书馆的馆藏结构以及对“藏与用”关系的处理等因素，所以采购人员需要根据图书外借数量调整采购策略。

根据上述分析结果，结合哈尔滨工业大学的专业设置，对本馆中文图书的采购方向提出3点建议。①必须保证T类图书的入藏种类及复本量，兼顾交叉学科及学科发展潜在用书需求。② 兼顾不同校区的教学重点，提高O类图书的入藏种类与复本量，适度减少K类、F类图书的采购种类及数量。③ 注意本馆结构因素，如“样本保留”的结构特点。

2.2 核心出版社的确立与采购方式的调整

采购人员密切关注各大出版社的出版政策、方向与内容的调整。图书馆可绕过馆配商直接与出版社对接，获取最新出版图书数据，阶段性地对馆藏与采购订单进行补漏查询，对于馆配商反馈的缺书信息及时核实，确保“核心出版社”图书采全率。核心出版社确立后，图书馆的采购模式将由“现采”模式转为“现采+MARC数据”模式，此种采购模式对MARC数据的各个字段要求十分规范、严谨，成熟的MARC数据采购必将给图书采购模式带来颠覆式的改变。