高校后勤管理信息化建设影响因素解析

庞星波

【摘要】我国已经进入到信息师弟啊，高校后期管理也开始利用信息化管理模式，但是这项管理模式在无法完全满足高校后勤的需求。本文分析高校后勤管理建设的影响因素，提出具体的发展对策，促进高校后勤管理全面发展。

【关键词】高校 后勤管理 信息化 影响因素

开展高校后勤管理信息化建设工作，可以提高高校管理水平和工作效率，因此需要确定高校后勤管理信息化建设的影响因素，提出优化策略，提高高校后勤管理信息化水平，保障高校后勤管理服务水平。

1.高校后勤管理信息化建设影响因素

1.1信息化意识

高校后勤管理工作者不够重视信息化作用，这样不利于顺利开展高校后勤管理信息化建设工作，后勤管理者的信息化意识是非常重要的，这关系到高校后勤管理信息化建设的落实情。在高校发展过程中，没有将高校后勤管理信息化作为战略性任务，导致高校后勤管理信息化缺乏规划和制度等，最终导致高校后勤管理信息化建设只是停留在表面上，没有真正落实到实际工作当中。

1.2运行机制

针对当前的高校后勤管理信息化工作，校方需要紧密协调高校管理人员和技术人员，在高校后勤管理信息化建设当中，因为高校信息资源管理比较复杂，导致各个高校的信息化建设工作无法按时完成。这是因为高校领导不够重视高校后勤管理信息化建设的运行机制，没有合理分配和系诶套工作。

1.3缺乏人才

高校加强后勤管理信息化建设工作，需要技术型人才，这些人应该具备良好的职业素养。从业人员需要具备职业素养，从业人员需要深刻理解后勤保障，熟悉后勤管理运行流程。最后工作人员也要掌握一定的计算机知识，这样才可以顺利操作信息化系统。但是当前我国高校后勤部门通常都是由耐吉较大的教职工担任，很少有优秀年轻人从事后勤管理工作，这样无法保障后勤管理的效率和质量，破坏了高校师生的正常生活秩序，不利于开展教学活动。我们利用各种措施，顺利落实高校后勤管理信息化建设工作，重点解决人才缺失问题，保障顺利落实高校后勤管理信息化建设工作。

1.4资金不足

高校后勤管理工作非常复杂，单纯依靠人力很难将所有的工作做好，很多高校的后勤工作仍旧利用纸笔记录，这种方法比较落后，这主要是因为缺乏资金支持力度，无法实现高校后勤管理信息化建设。此外纸质档案很容易受潮和损伤，不利于长时间保存。此外我们查找纸质档案也比较麻烦的，会花费很多时间。最后利用纸质文件，需要利用很多人维护档案文件，提高档案成本。这就需要推广高校后勤管理信息化建设，增加高校后勤管理信息化建设的资金。

2.高校后勤管理信息化建设措施

2.1更新管理理念

在高校后勤管理信息化建设过程中，需要设置良好的工作氛围，高校需要改变后勤管理理念，促进高校后勤管理信息化建设。高校后勤管理应该做到以人为本。一方面不断提高工作人员的信息素养，满足高校后勤管理的工作需要，开展相关培训，使高校后勤单位的服务能力不断提升。另一方面需要结合教职工和和学生的要求，确定高校后勤管理信息化建设的方向，高校需要充分调研后勤管理需求，根据调研结果确定建设方案，紧密对接高校后勤管理信息化建设工作和实际需求。高校需要提高后勤管理队伍的信息化素养，鼓励后勤管理队伍自主学习，突出高校后勤管理信息化系统的价值，根据学习阿后勤管理工作不断改善后勤管理信息化系统。

2.2建立完備的高校后勤管理信息化系统

要想提高高校后勤管理效率，需要完备的后勤信息管理系统，利用这个系统录入和收集以及更新后勤管理信息，为高校后勤管理提供良好的服务。设置高校后勤管理信息化平台，还可以提高后勤管理效率，节省工作成本，保障后勤管理的准确性，为高校发展奠定坚实的基础。

2.3完善管理制度

高校后勤管理信息化建设过程中，高校需要完善相关管理制度，融合信息化管理理念和后勤管理理念，以后勤管理需要，对接信息化管理理念和后勤管理理念。调整现有的后勤管理工作制度，为高校后勤管理工作提供良好的信息化环境，为了保障制度效果，需要利用良好的监督和评价体系。此外高校需要总体规划信息化建设工作，统一高校后勤管理信息化建设标准，协调各院校开展高校后勤管理信息化工作，统一规定相关技术规定和基础设施规划等，保证高校可以掌握后勤管理工作的实际情况，使高校后勤管理系统的开发效率不断提高。

2.4完善基础设施

高校后勤管理工作也关系到课程教育活动，这也可以保障高校后勤管理工作。通过高校后勤管理信息化建设，可以共享学校资源。学校需要结合当前工作需求，利用信息化管理措施，保障高校后勤管理信息化水平。同时需要完善高校后勤管理信息化系统，建立虚拟平台，统一监控学校。例如当前很多高校都选择一卡通方式，这属于高校后勤管理信息化建设的成果，学生利用一卡通可以实现校园就餐、图书馆借书以及寝室门禁等。在未来发展过程中，需要进一步完善高校后勤管理信息化工作，充分发挥出各种管理措施的优势。

2.5挑拨专项资金

建立高校后勤管理信息化系统，需要一定的资金支持，如果支持力度不够大，就无法顺利运行高校后勤管理信息化系统。因此国家需要针对高校后勤管理信息化建设调拨专项资金，高校也要增加这方面投入，增加高校后勤管理信息化建设的效益。如果缺乏资金，无法建立和维护信息管理系统，同时也不利于提高后勤人员的薪资水平，因此专项资金对于高校后勤管理信息化建设来说是非常重要的。

结束语：

近些年我国不断提高网络信息技术，各大高校都在发展高校后勤管理信息化建设。但是当前高校后勤管理信息化建设过程中存在一些影响因素，需要引起高校的重视，根据影响因素提出解决措施，保障高校后勤管理信息化建设效果，提高高校的信息化管理水平，促进高校更好的发展，顺利完成高校各项工作。

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