企业建账

【摘 要】 一个企业或单位在成立初时都会面临一个问题：建账。什么是建账？建账就是根据企业本身具体的行业要求和将来可能会发生的会计业务情况设置所需要的账簿和会计科目，然后再根据已有的东西进行盘点估值入账以后按业务情况逐笔记账步入正轨。企业怎么少的了会计，会计怎么少得了做账，做账怎么少得了建账，建账是企业的必经之路。

【关键词】建账 账薄 会计科目

一、管理者必须掌握的建账原则

（一）依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。

（二）全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动，为企业经营管理提供所需的会计核算资料，同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。

（三）组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工，有利于加强岗位责任制和内部控制制度，有利于财产物资的管理，便于账实核对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。

（四）科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系，以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。

二、管理者应该了解的建账程序

（一）企业刚成立建账

1.根据企业的规模等，选择适用《企业会计准则》或《企业会计制度》或《小企业会计制度》

2.購买账簿

工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的，一般而言，工业企业应设置的账簿有：

①现金日记账

一般企业只设1本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。

②银行存款日记账

一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如果企业只有1个基本账户，则就设1本银行存款日记账。

现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。

③总分类账

一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

④明细分类账

明细分类账要使用活页的，所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此，我们要分别购买这4种账页，根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来，外加明细账封皮及经管人员一览表，再以细带系上即可。

当然，本数的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来各设1本……无固定情况，完全视企业管理需要来设。

另外，有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。

3.选科目

可以参照会计准则应用指南中的会计科目，结合自己单位所属行业及企业管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。

三、企业会计年度终了时结束旧账另立新账

企业会计年度终了时，一般按如下步骤结束旧账，另立新账：

1.每年的上一自然年度结束，年末结账，并进行存帐;

2.对于上年末有余额的账户，依据上年日记账、总账、明细账的期末余额，在新一年新设账的对应账页上分别抄入余额，并在摘要栏内写“上年结转”;

3.新年度中各总账账户应预留足够账页（可结合上年账页以及新年度业务的需要来定）;

4.对于新年度发生的会计业务进行记账，另立新的账簿或者电子文档。

【参考文献】

[1] 周逸凡.对企业会计建账的几点探讨[J].财税研究，2015（5）.

[2] 张忠芳.浅谈小企业建账建制工作的几点建议[J].财经界（学术版），2013（11）.

[3] 张红.简述企业会计建账[J].知识经济，2014（3）.

作者简介：雷亚楠（1995—），女，汉族，山西省吕梁市人，学生，会计学硕士，单位：山西财经大学