基于会计信息化视角下的企业内控问题解析
2019-08-21何顺鹤
何顺鹤
【摘 要】 由于大数据的出现,对于传统会计的职能进行了巨大的冲击。从会计信息化的视角出发,企业的内控需要明确问题所在且积极寻找解决的措施。
【关键词】 会计信息化 企业内控 问题 策略
在大数据的助力下,会计信息的发布方式显得更加的多样化,同时也变得更加的快捷方便,这使得会计信息的时效性得到了增强,信息的传播速度也得到了加快,作为企业管理者决策的依据,实时的数据显而易见是起着很重要的作用。在大数据的背景下,能够及时得到会计信息对于管理者的决策而言有很好的帮助。信息化能减少很多的人力物力,这在很大程度上减少了工作成本。
一、基于会计信息化视角下的企业内控层面存在的问题
在大数据的背景之下,企业的会计可以向着信息化的方向进行发展,有大数据工具和技术作为支持,但是也会受到大数据时代的特点,存在内控层面的一些问题,制约着企业会计信息化工作的发展。
(一)信息的安全问题
在会计信息化的发展背景之下,会计的核算职能出现了淡化的现象,开始开展了实时和自动的核算处理工作,同时现代信息系统的全面性、开放性和智能性技术特征也更加突出,这在一定程度上为会计职能的转型提供了非常重要的技术基础,而这种战略转型的过程也会使得会计职能向着更深的层次进行延伸,因此在任何一个环节出现风险都会形成全面的安全风险问题。会计信息化虽然给企业的会计的工作提升了不少效率,但是由于发展时间上来说经验还是比较缺乏,在现在这个复杂的互联网时代,安全问题还是首当其中的,这对于任何一个企业来说都是必经之路,所以安全隐患问题不得不防。
(二)技术人才层面的风险
在会计信息化的背景之下,企业会计信息化的发展需要充足的技术人才作为支持,如果缺乏技术人才那么信息化的工具手段就无法发挥自己的作用,同时企业会计信息化事业的发展也会受到影响,从而会出现技术人才方面的风险,因为该风险的直接影响结果就是企业会计信息化的建设效果。由于会计信息化这一技术是近几年才开始的,所以相对于企业动的传统会计工作模式来说,相关的新新技术人员还是比较缺乏的,大多数老员工的思想模式还在传統工作模式转向会计信息化的模式之中,因此会导致一部分的员工对新模式的不适应,从而影响到目前会计工作的效率。
(三)系统平台风险
企业会计信息化的发展需要有一个更加理想的系统平台作为支持,在这个系统平台当中可以对信息进行收集和分析,同时也可以记录会计工作的每一项内容,使得会计真正达到信息化发展的状态。企业在会计信息化平台当中,大多数使用的平台是金蝶管家,该平台在建设方面的完善性、运行评分和功能评分有待完善。平台本身就是大数据背景下企业会计信息化应用的基础,如果平台的功能不完善,那么就容易导致一些工作的开展不能够通过平台的运行,需要借助第三方的插件容易带来安全方面的风险隐患。
二、基于会计信息化视角下的企业内控策略
(一)建设相关安全防护体系
若想要保证企业自身的商业机密,以及客户信息的安全,最关键的方法就要建立起相关的安全防护体系。尤其是在当今信息会计化为背景的前提下,企业更加需要加强对相关会计工作人员的信息认证,以及相关客户的信息认证,并对其进行相应的安全管理。这个方法可以借助于相关的系统平台来对相关的会计信息系统人员来进行身份认证和识别,企业可以将其划分成不同等级的工作人员所接触的工作项目不同,来形成安全的会计信息化机制。此外,在安全防护体系的建设过程当中,可以通过相互监督的体系建设来进行建立,可以使用两套体系相互监督的模式,形成相互有效的预警机制,使得安全防护工作得到全方面的加强。
(二)对相关技术人员的培训,招揽高素质人才
由于会计工作模式的巨大改变,企业首先就得对员工进行相关的培训来更新员工的传统工作模式,使得员工不仅只是局限传统模式之中。企业得让员工明白:既要熟悉传统,又要跟上时代的发展,对旧的东西要“取其精华,去其糟粕”与新时代的东西相结合,才能有助于企业的发展。在对其更新观念的同时,也要注意培养一批具有新的活力的综合素质人才。只有做到两者之间的配合才有助于企业经济的大力发展。除此之外,企业也要注重招揽高素质的人才,可以通过提高报酬,制定具有吸引力的奖励制度吸引人才。在人才的招聘过程当中,企业也可以和高校建立有效的联系和合作,通过订单式的人才培养模式为自己提供技术人员进一步降低,由于技术人员匮乏和综合素质不够高所带来的风险。
(三)对相关系统平台的完善建设
随着时间的推移多数企业正在慢慢地脱离依靠国外会计信息系统平台,开始出现了一些属于我国自己的系统平台,但是数量上来说供不应求,其技术含量也显得稍微有些逊色,所以为了加速企业的资源共享平台工作,就得加大对其的财力,物力,科技,以及人才等的投资。所以企业与其他企业之间可以选择互相合作投资创造,这不仅仅达到了企业之间的资源共享,同事还提升了企业的品牌效应,为企业创造了良好的竞争环境,也为其的相关系统平台的进步提供了很好的帮助,使得会计信息化发展又更近了一步。目前企业在会计信息化的平台当中,所使用的是现成的平台金蝶管家等一些传统的平台,这些平台在应用的过程当中,与企业的业务配合程度不是特别理想,因此企业要注重在会计信息化的背景之下,结合自身业务的特点,进行会计信息化平台的建立,找到一个更加符合自身需求和使用功能发展的信息平台,在这个平台当中进行会计信息化工作的处理。
结 论
总而言之,会计信息化的发展要顺应大数据的潮流和时代的潮流,要注重加强内部控制,进一步强化整体的实施效果。在不久的将来,会计信息化还会有更多的新的挑战,但方法也会因时代的进步而进步,为行业的发展助力。
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