excel在会计处理中的应用

(成都理工大学 四川 成都 610059)

一、前言

现在企业日常的账务处理都要用到财务软件，市场上流通的财务软件也不少，像用友、金蝶等软件，但是我国中小企业的数量占的比重比较高，很多企业花费几十万元的价格购买大型的财务软件不仅会得不偿失，因此Excel因为其简单易学和具备了基本的企业财务所需的功能而在众多的财务软件中崭露头角。

二、Excel在中小企业财务处理中的优势

对于中小型企业来讲，用好Excel意味着：大大减少工作量和劳动强度,节省时间去处理更为重要的任务,及时快速的决策支持,具体表现为：

(1)功能强大。Excel不但可以进行数据的运算，还能够对数据进行分析处理，其本身具有的财务函数可以轻松实现相关指标的计算，并且其强大的数据处理功能可以帮助用户建立分析模型；(2)易学易用，成本低，花费少。在没有专门的财务管理软件的情况下，利用Excel开发的财务管理系统开发周期短，费用低，维护简单方便，可有效地推进财务管理信息化进程。

三、Excel在中小企业固定资产折旧中的应用

影响固定资产折旧的因素有固定资产原值、固定资产的净残值、预计使用年限等。按照会计制度的规定，企业可采用的固定资产折旧计算方法主要包括直线法、双倍余额递减法、年数总和法和工作量法等。这些折旧计算方法在Excel中均有相应的财务函数，会计人员可利用其进行固定资产折旧的计算与复核，帮助其更好地完成工作。

(一)直线法计提折旧函数SLN()

直线法是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是相等的。

函数：SLN(cost,salvage,life)

参数说明：cost为固定资产的原始成本；salvage为固定资产报废时的预计净残值；life为固定资产可使用年数的估计数。

例如：企业购买一台线切割机床，价值50000元，使用年限10年，残值为5000元。折旧额=SLN(50000，5000，10)=4500元。

(二)双倍余额递减法计提折旧函数DDB()

双倍余额递减法是一种加速折旧方法，是用直线法折旧率的二倍作为折旧率，折旧基数是该期固定资产账面净额。

函数：DDB(cost,salvage,period,factor)

参数说明：固定资产在某期间(period)、递减率(factor)

例如，企业购买一条涂装设备生产线，价值50万元，预计使用年限5年，预计净残值为5万元，采用双倍余额递减法函数计算各期的折旧额。

第1年折旧额计算公式=DDB(500000,50000,5,1)=200,000.00

(三)年数总和法计提折旧函数SYD()

年数总和法也是一种加速折旧法，它是将固定资产的原值减去净残值后的净额，乘以一个逐年递减的分数，计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。

函数：SYD(cost,salvage,life,per)

参数说明：per为指定要计算第几期折旧数额。

例如，企业有一台电动单梁悬挂起重机，原值为80000元，预计使用年限为5年，预计净残值为8000元，采用年数总和法计算折旧，则各年折旧额的计算公式为：

第1年折旧额计算公式=SYD(80000，8000，5，1)=24,000.00

(四)固定资产的折旧方法的综合应用

综合案例：某企业购买了一台塑胶射出成型机，型号SM-350，价值60万元，预计使用年限为10年，预计净残值6万元。

首先建立模型格式：在一张空白的Excel工作表中，将其重命名为固定资产折旧计算，具体格式如表1所示：

表1 固定资产折旧计算表

然后输入公式：在每种折旧计算方法下的单元格中输入折旧计算函数的公式，如在B7、C7和D7单元格内分别输入的每种折旧计算方法的函数公式如下：

B7=SLN(B5,B7,B6)

C7=DDB(B5,B7,B6,A7)

D7=SYD(B5,B7,10,A7)

完成后利用填充柄功能，选中需要复制的公式单元格，将鼠标放置在该单元格的右下角，指针形状变为黑的细“十”字状时，往下拖动到需要填充公式的单元格中，将公式复制到每列的其他单元格中，输入相应的公式后，会计人员就可根据企业每项固定资产的原值、净残值、使用年限等相应资料输入到固定资产折旧计算表中的相应位置，模型就会自动计算出每种方法下的各年折旧额了。

从这个案例当中，我们可以看出运用Excel能够轻松解决固定资产折旧问题。