完善企业实物资产管理的对策

杨雪艳

摘要：近些年来随着我国企业实物资产管理机制不断的建立健全，实物资产对于企业的经济发展来说是非常重要的，具体实物资产是指在经济生产中所创造的，并且是用于生产物品和提供服务的资产。包括固定资产、低值易耗品、存货等，本文通过了解实物资产管理对于企业发展的重要性，然后分析了企业实物资产管理所存在的问题，最后提出完善企业实物资产管理的具体对策。

关键词：实物资产管理;企业发展;对策

每个企业都有许多实物资产，企业实物资产对于企业来说就是企业能够组织生产经营活动的重要载体，直接关乎整个企业的生产经营活动，实物资产一般具有体量大、分布比较零散和转移频繁等特点，所以企业如何更好地进行实物资产的管理是非常的难点和重点。随着我国经济的快速发展，企业实物资产不断增加，不管对于国家还是企业，对于企业实物资产的管理制度也在不断改革，企业为了能够可持续发展，对于各项资产的处置要有很强的计划性和目的性，才能够高效运转各项资产来获取最大的经济效益。有些企业在生产经营的过程中，对于实物资产的管理还非常的薄弱，在对相关实物资产进行管理的过程中，为了能够规范其发展，对于实物资产的管理要求也在不断提高，虽然在进行管理的过程中，企业还会存在对实物资产管理认识不够和责任不明确等问题，致使企业的实物资产利用效率比较低。不断提高对实物资产管理能力和完善企业对于实物资产管理的相关制度，这是企业亟待解决的问题。

一、企业实物资产管理的内涵

为了能够更好地去分析和解决企业实物资产的管理，首先必须要深刻理解企业实物资产的概念，企业实物资产管理的范围非常的广泛，不仅包含了企业的实物形态资产，比如固定资产、低值易耗品、存货等，而且还包括了对于非实物形态资产的管理，例如往来账，所涉及到的过程就有对于投资计划的审批、组织采购等，从资产进入企业到最后资产退出企业，这都需要企业进行有效的管理。企业的实物资产在企业的运营过程中存在分散、数量多和转移频繁等特点，这对于企业在对实物资产核实和保管的时候存在很大的问题，在进行对企业实物资产管理核实和保管的时候需要耗费大量的人力物力财力，但是企业一旦做好了对实物资产的管理，对于企业的可持续发展是非常有帮助的[1]。一方面，不断健全企业的实物资产管理能够在很大程度上帮助企业管理人员能够更加全面掌控企业资产的实际状况，能够更清楚認识到企业现在发展的现状，有效提高企业对于资产处置的效率，在很大程度上节约了企业的成本，更加明确企业投资的方向，使得投资更加的合理科学。另一方面，提高了企业实物资产管理对于企业提高自身的经营成果是非常有帮助的，这不仅企业财务管理水平的体现，而且直接对于企业的可持续发展有着很大的影响。

二、企业实物资产管理存在的问题

（一）企业实物资产管理制度不够完善

企业一旦出现内部控制制度不完善就会在对实物资产进行核实和保管等过程出现问题，同时还会出现对实物资产管理监控不够的问题，具体比如有物无账、在进行相关实物资产登记的时候，出现规格型号不一致、财务账面已报废但实物仍未彻底处置等。企业没有完善的内部控制制度，直接会导致整个企业的实物资产管理存在很大漏洞[2]。企业在经营管理的过程中非常重视对于销售和生产管理进行足够的重视，而忽视了对于企业实物资产的内部控制，在进行实物资产管理的过程中会涉及到很多环节，企业要对各个环节进行有效的管理和监控，不能够出现企业实物资产滥用的情况。

（二）企业实物资产管理人员专业性不强

有效的资产管理离不开专业的管理人员和操作人员的努力，有些企业为了能够节约企业的运营成本，没有专门实物资产管理部门和相关工作人员，实物资产管理人员对于相关知识和操作不够熟练也是实物资产管理很大的障碍，比如资产台账登记不及时，没有维修保记录，资产处置程序不规范，资产报废手续不齐全，一旦出现这种对于相关知识了解不透彻的情形，在很大程度上会影响对实物资产管理的效率，这样非常不利于企业的发展。企业对于实物资产管理人员的不重视，比如兼职担任、比如没有制定相关的人员激励机制，这在很大程度上不利于提高企业管理人员的积极性，不能够激发员工工作的热情，这就会直接影响整个企业的经营效率。

（三）实物资产管理部门职能不明确

企业在进行实物资产管理的过程中，各个部门之间的职责不明确，直接影响了企业实物资产的管理，岗位职能的模糊不利于提高企业的经营管理效率，会使得企业在进行实物资产管理的过程中出现管理遗漏的问题。甚至有些企业虽设立相关部门进行管理，但职责不清、比如出现使用部门、存放地点、使用人与资产管理系统账不一致现象，说明资产信息变动时没有履行变更手续，企业归口管理部门和职能部门待界定，有部分通用类类资产是生产科在用，归口管理是综合科，相关部门职能的不明确直接导致了企业对于实物资产管理的效率低下。

三、完善企业实物资产管理的对策

（一）加强企业内部控制，提高对实物资产管理监控的效率

企业要重视对于实物资产的管理，就要不断加强对企业的内部控制，不断建立健全相关管理制度，满足上级检查的各项指标，不断提高企业实物资产管理的水平，根据自身企业的实际情况，因地制宜，针对实物资产管理的各个环节制定出相关规章制度，加强对实物资产管理的监控，避免出现账实不符的现象[3]。一方面，企业的管理人员要高度重视对于实物资产的管理，提高对实物资产管理的意识，完善相关管理制度，提高员工的积极性;另一方面，企业应制定出一整套能够长期实施的实物资产管理制度，各个部门可以相互配合和监督，建立共享信息平台，这样能够更好地贯彻落实相关制度，让企业相关工作人员的工作流程更加的规范，实现各个部门信息互通提高资产使用效率。

（二）划分部门之间的职责，明确各自分工

明确各个部门的职责，这是提高企业实物资产管理的有效途径，由于实物资产具有零散性和量多等特点，这就会要求资产管理涉及到很多环节和工作人员，如果不对相关环节和人员进行责任的划分，这非常不利于提高实物资产管理的效率。单位领导要高度重视实物资产的管理，要有一位领导专门负责此项工作，财务部门和职能管理部门分工协作，实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理责任制。同时，企业可以通过制定考核制度，对相关人员进行绩效考核，这既可以作为工作人员工作的目标，而且在很大程度上能够调动企业相关人员的积极性，进而提高企业的管理效率[4]。相关工作人员要对实物资产进行严格的账务处理，财务部门要建立分部门实物资产台账，记录好实物资产的情况，同时对于职能管理部门，要明确建立分类明细台账和固定资产登记卡，为了能够更好地掌握部门的物品领用情况，可以使用部门物品使用登记卡，及时记录台账。

（三）定期组织人员培训，提高工作人员的专业性

为了能够提高实物资产管理的效率，提高实物资产管理人员的综合素质和专业性，由于当前知识体系更新的速度很快，企业对于已经在职的工作人员要定期地组织去培训，这样才能够紧跟时代发展的步伐。企业实物资产管理人员要严格按照相关规章制度对实物资产进行处理，特别是在实物资产进行转移的过程中，一定要由使用部门填写调拨申请单及调拨设备清单，经双方分管领导签章有效，使用部门不得自行处理。只有在进行实物资产管理各个环节严格按照规章办事，才能够更好地提高企业对实物资产管理的效率。

四、结语

实物资产的管理是我国财务管理非常重要的一部分，为了能够让企业提高对实物资产管理的效率，就要不断加强对企业实物资产管理人员的培养、落实各个部门之间的责任和加强企业内部的控制，这样才能够使得企业可持续发展。

参考文献：

[1]孙峰.供电企业固定资产管理存在的问题与完善措施浅析[J].科技经济导刊，2017（20）： 249.

[2]徐春燕.浅议行政事业单位固定资产管理存在的问题及完善对策[J].财会学习，2017（14）： 192-192.

[3]张诗军.企业资产管理应用过程中遇到的问题及对策[J].企业改革与管理，2018（5）： 130-130.

[4]李伟娜.浅议固定资产管理存在的问题及完善对策——以行政事业单位为例[J].中国商论，2017（15）： 88.