船舶检验档案的特点及其科学管理研究

张红

【摘 要】对于船舶的检验档案来说，需要进行科学的管理，而对于其科学的管理，首先需要对档案自身的本质有基本的认识，正确的分析档案自身的特点，进而探索出内在机理和自然规律，才能实施有效管理。

【关键词】船舶检验；档案；科学管理；特点

1、船舶检验档案的基本特征

对于船舶檢验自身而言，是一项对海上船舶进行保障，让其针对海上安全设施，避免引起水域污染的专业性较强的技术活动。船舶检验工作其自身具有多学科、多门类以及多层次技术知识综合性较强的技术特点，而对于船舶档案，除了具备一般的船舶类所具有的科技档案的特征以外，还具有自身的特征。从其概括方面来说，船舶检验档案具备一定的专业性，其自身的应用能力强、成套性强、协作能力强、连续能力强以及档案自身的周期、数量大，这六大特点也包含在其中。

1.1专业性强

船舶检验档案是在船舶以及海上设施检验、材料检验、船用产品以及集装箱检验、规范科研等相关工作过程中所形成的，其文件材料具有能够保存价值的文字、图表等。内容包括了船体技术、无线电通讯技术、电气技术。、轮机技术、自动化技术、防污染技术、消防技术等等，而其自身具备非常强的功专业性。

1.2应用型强

对于船舶检验档案自身的形成，来源于船舶工作人员从开始对船舶本身进行检验工作开始，船舶检验档案自身具有非常强的应用型，可以说，他是船舶检验工作人员每次进行传播档案检验的重要依据，以帮助船舶检验人员形成对船舶安全性能的基本了解，因此，船舶检验离不开船舶，船舶也离不开船舶检验档案，两者是相互依存的。

1.3成套性强

对于船舶检验档案自身的相关技术文件材料的形成，一般为分为三个结算：建造检验结算、营运检验结算以及报废结算。在其形成内容上，对其建造的检验产生被检验的船舶的整套图纸、检验证书以及船舶稳定性相关材料等等，对于船舶自身的安全性能的检测，首先需要的就是对船舶检验档案的研究和查询，才能够在此基础上进行对整套档案的设定。因此，船舶检验工作的内容在一定程度上决定了船舶检验档案的成套形成。而对于船舶检验工作的要求必须完整、成套，能够为现场检验提供一定的依据，才能够保证检验能够顺利的完成。

1.4协作性强

对于船舶自身而言，由于船舶常年在海上漂泊，因此不可能每次的验船工作都在同一个港口形成，因此船舶检验档案是随着船舶的移动而移动的，对于船舶从建造到营运到最后的报废，其检验工作都分散在全国乃至于各个港口进行，这也确定了完整的船舶检验技术是通过不同的验船师，在不同的地点形成的，这也要求了在不同地点不同港口进行验船的师傅之间能够做到承前启后，正确操作，团结协作，保证船舶检验档案的正确形成。

1.5连续性强

由于船舶自身常年的使用，从建造开始，就已经决定了船舶本身是一项具有一定技术的监督工作，对于船舶的检验，验船师每次都需要首先对前一次的船舶检验进行了解和细致的解读，再通过对船舶自身的构造等方面进行逐项检查，再形成这次的检验档案，因此船舶自身检验档案的连续性形成了船舶在海上运行的保障。

1.6档案形成的周期长、数量大

对于普遍的船舶自身而言，其具有的寿命一般在十几年到几十年之间，由于其频繁的使用，因此定期的检验工作是必不可少的，而且这项工作从船舶的建造到营运到最后的报废贯穿于其中，每一次的档案的形成，其连续性让档案有一定的周期性，而且周期性长、数量大。

2、船舶检验档案的管理方式以及措施

对于船舶检验档案管理来说，这是一项相对复杂而且需要细致的心理的工作，对于船舶检验档案管理工作，不仅需要验船师具有较强的责任感以及事业心，也需要进行不断的学习来增强自身的业务能力，增加自身的专业知识，提高船舶检验档案管理业务的水平，而根据相关的实践，通过船舶检验档案自身的特点以及规律，需要对其管理手段以及方式进行全方位的科学管理。

2.1对于船舶检验档案自身而言，针对其船舶检验的连续性强等特点，其船舶检验档案需要保证其自身的完整以及成套，因为如此才能够便于验船师合理的对船舶进行评价，完成对船舶的验船工作。而针对船舶检验档案的特点，首先必须对相关工作进行科学、合理的船舶检验档案管理制度的建立和完善，进行传播检验档案的规范化管理。为此，必须进行一整套能够对船舶检验档案的专业特点能够适合的并且符合其自身的规律的《船舶检验档案管理办法》。

2.2加强法规建设。对于船舶检验档案管理自身而言，相关法律已经进行了基本的实施和公布，而近几年对相关的档案法规法律也有了一定的修改，增强了档案行政管理部门的执法力度，让字法律更加具有可操作性。而为了帮助船舶检验档案管理进行加强，对其完整性以及安全性进行维护，对船舶检验档案信息资源的管理需要进行大力的开发，这对船舶检验档案管理具有十分重要的意义。在此基础上，需要对相关部门的领导、工作人员以及技术人员进行思想的调整，大力宣传相关法律法规，提高法制观念，让相关法律法规能够得到全面的贯彻实施。

2.3对于船舶检验档案来说，其自身对船舶具有十分重要的作用，他是维护船舶安全运营的有效保证，因此对于船舶检验档案的管理成为了其中非常重要的一项工作。鉴于此，对全体员工自身档案管理意识的增强是船舶中全体员工所需要树立的观点。船舶检验档案工作，需要依靠全体员工尤其是从事船舶检验技术工作的技术从业人员的大力配合以及支持。对于船舶检验档案自身而言，其中相关文件，包括船舶档案中内容的记录、材料、证书等文件的撰写都是由其船舶检验现场技术从业人员所完成的，对于船舶检验科技文件材料的形成、积累以及归档，都是其自身的自发性行动，如此才能够保证船舶检验档案工作的完整实施一九材料的齐全，尤其在这样的情况下，由于其船舶检验档案的周期长以及数量大的特点造成其工作人员的工作难度的时候，更加需要其相关工作人员的配合以帮助档案的形成。

而对于目前我国而言，由于其市场经济体制的逐步建立，船舶检验工作增加了一定的竞争机制，对船舶检验工作从技术监督的职能向技术职能的方向转变，这样的变化对船舶检验档案工作带来了更多需要进行研究的客体，对于此，需要相关的工作人员进行对市场经济体制下船舶检验工作以及船舶检验档案工作所提出的新的方向和要求，在进行这样的形式下其工作的特征以及发展的综合规律进行探索，以完成船舶检验档案工作下所提出的新要求，打开船舶检验档案工作的新现象，为船舶检验事业做出贡献。

3、结语

对于我国市场经济体制下而言，船舶作为海上运输的载体，其安全性的保证能够帮助国家进行海外贸易的顺利进行，而对于船舶本身作为载体而言，其船舶的安全性不仅由验船师来操作，同时对验船师在对船舶安全性能做出评估的同时，船舶的检验档案也是其中的重要环节，船舶的检验档案的管理更是船舶在运营过程中不可或缺的重要资料之一，为此，本文通过对船舶自身所具有的基本特性进行阐述，从中提出了几点关于船舶检验档案进行管理的方案，从而保证国内市场船舶安全航行进行保证，对我国的国内外的内贸外贸形成良好的保护屏障，顺利的进行我国经济的发展。

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