浅谈中职学校图书馆采编工作的技巧

摘要：图书馆作为重要的精神食粮和知识食粮基地，加强对图书馆采编工作的开展，必须切实意识到图书馆在中职学校中的作用，并加强对其采编技巧的掌握，才能更好地促进其作用的发挥，切实提升采编质量。

关键词：中职学校;图书馆;采编技巧

一、 图书馆在中职学校的作用分析

（一） 基本作用分析

图书馆在中职学校的基本作用主要有三个方面：一是整合学校的教学资源，对国内外各种学校、学术机构、科研团体中，将最新的学术研究成果收集起来，并搜集大量的图书和文献资料，对其分类收藏和管理。二是为广大师生提供图书阅览服务、文献参考服务，并在此基础上满足广大读者获取知识的需求，更好地辅助学校教育功能。三是传承人类文化遗产，为社会主义精神文明建设助力。

（二） 具体作用分析

一是图书馆在给中职学校的师生提供阅读服务的同时，还要注重管理职能的履行，也就是配合学生管理部门一道加强学生的管理和引导，从而更好地为学生提供活动场所。二是为学生提供图书检索服务，传授图书检索知识，更好地为学生提供多元化的服务，而为教师则能提供新的知识产品。

二、 采编技巧分析

（一） 明确图书采编的基本思路

图书采编的基本思路：主要是结合图书馆自身的发展目标与重点任务的基础上，对特殊服务对象和社会在图书文献资料信息方面的需求进行收集，从而系统性地对文献资源进行精心的规划、选择和收集与组织管理工作，最终确保所建立的馆藏图书文献资料体系不仅要全面和完整，而且要具有较强的特色。

（二） 确立图书采编的基本原则

一是坚持全面而又完整的原则。主要是确保所收集和整理的图书文献资料资源的完整性与全面性，在搜集出版物时，需要尽可能地齐全，并且要采取多元化的载体强化对其的收藏，比如除了传统的图书、报纸和期刊外，还要有电子堡坎、电子图书和音像制品等。二是坚持专业性和学科性的原则，主要是在注重表面形式的同时，还要提升图书文献资料资源的价值，这就需要确保收集的资源具有较强的价值，才能提高图书文献资料服务深度、专业性和学科性。

（三） 完善图书采编的采编工作

在明确基本思路和基本原则的前提下，就需要切实强化图书的采编，在具体的采编工作中，常见的采编方法较多，需要结合图书文献资料资源的实际需求，切实注重采编方法的选择。常见的采编方法主要有征订书目、现场与网络采购、馈赠接受、交换书刊等。所以必须紧密结合自身的实际，尤其是要在考虑经费的前提下，灵活采用多元化的方式进行采购，才能确保所收集的图书文献资料更加全面。在具体的采编工作中，需要做好以下几个方面的工作，以确保图书文献资料资源的开发建设更加全面、高效、规范的实施。

一是安排专人负责跟进。在采编图书文献資料资源时，既要加强与图书供应商的合作，提供更全、更多的图书文献资料采购目录，而且还要主动参与到图书文献资料书目收集之中，从而确保所掌握的图书文献资料书目信息更加全面，促进图书文献资料采购范围的拓展。而在此基础上，就需要加强对图书文献资料最新出版情况的关注，在有关领域研究方面的发展深入的进行研究和理解，才能更好地促进图书文献资料资源的采编。所以必须要安排专人来参与这项工作。

二是从专业渠道进行采购，比如通过专业的网络书店，其不仅提供的图书文献资料目录十分全面和丰富，而且基本能满足现采大量图书文献资料的需要，这样图书文献资料积累就更加快速。但是在这一过程中需要注重对其质量的控制，所以网络渠道的专业书店只能是补充，更多的需要通过招标的方式来确定固定的供应商。因此我们可以划拨专门的采购经费，进行分散采购，自主采购，形成通过专业书店采购、随机采购和网络书店补购的方式，强化对其采编成效的提升。

三是强化与图书文献资料服务机构之间的合作，因为完全依赖采购部门来进行图书文献资料采编，势必面临着采编不全面和不完整的问题，所以必须要取得图书文献资料服务机构的支持，这些机构不仅利用大数据可以实时掌握读者的需求，而且还能为之提供针对性的建议，从而确保图书文献资料资源的采购更具有针对性。

（四） 切实强化图书文献资料资源管理工作的开展

在注重图书文献资料资源收集的同时，我们还要在日常开发建设工作中强化对其的管理，从而促进其服务水平的提升。在具体的管理工作中，需要做好以下几点：

1. 切实加强集中管理

由于现代图书馆的图书文献资料资源的种类和载体较多，为强化对其的管理，提供更加高效的服务，需要从传统的分散管理的模式转移到集中管理模式上来，将不同的载体形式的图书文献资料进行集中安放，同时结合实际需求来组织和优化，以达到良好的管理目的。

2. 紧密结合自身的实践确定相应的管理模式

因为不同的图书馆自身的特点和情况不同，所以在管理模式确定时，需要综合考虑多方面的因素来进行。一般而言，对规模较小的图书馆，在集中管理图书文献资料资源时，其存放图书文献资料资源和为读者提供服务的空间往往较小，此时就需要切实强化图书文献资料阅览室的管理，采取设置图书文献资料阅览室的方式，不仅能降低成本，而且还能实施封闭式的管理。但是为了促进其服务水平的提升，需要强化对其的管理，在服务内容和服务方式进行优化，以弥补自身在资源和设施上的不足。但是针对一些规模较大的图书馆，则需要切实加强专题图书馆管理工作的开展，采取专题图书馆的管理模式，在每个图书文献资料服务空间都以“图书馆”冠名，设立馆中馆，这样不仅能灵活地配置人力、物力、财力，而且还能规范和完善管理体制，优化空间布局，强化管理成效的提升。

3. 利用网络加强民意收集，完善自身服务特色

为满足读者的需要，在图书文献资料资源建设的过程中，还要切实利用网络加强对民意的调查，比如在微信中开办公众号，对民意进行收集，并加强对其的分析和研判，从而针对性的加强对其的改进和优化，基于用户需求为导向，在图书文献资料资源建设方面增加更有特色的服务，才能赢得胜利和发展。

三、 结语

综上所述，图书馆是中职学校的主要职能部门，既要承担教学任务，又要承担科研任务。馆藏质量又直接决定着其职能的发挥，所以必须切实做好图书的采访和分类以及编目与校核以及典藏等方面的采编工作，才能促进馆藏质量与数量的双重提升。

参考文献：

[1]蔡小松.基于大数据时代下高校图书馆采编工作转型研究[J].黑龙江教育学院学报，2019，38（3）：148-150.

[2]李立军.图书馆管理中采编工作的目标分析及解决措施[J].科技资讯，2019，17（2）：197-198.

作者简介：

李坚，广西壮族自治区南宁市，广西理工职业技术学校。