试述建筑工程项目管理的风险及对策
2019-08-14卜宪乐
卜宪乐
摘 要:在整个建筑工程中,施工可能会受到外界很多不同因素的影响而产生一定的风险,严重的时候还会给建筑企业带来不必要的损失。虽然有风险存在,但不代表这些风险没有办法解决,只要采取相关的风险防治措施,就能有效降低风险的产生。
关键词:项目管理;建筑工程;管理制度;风险;对策
1 目前建筑工程项目管理存在的风险问题
1.1 不重视风险管理
随着建筑行业的不断发展,建筑工程中的管理理念和模式也在发生着变化,但由于受到传统管理模式的严重影响,在项目管理中都把重点放在了成本管理上,对于风险管理就缺少重视了,待建筑企业意识到风险管理的重要性时,已经无法改变现状了。除此之外,虽然有些企业在施工中实施了风险管理,但由于缺乏对风险的防治计划、目标、方案的制定,使得项目风险管理根本无法真正的落到实处,从而埋下了风险隐患。
1.2 风险管理制度不完善
在项目风险管理中,管理制度是重要的依据,但目前很多建筑企业的风险管理制度都不完善,严重缺乏风险预警和事后防范制度,这就使得建筑企业无法对项目风险进行全方位的管理。此外,还有些企业没有组建风险管理组织,也没有专业人员进行风险预估和处理,当发生风险的时候,都是凭着个人意见和经验直接处理,这种盲目的处理方式不但没有任何的成效,还加大了风险隐患。
1.3 合同风险
合同在项目管理中所起到的作用是非常大的,它不仅是施工的重要依据,也是项目的重要保证。但从我国目前情况来看,在工程管理中由于合同出现纰漏而造成的风险事件数不胜数,而合同中最大的问题就是索赔问题,如果没有明确规定索赔细节,那么就会影响到整个工期,使得工程被迫停工,这对建筑企业和业主来说都是极大的损失。与此同时,如果合同不够严谨,还会出现违法事件,从而增加施工的风险程度。
1.4 信息系统风险
风险信息系统主要是获取施工中一些可靠的信息,但如果风险系统存在纰漏,那么就会影响到信息的真实性,从而给施工决策造成严重的影响,而施工中出现的风险与不完善的风险系统有着直接的联系。目前造成信息系统风险的主要原因如下 :(1)受到传统管理模式的影响,在建立风险信息系统的时候存在滞后性,加上信息储存不够,在分析和预估风险的时候就很容易出现偏差。(2)建筑企业与业主之间没有及时沟通,在做出风险决策的时候无法提供有效的依据,这就增加了风险的概率。
2 建筑工程项目管理工作中存在风险的解决对策
2.1 制定健全的管理制度
为保证工程项目管理工作顺利实施,应制定出健全的管理制度,为具体工作提供依据,支持项目管理人员的具体工作。可具体通过以下三方面健全管理制度。第一,制定完善的资金管理机制,保证建筑在设计、施工和交付等过程中对所有资金的使用严格监管,为各分项工程在工程预算、成本控制等多个方面提供保障,杜绝在工程建设过程中出现浪费资源、以权谋私的现象。第二,完善工程的人力资源管理制度。积极做好工程中所有工作人员的管理工作,包括技术、施工、以及其他管理人员等。同时按照“以人为本”的管理理念,通过为员工制定培训活动,为工程的科学施工奠定基础,通过培训提高工作人员的技术水平以及职业素养。此外,“以人为本”的管理方式还可关注到具体工作人员的感受,通过对员工的关心,提高其工作的积极性,在此基础上,还应制定出相应的赏罚制度。一方面合理的赏罚制度可激发员工的工作热情,提高工作效率;另一方面,在工程哪个环节出现问题时还可找到具体的责任人,降低项目工程管理的风险性,提高工程的建设质量。第三,对工程施工所需的设备和材料建立统一管理制度。在工程建设期间,具体的项目管理人员应按照实际的制度要求进行建筑材料的采购、建筑机械的检修以及维护、以及建筑材料的领取等多项管理工作,并对各项工作的质量严格控制,避免工程在建设过程中使用到不合格的材料和设备。同时,减少工程材料的浪费,降低项目工程出现风险的可能性,提高工程质量以及工程建设人员的安全。
2.2 完善信息系统
信息系统可对项目管理的风险控制产生重要影响,其可提高项目风险管理的工作效率以及质量,因此应建立完善的信息系统。系统构建时,根据工程实际的施工情况,收集和项目工程相关的文件以及资料。同时,还应勘察施工现场的施工环境,对具体的地形、气候等实地了解;为做好工程的预算工作,还应对当前施工材料的市场价格进行考察,并明确政府的相关政策,将这些资料收集全面,预测出项目工程在施工过程中可能存在的风险,并制定出具体风险的应急策略,将所有信息录入信息系统,完善系统的信息,便于施工过程中为相关人员提供科学依据,降低项目管理工作出现风险的可能性,提高管理水平。
2.3 完善合同管理
在建筑工程的项目管理工作中,对合同进行完善的管理,可降低管理工作出现风险的可能性,减少工程施工过程中出现的施工变更、业主索赔等现象的发生,进而控制各项变更工作导致其他问题的出现,促进工程的顺利施工。在此过程中,应加强合同签订时各项工作的质量控制,严格按照规定的程序签订合同,仔细审核合同内部的各项条款,避免模棱两可的条款导致后期工程质量存在问题延长工期,同时也可避免发生各种经济纠纷现象。此外,合同一旦签订,要严格按照其中的流程逐一落实,防止中途变更,利于对施工成本有效控制,降低施工风险,保证工程如期交付。
2.4 健全现有的法律和法规
从目前来看,国内市场建筑行业的项目管理阶段的市场较为混乱,不够规范,缺乏一定的法律依据,需要国家针对相关的事件和相关的法律政策,不断完善建筑行业的法律法规,并且严格执行。在工程项目合同中,要确保工程项目合同每一个环节都有相对应的制度和法律条例。同时也要对相关的法律法规进行有序化制定,做到门类齐全,相互配套,要求政府充分发挥其法律手段,发展建筑行业自身的建设。此外,对于项目工程勘察、工程项目实施以及工程项目原料采购等多个问题,都需要纳入相应的法律法规轨道,确保项目工程有序进行。
2.5 重视风险管理
在建筑工程项目管理中,企业要重视风险管理工作,提高所有人员的风险管理意识。(1)加大宣传力度,让企业的所有员工能够树立正确的风险防范意识,并把责任落实到人头上,让风险管理能够落到实处。(2)施工企业还要定期对施工和管理人员展开培训,提高他们的职业素养,让他们掌握更多的专业技能,减少施工中的安全隐患。除此之外,还要提高管理人员的管理意识和能力,从而在施工现场发挥他们的监管作用。
3 结束语
综上所述,我国目前建筑工程项目管理存在诸多的风险,比如合同风险、信息系统风险等,但只要建筑企业展开有效的防治措施,比如重视风险管理、完善风险管理制度、规范合同内容、完善信息系统等,就能把项目管理风险和经济损失降到最低,保證建筑工程施工能够安全且有效的进行。
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