探讨高校教学秘书的基本素质与能力

高世红

摘要：高效的教学管理当中教学秘书是不可或缺的重要环节，这个团体的业务能力的高低对于整个教学体系的教学质量有着直接的影响。在新时期的需求下，学校的教学模式和教学管理在新的社会形势下，高校教学和管理模式在不断更新变化，当然对于教学秘书的业务能力提出看更高标准的要求，以适应新时代的发展需求。

关键词：新形势;必然性;高校教学秘书;素质和能力

中图分类号：G647.2 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2019）14-0232-01

一、当今高校秘书应具备的素质与能力的必然性

教学秘书并不是一个新兴起的职业，几乎是高等院校的普及同时发展起来的。学管理体系的不断成熟，教学秘书丛教师体系逐渐转为教学管理团队的一员。教学秘书这职业的发展有着完善的发展体系，工作模式稳定，我们为何还要探讨其业务能力和基本素质呢？社会的发展促进了我们对外交流的频繁，我们国家的教育模式和教育理念發生了巨大的改变。很多高等院校不断的进行招生扩招，很多有着不同个性的学生，来到大学象牙塔进行学习，为了使学生们更够很好的在学校吸取知识，很多高校开设多门的选修课程。虽然学生们的知识准备增加了。但是很多教学管理问题却大大的增加，教学管理零散不成体系。

二、高校教学秘书应具备的素质及能力

在内因和外因的共同影响下，怎样能减轻教学秘书的工作任务，同时是保证教学秘书在整个教学活动中起到关键的作用，促进整个教学质量的提升。笔者认为，新形势下，高校教学秘书应具备以下几种基本素质。

（一）坚定的政治素质

教学秘书是高等院校履行教育为民，服务育人的的重要职能岗位，是教学任务的很主要的分支和落脚点。大学院校是学生踏入社会中的一个垫脚石，是学生走上社会的一个很重要的过度阶段。很多学生在入校时世界观、人生观尚未完全定型，再加上高校又是一个相对自由的环境，这使他们很容易受到不良思想观念的误导。

（二）良好的心理素质

教学秘书的日常工作十分的繁琐，重要工作范围涉及到所有老师的日常教务安排，和各个学院问的教务协调，甚至有一些非常琐碎的图书发放等还需要教学秘书的安排。同时还要引导学生的思想问题。而且教学秘书往往是一个院系的“门面”和“窗口”，其自身的修养以及精神面貌、工作作风，直接影响人们对其所在院系的印象和评价。

（三）过硬的专业素质

1.丰富的专业知识

高校教学秘书如今已成为一个专门化的职业，与一般的行政工作相比具有特殊性，它是为人才的培养服务，其工作性质非常专业。由于不同院校的教学模式不尽相同，教学秘书应该了解基础知识，教学特点，课程，考试。部门的方法等。了解相关的管理公共关系、心理知识。

2.协调能力和应变能力

教学秘书的任务的时间曲线贯穿整个学年的开始到结束，工作范围涉及到整个院系甚至到整个学校。所以教学秘书会对工作范围内的教务安排了如指掌，做到提前安排，分清主次;要处理学院多方面事务，维护教学秩序的正常运转，指导和组织学生活动;要解决师生之间、

3.沟通技巧和沟通技巧

教学秘书就像桥梁。他们应该始终与领导者沟通，从学校接收信息，并向部门工作报告。他们应该经常与老师和学生沟通，了解教学条件，了解学生的思考和思考。上传，整理和编写计划。等待。因此，教学秘书还必须具备良好的沟通能力，语言和写作能力，才能完成复杂的日常工作。

（四）主动服务意识

教学秘书是一个具有服务性质的专业。“为教师服务，为在职教师服务，为学生服务”是教学秘书的责任。这项工作似乎很简单，但它非常复杂和细致。它会遇到很多琐碎和麻烦的事情。有时它甚至没有收获，被误解，无法识别，你必须承担错误。这要求每位教学秘书真正热爱自己的工作。要明确工作重点，要有专业的勤奋精神和无私奉献精神，要刻苦敬业，还要不断提高服务意识。发挥主观能动性，积极主动。

（五）创新发展能力

创新是新时代的主题，它像新鲜的血液一样不断的为生命带来动力，创新激发出新的思想。对于学校的教学模式也是一个新的变革，这就要求我们教学秘书要迎合时代的发展，对于自己的本职工作要拓宽思路，敢于接受和采纳新鲜事物。充分利用互联网，学习相关知识提高工作效率。顺应时代的发展我们要学会举一反三，结合学生自身的特点和时代要求，总结新的方法和工作经验，科学的进行教务管理工作。

三、结语

综上所述，教学秘书是整个教育工作环节中不可缺少的一个部分，是繁琐教务的重要参与者，在提高教学质量和，培养人才上有着不可或缺的地位。