旅行社服务质量评审及量表开发研究
2019-08-08刘平飞深圳市中之旅国际旅行社有限公司
文/刘平飞,深圳市中之旅国际旅行社有限公司
1 旅行社的服务质量
1.1 服务质量的内涵
服务质量是服务行业的特征之一,就是要在产品中满足顾客的要求。特征能区分不同类别的产品或服务。例如,旅游具有放松人们心情的特点,酒店具有方便休息睡眠的特点。该功能用于区分类似服务的不同规格。服务质量最重要的方面应包括服务安全,适用性,有效性和经济性的一般要求。
1.2 旅行社服务质量的构成
客户感知的服务质量包括多个维度,旅行社的服务质量可以通过旅行社产品质量来确定。旅行社服务质量互动,旅行社服务质量、旅行社企业环境质量。详情见下图。
可以看出,对于游客来说,影响他们对旅行社服务质量的判断的标准是产品的质量。这包括旅行社提供的产品质量,前台和导游提供的服务质量,以及旅行的最终结果。产品质量包括两个方面:旅行社设计的旅行路线是否满足集体和个人等的需求;所提供的内容是否与质量一致,并且可以在没有障碍和完整性的情况下实现。互动的质量是旅游从业者与游客接触过程中的服务质量,包括旅行社的接待和咨询服务质量以及旅游期间导游的服务质量。当访客评估旅行社服务的质量时,互动的质量是感知的主要来源。结果质量是评估服务质量的重要依据。一次旅行体验,无论过程体验如何完美,如果不能在最后阶段完成旅行体验,它极大地改变游客的感知。相反,成功完成将大大提高服务质量。环境质量包括旅行社的环境和外部目的地的环境。环境因素越好,游客对整个旅行的体验就越好,越容易给旅行社的服务质量一个好的评判,两者是成正比的。
2 SERVQUAL量表开发
SERVQUAL模型是一种用于衡量服务质量的工具,旅行社对自身服务的评估可以通过以下SERVQUAL量表进行评价和分析。
有情形即指的是旅行社自身的硬件设施以及员工服务质量。如果旅行社服务设施较现代化,给游客提供的接待环境舒适优越,并且提供咨询服务的员工服务热情,形象良好,并且在介绍时提供的资料充足丰富的话,就会大大提高游客好感度。
可靠性意味着及时、快速地提供服务,并在旅行期间快速有效地应对紧急情况。可以根据行程符合要求,并根据旅游合同完成行程。让游客感觉与这个旅行社合作出行是有保障的。
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响应性即指应对事情的反应速度。旅行社的服务热情,并且行程安排能提前告知游客,为游客主动提供服务的话,就是旅行社的反应速度快,游客针对整个行程愉快。
保证性就是旅行社给游客的可靠感强,员工和导游都值得信赖,在整个旅行行程中准备细致周到,并且旅行社也支持导游的工作。
移情性即旅行社和游客之间是公平的,旅行社可以公平对待游客,游客可以公平对待旅行社。旅行社可以考虑客户的利益并使访客成为第一重要因素。如果我们能运用到以上五点,分析旅行社的服务质量非常重要。
旅行社提升服务质量的分析,服务流程中旅游从业者和访客之间的互动流程。参观者通常根据旅游过程中的感知经验来判断旅行社的服务质量。旅行社需要从客户的需求开发产品,并规范旅游从业者的服务。只有提供符合市场的产品和适当的服务,才能提高旅行社的服务质量。
2.1 细分市场,拓展特色服务。
中国大多数旅行社规模不大。在市场的发展中,必须结合自身特点,抓住市场需求,不盲目发展,盲目跟风,以新颖独特的服务方式占领市场份额。传统旅游线路的发展注重快速,新颖,变化;同时,它积极探索新的旅游产品。
2.2 科学管理员工,确保服务质量。
旅行社主要提供服务型产品,员工的态度和举措直接影响到产品质量和访客满意度。因此,旅行社应该改善管理体系提高员工素质。明确分工,责任到位,建立合理的薪酬制度和激励机制,强调旅游从业人员的职业生涯规划。
2.3 以人为本,注重细节服务。
旅行社以人为本,公平对待游客,并考虑到游客的利益,因为他们对服务质量有较大影响。旅行社在完成服务时需要从客户的角度关注细节。详细的服务可以为客户带来意想不到的惊喜,并大大提高服务质量。特别是在微笑服务,主动服务,惊喜服务。
2.4 规范旅行合同并管理访客期望。
SERVQUAL评估方法表明,服务质量评估是基于客户的主观评价意识,并计算客户服务期望与服务感知之间的差异。因此,提高服务质量需要考虑客户的期望。在与旅行社签订旅行合同的过程中,客户的期望逐渐形成。旅行合同是一个基准,应该表明旅行期间提供的食品,住房,旅游,购买和娱乐六个要素。服务标准,购买旅游保险等,同时为客户提供服务,也为未来的旅游纠纷,投诉或旅行事故提供依据。加强变更管理和补充合同,可以使行程灵活,避免风险。
2.5 注意投诉处理并改善后续服务。
目前,国外有很多关于投诉处理的研究。但是,中国没有相关的法律法规来规范旅行投诉的处理。因此,在处理投诉时经常会出现规避或过度索赔。投诉处理的标准化需要进一步的研究。
所以,基于以上对旅行社服务质量的评估,笔者认为,提高旅行社的服务质量,旅行社自身可以根据SERVQUAL量表中五维度的划分,积极调整服务,从各个角度提升服务质量,从而更好地为游客提供更优质的服务,也会提升旅行社整体知名度,这是双赢的。