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会计信息化对会计实务的影响及对策

2019-08-06高磊

科学与财富 2019年11期
关键词:影响及对策会计实务会计信息化

高磊

摘 要:会计信息化是会计与信息技术的结合,当前会计的发展正在向更深层次发展,作为一个开放的、动态的、多元的以及实时的会计信息系统,它将信息流、资金流、物料以及业务流融合为一体,并结合现代信息技术以及现代化科学的信息管理系统作为框架。从对会计信息化的含义来理解,会计信息化不论是选用怎样的技术手段或方法,目的均在于提高会计信息质量。本文将会计信息化对会计实务的影响为核心展开分析,并根据会计信息化的影响提出相应的对策。

关键词:会计信息化;会计实务;影响及对策。

前言:随着我国社会的不断进步和发展,科学技术的应用程度不断提高,信息化进程不断加快,人们逐渐加强了对信息资源的关注力度,对于目前我国的企事业单位来说,会计信息化对其单位的发展起着重要作用,而会计信息化的控制体系是目前我国企业单位共同面临的一个问题,在这种大背景下为了促进企事业单位不断快速发展,促进会计信息化利益最大化,要积极分析会计信息化对会计实务的影响,并针对其存在的问题提出相应的对策。

1.会计信息化对会计实务的影响

1.1对会计核算方法的影响

会计信息化促进会计核算模式的发展,深化了传统核算模式,促进了会计核算的深度、广度和高度,提高了会计核算的时效。会计核算方法通过某种方式为企业管理提供有用的信息,并对企业经营活动进行记录和计算。传统会计的核算程序繁多、流程复杂,实现会计信息化后,会计信息系统将是高度、实时的自动化系统,应用各种软件系统处理会计流程业务,系统可将业务与信息化紧密联系起来,随时进行业务操作和处理。由于会计系统与其他软件系统对相同数据处理的结果可能不一致,因此需要将结果比对并进行调整,这可能会增加会计人员的工作难度,不利于企业长远发展以及信息化的应用。在会计信息系统中,会计工作的核算变得不仅科学而且合理,确保会计数据资料准确。会计工作人员从记录、计算到报表的琐碎工作中解脱出来,选择核算方法时着重考虑其科学合理性。数据信息在网 络传递中可能丢失、损毁、人为窜改,造成其不能作为准确、可靠的信息使用。实行会计电算化后,利用计算机进行繁杂的运算可以更加快速准确,而这是手工计算达不到的,这就使会计工作的核算能做得更加细致、更加深入,使得企业管理者及重要工作人员能更多的参与到其他方面的工作,如企业文化建设、产品服务等的调整,让其职能工作更有价值。

1.2对会计检查方法的影响

信息技术在我国各行各业中已经得到广泛的普及,通过计算机网络技术,能避免重复检查,可使企业的信息自动化程度得到进一步提高,对会计工作内容的检查更加方便、简单,更有利于企业管理者进行多方面的管理。通过网络使企业管理者对企业生产经营活动进行监督控制,发现问题及时解决,减少了企业管理者的大量工作,使其有更多时间和精力放在其他经营业务活动上,将工作中产生的各种问题及时处理解决。会计信息化完善了会计检查方法的同时也完善了企业的会计处理流程,确保了记账凭证、各类账簿、财务报表的美观而且对资金的管理、成本的管理、财务的统筹管理等功能进行完善,为企业管理者提供准确程度更高的会计资料信息和更加完善的成本控制。但是,事物都有双面性,会计信息化使得会计检查方法得到了更好的运用,同时也会带来一些难以避免的负面问题,这会阻碍企业的发展,同时,为了熟悉掌握会计信息化,财务人员被动接受学习相关的新技能、新知识,这些会使会计工作人员感到迷茫、无力,降低对工作的热情,影响工作开展。

1.3对会计分析方法的影响

会计分析工作组成了企业的日常经营活动中的一部分,并且占据了重要地位,会计核算工作与会计分析工作相辅相成。会计分析工作依赖于会计核算的数据资料,并分别或综合运用业务、统计核算和日常其他相关信息等资料,选择适当的方法对企业经营管理进行评价,确保评价结果能反映出企业日常管理和经营状况等方面的问题,要对反映出的问题提供解决方案并落实调整与修改,使得企业的日常经营、管理活动朝着良性方面发展,提高企业的整体价值。通过将会计信息录入到相关软件系统中,并将其整理加以分析,随用随取。但是,如果分析过程中依据的数据资料不准确、不全面、丢失等情况,会造成会计分析的错误,进而导致决策失误,给企业及其利益相关者造成损失。

2.针对当前會计信息化会计实务存在的问题提出相应的对策

2.1加强对会计信息化的重视

在会计信息化发展的过程中,许多会计跟公司的管理者的思维观念还停留在会计手工核算以及会计电算化解决会计常规核算这个阶段,还不能充分认识到完整的会计信息化系统对企业管理的重要性。我们知道会计信息化使得传统的会计核算、会计分析、会计职能和会计模型得到了优化,但是在新事物替代旧事物的发展过程中,必然需要单位的领导者先更新观念,重视会计信息化,这样才能在市场经济快速发展的过程中,在企事业单位建立一套反应灵敏的会计信息系统,从而推进在健全的信息化条件下会计实务工作制度的完善。只有领导认识提高了,才能使会计信息化在发展过程中更有主动性。

2.2提高财会人员的自身素质

会计信息化系统复杂性强成为当前其在企业应用中的又一难题。有些软件开发公司设计的会计信息化软件功能齐全,但是不够精细,各个核算子系统之间缺乏数据传输机制,同时由于软件公司之间的竞争关系,会计信息化系统与企业其他子系统之间相互独立,无法进行信息共享,这就导致会计数据的实时性和一致性受到影响,进一步影响了企业管理的效率。另外,会计信息化软件安装不方便,操作顺序条理不清晰等都为用户在使用方面造成了困难。会计人员是会计信息化顺利发展的主要承载者,为了担负起这项使命,会计人员要从以下几个方面全面提升自身素质:会计人员在具备扎实的专业基础知识的同时,还需要跟随时代步伐,及时补充计算机、财务、审计、管理、金融、法律等方面的知识,在工作中要积极参加财会培训,采用“开放式”的胸襟随时准备吸收新思想、新知识;会计信息化为会计工作带来便利的同时,也提供了徇私舞弊的平台,因此,会计人员在工作中要具备良好的职业道德素质,在信息化环境下,保持坚定的意志,讲诚信、讲原则、不畏惧权势;俗话说:“身体是革命的本钱”,为了使得会计人员头脑清晰,在电脑面前长期工作不出错,会计人员在日常工作中一定要注意加强锻炼,适时地调整状态,用最佳的身体和心理素质去完成这项专业工作。

2.3完善会计信息化法制建设

会计信息化的发展使得会计工作摆脱了纸质凭证、报表的限制,给账务处理提供方便的同时也使得凭证的有效性无法根据印章、签字来判断,为随意伪造财务信息打开了方便的大门,而相关政策法规的出台速度也赶不上会计信息化的发展,企业内部的会计制度不健全,人为调整会计数据的现象时有发生,这些都是会计信息化发展过程中出现的问题。法律法规的出台要跟得上社会的发展,对会计信息化建设来说就需要加大其立法的力度,通过相应法律法规的约束来保护计算机数据和信息化系统的安全,在法律法规的落实上也需要相关部门做好监督工作,从而为会计信息化发展营造更好的宏观环境。

3.结语

综上所述,随着经济全球化的进一步发展,为了提高企业的市场竞争力,提升企业经济效益和管理效益,需要管理会计发挥更多的职能。管理会计人才培养目标是培养高端、专业、复合型的前瞻式高素质财会人才,这对财务人员来说,既是挑战,也是机会,广大财务人员要不断学习,提高业务能力和管理能力,充分发挥自己的职能作用。

参考文献:

[1]穆晓丹. 浅析会计信息化对会计实务的影响及对策[J]. 中国商论,2018(12):105-106.

[2]付文利. 浅析会计信息化对会计实务的影响及对策[J]. 商场现代化,2018(14):151-152.

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