高职院校图书馆采编部工作存在的问题分析与对策研究

王永

[摘要]分析了高职院校采编部工作存在的问题，结合襄阳职业技术学院图书馆的实践，提出了通过建立指标体系等多种对策来解决这些问题。

[关键词]高职院校图书馆;采编部工作;问题分析;对策研究

[中图分类号]G251[文献标识码]A

1 国内研究现状

以“高职院校图书馆采编工作研究”作为主题词在中国知网进行检索，在2019年3月5日检索到21篇文献，在这些文献中，论述了信息数字化时代高职院校采编工作与管理方式的优化，高职院校图书馆采编工作的现状与对策，采编工作的实践探索，互联网环境下图书采编工作探索，“大数据”下高职院校复合图书馆采编工作新议，政府集中采购环境下高职院校图书馆图书采编工作的探索等等。这些文献研究从不同的方面谈论了高职院校图书馆采编工作存在的问题，也提出了一些解决问题的对策，但是没有系统的论述高职院校图书馆采编工作存在的问题和解决问题的对策。

2 采编部工作存在的问题

针对采编部工作存在的问题进行梳理，发现采编部主要存在以下一些问题。

2.1 政府招标采购中存在的问题

高职院校图书馆的图书采购一般纳入到政府招标采购中，图书馆要购买图书，先要进行招标采购，确定图书供应商。存在的问题是：低价中标，政府组织的招标只管最低价中标，不考虑供应商的实力和能力，一些实力差的供应商就以低价中标，有钱赚就做，没有钱赚就弃标，给图书馆工作带来了很多的问题。

2.2 采访和验收中存在的问题

高职院校采购的图书为了数量忽视了质量，采购折扣比较低，供应商为了利润，提供了一些质量比较差的图书，甚至是学校不需要的中小学类的图书，也提供了征订目录以外的图书，这些都给采访工作提供了很多困难。

2.3 编目中存在的问题

图书编目的工作量非常大，编目的效率和速度直接会影响到新书上架的情况。在目前的网络环境下，图书编目工作还是存在着一定的问题。主要可以归纳为以下几条。

2.3.1 没有统一的编目标准。在网络环境下，编目人员在工作中需要严格遵守编目要求，按照规定的格式对文献进行编目。尽管我国较多的图书馆都制定了具体的编目标准和规范，但是这些标准和规范在执行的过程中都没有达成一致的协议，导致编目不规范现象时有发生，一些编目数据的使用范围受到限制，不能很好地实现资源的共享。举例来说，很多新书的数据在国家图书馆数据库中可以搜索到，但是其数据格式却和我们所实用的汇文系统并不完全兼容，在下载后依旧需要修改后才能使用。降低了工作效率。在编目过程中对于某种图书出现多卷和多册的情况下，在给索书号时不能把分册号后缀在索书号的后面。但是由于汇文系统的系统设计问题，如果这样给索书号将会导致打印财产帐时只显示一本书即第一册，而另外的两册图书消失的现象。因此我们现在的处理方式一般是给三个数字相连的索书号，这就加重了服务器的负担。

2.3.2 编目员信息素养不足。高职院校图书馆采编部缺乏专业的技术人员，做采编工作的老师是半路出家，过去所学的知识和图书馆采编工作没有联系，没有系统的学习专业知识，很少参加专业知识的培训，来图书馆之前也没有图书馆方面的实际工作经验，基本上是边干边学的，在实际工作中处于摸索的状态，缺乏专业知识和实际工作实践导致高职院校采编工作存在很多问题。

2.3.3 编目工作量大和捐赠书籍的编目问题。每年图书购买量增加到6万册，可能对每一位老师来说这只是一个数字，但在编目环节中要来来回回搬4次甚至5次，那么每年就需要搬运近30万册图书，对编目员来说工作量实在太大。院领导和老师捐赠图书，所捐图书大部分年代久远，很多图书的MARC数据，calis和国家图书馆都没有，那么只能做原编，并且所捐图书跟书商提供的图书不一样，没有MARC数据，复本量少，没有任何的前期加工，编目完成之后，图书贴磁条、盖章、贴索书号、对清单的工作等都要编目员自已来完成，工作非常繁杂。

2.4 采编业务外包存在的问题

高职院校由于缺乏资金，在图书馆引进的图书采编系统或多或少也存在這样或那样的问题，高职院校图书馆缺乏即懂计算机又掌握图书馆知识的人才，对引进的图书采编系统不能做二次开发，不得已采用了采编业务外包。供应商为了利润、效益往往牺牲图书采编的质量，供应商的编目人员的流动性大、不稳定，也会造成编目质量的时好时坏。采编业务外包会让图书馆对供应商产生依赖性，图书馆馆员也失去了学习采编技术的机会。

3 对策研究

3.1 政府招标采购中的问题和编目外包存在问题对策

图书馆积极参与到政府招标采购活动中，参与招投标的标书制作，提供技术参数，把图书馆对图书质量的要求体现到标书中，主动要求成为评标委员会的成员，建立指标评价体系，通过打分等方式把优秀的供应商挑选出来，把编目员的编目能力作为评价指标体系的一部分，保证挑选的供应商有较好的编目能力，能保证编目质量。要求中标的供应商提供履约保证金，对供应商产生约束。

3.2 采访和验收中存在的问题对策

通过查重工作，把老师挑选的图书和书商发来的书目与我馆馆藏书目二三十万条的书目数据进行核对，重复的数据要删除，对不符合馆藏要求的的图书也要删除，保障采购图书符合馆藏体系的要求，同时也能更好的服务学院的师生。

3.3 编目中存在的问题和捐赠问题对策

加强对编目员的培训，学习汇文系统各方面的操作，学习图书馆分类法，提升编目工作的效率。严格执行工作流程，认真仔细履行工作中的每一道工序，避免工作失误。提高专业技术熟练业务流程，提高工作量。合理利用外部资源，掌握数据套录方式。在进行编目工作时尽量通过联网查询的方式来进行数据源的搜索。并将标准不同的数据修改为符合汇文系统标准的数据。提高工作效率，避免劳动的重复性，简化编目流程，使编目的数据更加标准化。索书号问题可以跟汇文公司进行联合开发，在系统升级到新版本中时予以改进。

随着捐赠书籍的不断增加，在完成本年度工作量的前提下想要再完成这些额外的工作有些困难，因此加强对捐赠书籍的甄选。部分缺乏收藏价值的以及已经剔旧处理过的书籍入二线书库。

总之，高职院校图书馆采编部工作存在的问题，建立评价指标体系，严格控制采访和验收关口，同时加强对编目员的培训，通过这一系列的对策是可以解决这些问题的。

[参考文献]

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