论如何提高行政事业单位档案管理水平

刘睿

摘 要 随着我国市场经济的变化改革，对于行政事业单位带来了很多挑战与机遇。行政事业单位要想积极应对挑战，紧紧抓住机遇，紧随时代发展潮流，获得长远发展，就需要提高档案管理水平。只有做到档案资源的优化配置与充分利用，才能推动行政事业单位与我国社会经济的高速发展。

关键词 行政事业单位；档案管理水平

1 引言

现阶段，我国行政事业单位在档案管理工作中，还存在着一些问题。主要表现为领导人员不够重视、管理人员能力不足、管理方法单一落后，严重制约其可持续发展。为了促使行政事业单位获得可持续发展，就需要在今后的发展中，针对档案管理工作中存在的一些问题，采取针对性解决方案，来提高档案管理水平。

2 行政事业单位档案管理存在的问题

2.1 领导人员不够重视

正所谓思想决定行动，如果思想不够重视，存在惰性，那么就无法主动高效参与档案管理工作。现阶段的行政事业单位在开展档案管理中，并没有引起领导人员的重视。由于领导人员无法认识到档案管理工作的重要性与价值，在人力、物力与财力的投入方面就比较少，导致档案管理工作的方式还停留在传统阶段。再加上大多数领导人员过于重视短期的经济效益，忽视档案管理工作，导致很多管理人员的积极性与主动性较低，严重制约了行政事业单位的可持续发展。

2.2 管理人员能力不足

行政事业单位的岗位变动较大，因此很多档案管理人员都是由其他岗位部门调动，年龄都偏大。这些年龄偏大的管理人员，本身业务能力就比较低，思想观念还停留在传统陈旧基础上，缺乏丰富的工作经验，对管理工作的业务不够熟悉，对管理工作不够重视，投入的精力与时间较少。再加上缺乏制度的保障与约束，导致档案管理工作流于形式与表面，无法进一步落实深化。

2.3 管理方法单一落后

行政事业单位的人数较多，因此档案资料就比较多，档案管理的难度与强度就相对较大。行政事业单位的人员流动性较大，因此很难有科学、统一的管理方法来开展档案管理工作。再加上信息化程度利用低下，无法紧跟时代发展步伐与潮流，制定科学合理的管理制度，优化管理流程，提高管理技术，导致管理水平低下。此外，现阶段的档案管理多为纸质化，经常发生泄漏、丢失以及损坏等现象，白白浪费了大量的人力与时力。

3 提高行政事业单位档案管理水平的有效措施

3.1 强化领导的重视程度

行政事业单位是国家机构不可或缺的部分，它的健康持续发展，在维持国家有序正常运行的过程中，发挥着举足轻重的作用。而行政事业的健康持续发展，离不开档案管理工作的开展。因此只有提高档案管理水平，才能促使行政事业单位高效有序的开展各项基础工作。可见，行政事业单位的当务之急，就是不断提高档案管理水平，提高工作质量与效率。只有充分引起领导人员的重视，才能为提高档案管理水平投入更多的人力、物力、财力保障与支持，让更多基层人员认识到档案管理的重要性。首先要让领导人员充分认识到档案管理工作的重要性，然后将其纳入到日常纲程，主动参与学习培训。其次要积极借助会议、企业网等形式，引起基层人员的重视，端正工作人员的思想态度，提高其认知能力。最后要给予更多资金的支持，制度的保障，为档案管理工作的开展，提供一个良好的环境与氛围。

3.2 提高管理人员的综合素质

人员是开展所有工作的关键，在提高档案管理水平时，还要提高管理人员的综合素质。首先要做好招聘工作，保障招聘环节的公平、公正与公开，选取更多资深的工作人员。其次要做好教育培训工作，鼓励管理人员积极参与到教育培训中，完善自身理论知识，提高自身专业技能，加强自身思想道德修养与职业素养。最后通过管理小组的成立，鼓励管理人员定期展开沟通交流。档案管理人员还要主动与各个部门的人员进行沟通交流，主动分享自身的经验，交流自身的想法，共同为行政事业单位的发展贡献一份力量。还要定期对档案进行严格认真的检查，防止丢失现象的发生。

3.3 健全管理制度体系

档案管理工作时一项繁琐复杂的工作，没有制度的约束，就会更加混乱与复杂。制度是开展所有工作的前提与保障，为了提高档案管理水平，还需要健全相关管理制度体系。首先要通过岗位责任制的建立，要求每一位工作人员树立高强的责任心与使命感。然后将档案管理工作贯穿到每一位人员身上，落实到每一项环节中，做到权责分明，责任明确，有章可循，有法可依。其次要通过监管制度的建立，将每一位工作人员的工作能力与薪资报酬直接挂钩，激发每一位工作人员的竞争欲望。最后要通过保障机制的建立，促使档案管理工作更加规范化、严格化与科学化，来促使档案管理工作的井然有序开展，为行政事业单位的发展提供更好的服务。

3.4 创新管理方法

行政事业单位的档案管理水平，也影响着其今后的发展情况。随着市场竞争越来越激烈，行政事业单位要想获得可持续发展，就要做好档案管理工作，提高工作效率与质量，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。对于行政事业单位来讲，非常注重档案管理信息的时效性与准确性，因此就需要对管理方法进行创新优化。近几年来，互联网信息技术与科学技术的高速发展与应用，为人们的生活生产带来了很大的便利。因此行政事业单位也要将先进的科学信息技术，应用到档案管理工作中，来优化管理流程，强化管理技术，实现档案资源信息的共享。首先需要通过企业局域网的建立，来不断完善企业的计算机设备、网络线路。保障檔案资源的搜集工作更加全面、及时与可靠。其次要通过相关软件系统的安装，采用现代化档案管理工作方式，进行档案资源的整理、归纳、保管，防止发生泄漏。最后要通过共享平台的搭建，将档案资源进行数据加密，然后将档案上传到平台上，实现资源的优化配置与充分利用，充分发挥档案的价值与效用。

4 结语

综上所述，档案管理工作在行政事业单位的发展中，占据着非常重要的地位，发挥着非常重要的作用，更是日常工作的重要组成部分。因此就要不断提高档案管理水平，通过强化领导的重视、提高管理人员的综合素质、健全管理制度体系、创新管理方法，来促使行政事业单位获得更快、更好的发展。

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