电气工程项目成本管理与控制分析
2019-08-04王丽娜
王丽娜
摘 要:新时期我国电气制造行业的竞争不断加深,电气企业的利润受到挤压,这就使得电气企业开始对内进行优化管理,以达到成本控制的目的。电气工程项目成本是管理工作中的重要组成部分,通过对电气工程项目成本的管理与控制,客养降低项目成本,确保电气企业的综合效益。下面就对电气工程项目成本管理与控制展开分析,希望能对成本管控人员有所启示。
关键词:电气工程;项目成本;管理与控制
在我国社会经济的快速发展期间,企业间的竞争日益激烈,电气企业如何在竞争激烈的市场环境中实现其经济效益成为管理人员关注的焦点。但是由于电气工程项目在管理期间存在诸多问题,导致电气工程项目成本较高,严重制约企业的现代化发展。本文针对电气工程项目成本管理与控制中存在的问题进行研究,进而提出有效的应对策略。
一、电气工程项目成本管理的重点
相比于一般的项目,电气工程项目成本管理需要注意的问题较多,所以在进行成本管理与控制时,需要对电气工程的三个特征进行了解。第一,电气工程项目的不可逆性。单向性在电气工程施工期间表现的十分明确,一旦在某个环节或者电气设备受到影响,会对整个项目的成本造成损害,电气工程项目管理期间,一定要将成本控制贯穿始终,提升资金的使用效率。第二,电气工程的特殊性。电气工程在施工期间,结构较为复杂、项目比较庞大,且在施工前会受到各类因素的影响,如果缺乏成本控制,很容易造成成本增加的情况发生。第三,项目控制的系统性。在电气工程项目全过程,涉及到的要素众多,包括电气设备、材料、技术管理等各个要素,各个要素之间保持着系统的、紧密的联系,所以在成本控制期间,需要对整个系统进行管理与控制。电气工程项目成本管理在当下有着重要意义,可以降低电气企业发展成本,优化财务管理,实现其可持续发展。同时,也能为电气企业的现代化改革节约更多的资金,进而实现在行业竞争中的主导地位。
二、电气工程项目成本管理与控制存在的问题
(1)忽略设计成本
在整个电气工程项目过程中,设计环节的成本对整个项目成本有很大影响,但是在实际的成本控制中发现,电气企业一般会加强施工环节的成本控制,而忽略设计环节的成本控制,导致电气工程项目成本较高。电气制造业的电气工程项目施工过程中,需要科学合理的设计方案,如果设计方案的成本控制不合理,会对后期的成本控制造成极大影响。
(2)电气安装环节的成本控制问题
虽然电气安装环节的成本控制是核心环节,但是依然在控制期间存在诸多不足,比如管理人员对施工现场的协调组织不合理,导致施工人員无法充分发挥其作用,在交叉作业环节也很容易出现问题,使得项目的工期被拉长。同时由于电气工程项目施工期间,会应用到很多电气设备或者施工工艺,如果电气设备质量不达标,或者施工工艺不达标,也会影响项目施工成本。
(3)电气工程项目竣工结算存在的问题
很多电气制造企业往往不能重视竣工结算环节的成本控制,在成本控制期间不够规范与严格。尤其是电气工程项目出现设计变更、成本上涨等问题后,无法在竣工结算进行有效应对,使得电气工程项目的总支出增加。
三、电气工程项目成本管理与控制分析策略
电气工程项目一般可以分为工艺需求的掌握、电气选型与出清单、现场接线等几个模块,所以在成本管理与控制过程中,也可以通过这几个方面进行,进而覆盖整个电气工程项目成本控制的全过程。
(1)设计环节的成本控制
电气工程项目成本控制期间,需要对设计阶段的成本进行有效控制,这时就要对下面几个方面的内容进行严格控制:第一,工艺需求的掌握。对客户的需求进行精准的掌握,做好与客户的沟通工作及时了解客户的新想法,然后对设计方案进行调整,减少在后期施工环节出现的变动,保证在工艺方面得到有效控制;第二,电气选型的控制。传感器选型、低压电气选型等都需要合理选择,所以在设计环节需要合理选择这些常见的器件类型的整理,减少临时查阅相关资料的情况出现,这样能有效减少浪费,控制成本。第三,优化电气施工图。在电气工程项目中涉及到的电气施工图较多,比如基本图、施工说明、电气平面图、详细图纸等,在图纸设计时需要提升设计质量,加强图纸审核,确保图纸质量,减少在施工阶段出现的各类问题。
(2)强化施工阶段的成本控制
在电气工程项目施工阶段,包括的内容众多,在成本中占比最高的是材料与设备成本,比如电气照明系统、防雷及接地系统、变配电系统于材料等,所以需要做好对设备成本的控制。同时也要协调好施工现场,控制进度,从各个方面控制施工成本。
1.强化各个系统成本控制
第一,电气照明系统成本控制。选择质量与价格适宜的配电箱与照明灯等设备,灯具要符合节能的要求;第二,防雷及接地系统。保证接地装置、动力系统与变配电系统的优化实施,减少返工或者停工的发生。为控制成本,需要严格控制施工质量。
2.电气材料和设备成本控制
常用的材料一般包括变电设备和配电设备,常见的设备有高压隔离开关、电力变压器等,在保证质量的基础上,需要做好材料与设备的成本控制。比如可以选择符合项目要求且价格较低的材料设备,加大检验力度,防止由于材料与设备质量不合格造成的返工。
3.进度控制
做好进度控制工作,对控制电气工程项目成本具有重要意义。因此管理人员要协调好施工现场,尤其是需要交叉作业时,需保证施工人员、项目的合理安排。同时也要对现场设备、技术、人员等进行科学的管理,保证资源利用效率最大化,确保在合同约定的期限内完成项目。
(3)电气设备安装工程预算定额
电气设备保护壳变压器、配电装置与电机等,这些电气设备的价格较高,为对成本进行有效控制,在对市场价格充分了解的基础上,实施定额的方式进行成本控制。第一,定额未计价材料的计算。在电气设备安装期间,主要材料一般会实施预算定额。对未计价的材料用括弧表示,需要另行对其价值编制预算进行计算;消耗量的主材没有列,并且需要根据施工图用量在编制时,按照规定的损耗费增加损耗量。第二,脚手架搭建费。脚手架搭建费在电气设备安装期间也占据一定的比重,计取标准是按工程人工费的4%计算,人工费占到搭建拆除费用的25%。
(4)电气工程项目竣工阶段的成本控制
该阶段一直是成本控制的薄弱环节,经常被财务管理人员忽略,但是这个阶段在整个电气工程成本控制全过程占据着重要位置。所以在进行成本控制期间,需要对施工过程中的成本支出相关材料进行搜集、整理与分析,同时也要对项目合同进行查阅,对实际支出与合同中的规定进行比对,切实做好竣工阶段的成本检验与控制工作。
(5)完善成本控制体系
电气工程项目相比于一般的项目,在成本支出较多,这时就需要通过科学合理的成本控制体系,细化成本控制项目与内容,确立科学的控制目标。尤其是在电气企业,需要根据自身的实际情况、国家的政策与规定,以及市场的变化等,制定符合自身情况的成本控制体系。在实施期间,需要对工作人员的职责进行明确,在电气企业内形成成本控制思想,并严格按照成本控制体系开展成本管控工作,从而实现电气企业的综合效益。
四、结束语
电气企业要想在竞争激烈的市场竞争中占据主导地位,实现其经济效益,就要做好电气工程项目的成本管理与控制工作。文章对当下成本管控中存在的问题进行了介绍,接着对电气工程项目成本管理与控制的策略进行了分析,发现成本控制贯穿于项目始终,所以电气企业一定要针对自身的实际情况,开展科学合理的成本控制工作,有效降低成本支出,实现电气企业的可持续发展。
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