企业基层工会经费合规高效管理的改进思路

摘  要：在企业工会中，工会资金管理占有非常重要的地位。在本篇文章中，作者首先向我们阐述了工会资金的概念和来源，并解释了工会资金的合规性和有效使用的必要性，然后分析了企业工会资金管理目前的情况以及存在的问题，最后提出关于完善工会资金管理措施的相关建议措施。

关键词：合规;高效;工会经费管理;企业

在企业工会中，工会资金管理占有非常重要的地位。工会管理需要在财务报销、内部控制、预算管理等方面不断进行完善，以便提高企业工会经费的财务管理水平。本文通过制定各种措施和建议，最大限度地发挥企业工会经费的有效性，分析企业工会财务管理中的不足，使企业工会管理者可以更好地规范工会经费和支出的管理，从而改善工會经费财务管理质量。

在现代企业管理中，工会经费财务管理的程度直接影响着企业财务信息管理的整体质量。因此，规范工会经费会计基础标准，对提升工会经费财务管理水平来说，是非常重要的。

一、工会经费概念以及来源

（1）工会经费的概念

所谓工会经费，顾名思义是指工会合法开展正常活动所需要的支出。在《工会法》相关规定总，对工会资金的计算、分配、使用和管理都有明确的说明。

（2）工会经费的来源

根据《工会法》相关要求，所有成立工会组织的企事业单位，应当按上月全体职工工资总额的2%，向工会上缴当月的工会经费。

二、关于基层工会经费合规高效使用的必要性

随着企业的发展，合理运用基层工会经费已成为行业关注的重点。在基层工会经费的管理过程中，作为履行各种社会职能的物质基础，基层工会经费是实施工会工作的基础。通过维护工会职能，可以拉近工会组织与群众经济之间的关系，满足工会联合工作的基本需求。对于基层工会的领导者来说，他们可以通过合规性和有效的资金管理，及时改变其先前的观念，通过经费管理制度的确定，将经费收缴、经费管理以及经费使用等作为重点。此外，通过对工会基金的工作进行有效和合规的管理，领导者和雇员可以坚持自己的原则，逐步强化自己的道德观念，提高财务人员的专业水平，并实现有效地管理基金的最终目标。

三、基层工会经费合规高效使用中存在的问题

（1）工会经费列支项目相对混乱

一些基层部门在使用工会经费的过程中，存在着工会经费分配混乱的问题，具体体现在以下三个方面：一，是将一些不是工会经费的项目放在了工会经费项目中，例如基层部门党费和慰问金。其次，一些本应属于工会项目的资金没有包括在支出中，例如节日慰问金。第三，存在着还款凭证不齐全，发票不真实等问题。如果这些问题不能及时解决，将基层工会资金管理的有效性造成影响。

（2）缺少专业性的财务专职人员

通过对基层部门工会经费使用情况的分析，经费的管理者通常是由行政人员来兼职，这是因为缺乏专业的财务人员的关系。尽管工会活动易于组织，但它们经常面临资金管理中会计核算困难的问题，所以就无法实现基层工会资金管理的基本需求。

（3）工会内部监督制度不完善

结合基层资金使用，存在工会资金使用和审批过程缺乏专业指导的问题，这样使工会内部的监督管理缺乏健全的机制，不能满足工会内部资金管理的基本需求。首先，在基层部门使用工会经费时，由于监督制度不健全的原因，部门的监督职不能得到充分利用，影响了工会内部监督的有效性。其次，对于某些工会基金管理人而言，缺乏对资金使用的详细规定以及对工会基金管理的重视，导致了工会资金使用时会遇到无法解决的问题。

四、工会经费财务管理措施

（1）健全工会经费管理制度

企业应及时建立企业工会资金管理的有关程序和标准，设定有关节点，风险点和绩效考核指标，并附上有关法律法规和企业有关工会管理的规定，并对绩效考核指标能的测量周斯和测量指标能进行合理量化，从而严格控制系统中的工会经费。

（2）加强企业工会财务的队伍建设

企业工会应定期系统的向组织工会财务人员讲解财务知识，涉税风险，预算管理和审计培训，使其可以完全负责工会的收支管理，预算管理，内部控制管理等工作，规范企业工会经费的管理，提高财务团队的整体素质和能力，加快工会财务团队的转型。

（3）如何对企业工会经费预算管控体系进一步完善

企业在进行工会经费管理时，必须坚持预算指导，坚持“未经批准，不得预算”，完善预算经费制度，对工会经费的一些关键费用进行专项评估和管理，坚持预算会计一体化建设，加强预算与会计协调，从根本上完善预算工会经费预算管控体系。

（4）健全企业工会经费内控机制

一方面，工会经费资金管理、印章管理、往来管理如果要进行内部管控，企业工会出纳员和财务人员应分别保存印章和支票。使用密封件时，必须有使用密封件的相关应用程序，并且在使用支票时必须严格使用支票;另一方面，在企业内部审计中，应加强对工会经费的审计次数及强度，主要是对关键费用、报销和支付范围、发票合规性等进行审计，以便风险点可以及时发现并整改。

参考文献

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作者简介：何樱，出生年：1980，性别：女，籍贯（精确到省市）：广东南海，职称：政工师 学历：大学本科 研究方向：工会工作 作者单位：广西路建工程集团有限公司，所在省市：广西南宁，单位邮编：530012。