基于“云记账”中小企业代理记账模式内部控制研究

付晓 刘强 姚晓刚

摘  要：“互联网+”时代，传统企业和互联网的融合越来越紧密，未来传统手工记账的现象将得到彻底改变，基于互联网的云在线会计服务势必会成为一种趋势。先进的互联网技术帮助代理记账企业迅速提升了业务的效率和范围，并且在互联网的驱动下，代理记账业务也将越来越标准化。同时，云会计代理记账也将给企业内部控制带来影响，其控制环境、风险评估等要素也将发生变化。

关键词：云会计;代理记账;内部控制

近年来，国家为推进经济发展，国家提出了“大众创业，万众创新”“一带一路”等战略发展目标，这些国家层面的支持为我国中小企业的大面积爆发增长提供了良好的外部环境。经营一个企业，财务工作必不可少，但创业者由于特定的原因，无法或者无力招聘全职会计，又由于互联网技术的发展与会计软件的不断成熟，一批服务中小企业，以“云记账”为主要代理记账方式的公司如雨后春笋般出现。

一、云会计代理记账现状

（1）“云会计代理记账”的优势分析

1.节约投入成本。代账会计可以在“云会计代理记账”平台上不受时间空间限制的查账，企业也可以随时随地了解其收入、支出及纳税等情况。同时代账公司在线操作，账目清晰，为代账会计缩短了时间成本、减少了管理成本，提高了工作效率。

2.处理会计信息方便快捷。“云会计代理记账”解决了传统会计信息化系统无法大规模并行计算、无法分布存储数据、无法实时备份数据等问题，云会计让使用者通过网络就可以完成会计信息处理，了解企业财务信息，查看企业的财务数据。

（2）“云会计代理记账”的劣势分析

1.云会计的安全性。相对于传统会计，“云会计代理记账”模式是依靠互联网运营的，企业会将财务应用数据存储在平台上，一旦数据遭黑客，商业秘密可能被传播，会给企业造成损害。如何确保会计信息的安全性变得更加重要。

2.云会计信息的真实性。会计信息必须可以准确反应

企业的业务情况，为企业管理者提供真实准确的会计信息，帮助会计信息使用者做出正确的决策。在“云”背景下，会计信息数据处理的难度增大，可能会由于一些不当的操作而发生信息失真。

二、云代理记账模式对企业内部控制的影响

（1）控制环境的影响

企业为了节约成本，没有设立财务部门，没有所谓的权责分配。而代理记账公司为了控制成本，往往会招一些刚刚毕业的实习学生，他们没有实际的工作经验，沟通能力也比较欠缺，代理机构又由于工作杂乱繁琐，没有进行系统系性的岗位培训。据调查显示，很多代理记账机构会计人员学历不高，而且主要集中在刚毕业的学生。拥有中级职称的都是少数，税务师证、高级会计师证及注册会计师的寥寥无几。经验丰富、业务能力强的会计从业人员，往往经验丰富，随着网络软件的高速发展，他们的不愿也难以适应新的形势，云计算的来临，他们甚至表现出难以适应并排斥的态度。同时，能够吸收新的知识和学习新的技能，年纪较轻的会计人员，岗位流动性很大，他们往往把代理记账机构当成了行业跳板，干几年辞职自己再开个代理记账公司。

（2）控制活动的影响

控制活动是内部控制的关键点。低价代账公司，基本上不和企业进行交流，只是机械的从企业那拿来单据，根本不审核其真实性，而是死板的套用规范，然后招聘一些刚毕业的财税专业的学生工作，更有甚至自己再打包给更便宜的个人去做。如此账务，很难反映企业的真实经营状况。当代账人员依据客户在云平台上传的业务内容相似、发票种类相同的票据时，他们不考虑是否合理，报销的单据是否属于报销范围内，因为付出的服务费如果很低，代账公司不会去追究这些。这些数据的可靠性和可用性成为关键控制点。

（3）信息与沟通的影响

云会计之前，被代理公司会定期到代理记账公司交原始单据等，云之后，发票等，在网上直接就可以获取，其他发票，拍照片上传即可，因此沟通很少，导致很多信息不沟通。

对于客户来说，更多的关注的是利润，对于税务风险等根本不关心，对于客户来说，他们希望每月的税交的越少越好，而代理记账公司开始往往为了承接更多的业务，会承诺提供很多服务，但长期零申报也就是说企业长期没有利润，会给企业带来税务风险。

三、云会计背景下，代理记账模式内部控制措施的建议

（1）选择正规的代理记账公司

中小企业应选择合法合规，在业内拥有一定信誉度的代理记账公司代理记账。首先必须有财政部门颁发的“代理记账许可证”，这是代理机构职业配置;代理记账公司员工配备齐全，例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等。

（2）加强对代理记账公司的监管

1.财政部门应加强对代理记账公司的管理，特别是使用“云记账”模式代理记账的公司的正面引导。应对代理记账公司的资质、使用软件、安全环境、代理范围、风险控制等做出明确的规定，并定期向财政部门备案，一定程度上减少代理记账公司管理带来的风险。

2.税务部门应加强对代理记账公司及被代理公司的监管和辅导。“云记账”代理方式的集中性给税务部门的税务政策推广、税务稽核、数据的获取等业务带来了方便，税务部门应提供纳税提醒、涉税业务辅导等服务，及时纠正代理记账公司和被代理公司的错误做法，从而减少税务风险。

3.财政部门和税务部门应联合加强对“云记账”软件开发公司的认证管理。财政和税务部门应本着守法、合规、平等的原则加强对软件运行环境、关键业务的认证管理，规范和约束代理记账行为，从源头上解决控制环境薄弱的问题。帮助推广和扶持安全性高、功能完善、信息化水平高的“云会计”记账软件。

（3）加强信息沟通

“云记账”软件开发公司应密切与客户、财税部门沟通，及时完善软件，满足不同层面和范围使用者的需求。软件开发公司应主动邀请财政、税务、安全、内控、代理记账等实务专家深度参与软件的开发与设计，减少软件的“先天不足”。

（4）加强人员培训，提高专业素质

1.加强代理记账公司人员的培训，包括专业素质和沟通能力，尽量减少人员的流动性，能够准确、及时的发现被代理单位问题并及时沟通解决。

2.加强被代理公司“云记账”软件操作人员的培训，因为这些人员大多不是专业会计，没有会计从业经历，必要时应对操作人员进行会计基本知识的培训，准确的识别会计事项和发票，把好“云记账”的第一道关口。

四、结语

代理记账属于智力类生产性服务的范畴，随着互联网影响的进一步加深，代理记账行业高端客户服务的比例肯定会不断提升，届时企业在诸如财务分析、内部控制、资本管理等管理会计方面的能力也需要得到相应的提升。

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作者简介：付晓（1981.01- ），女，汉族，山东省烟台市人，研究生，讲师，研究方向：审计、财务会计 。