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试议精益化管理理念在国有企业财务管理中的运用

2019-08-04刘欣

财讯 2019年33期
关键词:精益化管理国有企业财务管理

摘  要:国有企业在我国企业链的位置不低,随着时代的不断发展,国有企业的标准也越来越高,如果国有企业不想在时代发展的洪流中被冲垮,就必须在适应时代发展的背景下发展,因此企业管理层必须在财务管控制度中采取精益化管理模式,从而通过改善企业财务方面的工作效能使国有企业在时代发展中站稳脚跟。笔者结合多年工作经验,以某国有企业为例,深入分析精益化管理理念在国有企业财务管理中的运用,希望给相关专业人员提供借鉴与参考。

关键词:国有企业;精益化管理;财务管理

财务工作是每家企业运营中的重要部分且重要性还在随着市场经济制度的不断发展而增长,财务管控工作更是重中之重,因此国有企业在时代发展的浪潮中对财务管控制度进行科学的制定和完善势在必行,只有国有企业深刻认识到财务管控在企业中发挥的作用,其资金方向的问题都会迎刃而解,更有利于企业的现代化和经济化。

一、国有企业财务管理中存在的问题

就目前国有企业财务管控的现状来看,有部分问题的出现严重拖缓了财务管控工作的实际效能情况,更是阻碍了精益化管理模式的推进。

(1)一部分国有企业的组织机构设置不够完善

尽管财务管控对于企业发展的作用非常大,但目前市面上潦草设置财务部门的企业仍旧非常多,很多国有企业在进行财务部门的设置时仅仅只是划了一个财务工作内容的圈并在其中安置了一批相关人员,却并未依据企业现状进行适应性的调整,在这样的财务管控制度下企业的发展明显严重被拖缓。除此之外,部分国有企业并不重视财务人才的吸纳导致财务岗位一岗多职的问题持续存在,一岗多职的财务人员面临着多人份的工作和多人份的责任,不仅拖垮了财务人员的工作效率,更进一步拖垮了企业的良性发展。

(2)一部分国有企业没有形成正确的财务管理观念

国有企业保有的财务管控思想理念是支持引导企业开展财务管控工作的最核心根源,因此如果在时代不断向前发展的过程中企业却并不将其财务管控思想更新换代,那么企业迟早会被时代发展洪流所淹没。目前我国国有企业就存在著上述的问题,一般表现为不重视企业财务管控工作以及不承担自身在财务管控工作的责任,在这样的企业局面中,财务管控工作的实际落实难上加难。

(3)一部分国有企业的财务管理基础较差

笔者在对我国部分国有企业进行详细调查时发展很多企业对于财务管控工作的整体体系并不重视,体系内部或多或少的都存在一些漏洞,具体来说反应在结构、调控、目标对象以及责任等方面。

二、国有企业财务管理精益化的应用内容

(1)强化国企内部的预算控制管理

企业在开展各项工作或项目时财务都会对本次工作实施过程中的资金流动进行预测,给出资金的预算值从而控制成本,达到高收益的目的,因此国有企业对于预算的管控更应重视起来。针对预算的管控主要是指与预算相关的一系列工作应当稳定有序的进行:第一步是实施管理人员像财务部门提交预算申请;第二步是财务部门对申请中的相关资金流动进行核查,核查无误的申请予以通过并制作出完整的预算财务报告以及融资方案;第三步是企业高层针对财务部的报告进行审批工作,并根据融资方式的报告以及企业现状对项目实施过程中的资金流动进行合理管控。

(2)加强财务部门工作精益化管理

财务部门对于整个企业的重要性不言而喻,而随着新时代的到来与向前发展,企业财务部门如果想要推进管控工作的实际落实情况,精益化管控模式的实施势在必行。企业在全面落实精益化管理模式的过程中应当从以下两方面入手:一方面是对财务部门工作体系的完善,另一方面是通过制定全企业统一的标准对资金进行集中化处理。笔者在进行调查的过程中了解到两家将上述两方面落实到位的企业,其中一家企业通过引入信息化的手段完成对财务部门管控体系的完善,信息化手段对于企业各项财务数据的收集与处理更明晰准确,企业管理层更能从中看到目前财务中存在的问题,除此之外,这家企业还对会计工作专门制定了一套集中处理体系,不仅为财务人员的日常工作提供规范化的管控,更为企业的效益产生了影响;另一家企业则是对于企业内仅有八名的财务部门人员的工作内容进行合理的管控,使每个人的日常工作即不完全独立又不融合过多,保持在一个稳定的平衡中,这家企业也引进了相关的信息技术手段,既能减轻为数不多财务人员的工作负担,更能使企业日常财务工作拥有高效率。据上述两家企业的实例来看,信息化手段对于企业的作用非常之明显,无论是信息化管理手段还是其他类型的管理手段,都是属于企业针对财务部门进行管控的手段之一,而通过所有的平台企业高层能对财务信息的掌握程度更深,从而敦促企业财务部门的工作开展更高速更有效。

(3)加强国企项目建设过程的控制

精益化管理模式要求国有企业对企业各类项目设置相关的成本考核准则,在项目已完成之后对其所消耗的成本进行核查与记录,从而对符合考核准则的项目进行合理的奖励与表扬,不过,成本考核并不是唯一的考核内容。另外,前期项目施工时应当将精益化管理模式作为行动的指挥方针,从而使后期参与考核时能顺风顺水。具体的操作流程如下图,即图1。

这一套流程在启动运作的前期需要有关部门针对项目实际情况制定合理的预算核查方案,并需要上交给上级领导部门进行审批,审批通过后才可正式使用。

(4)其他运营成本方面精益化控制

企业在运营赚取收益的过程中对于成本量的在意程度非常高,而精益化管理模式恰好在控制成本方面有一定的促进作用,精益化管理模式对于国有企业的价值不止于此,还对于企业资金链的合理管控有着莫大的作用。众所周知,企业内的财务部门需要对资金链进行严格管控,管控的措施就是定期对资金流动账单进行核查,从中挖掘出可通过招标回收或在以后的企业建设中可以节省的资金项目,从而有效的控制在材料方面产生的损耗成本。随着时代的发展,企业也逐渐成为了“互联网+”企业,各种互联网手段对于企业资金的相关情况能更清晰细致的收集与分析,从而通过指导企业管理人员对于其中的相关问题制定对应的解决措施进一步提升企业工程的各项水平。企业在日常运行中产生的成本来自于方方面面,虽然资金流动和管控属于核心部门,而其他诸如人员费用、设备费用以及场地费用等其他费用也是不可忽略的。在企业的资金链管控中合理利用精益化管控模式更有利于稳定企业财务相关工作,从而促进企业健康发展。

三、精益化理念在国企财务管理中的运用

(1)强化精益化财务管理理念,健全财务管理组织结构

目前我国国企在建设精益化管理模式的过程中首先需要对其保有正确的认知,这样才能是精益化管理模式成功推进,从而维护企业财务工作的稳定性和效能。在精益化管理模式的建设中,企业高层人员应当做到以下三点:首先是对财务部门的管控机制进行完善,改变财务部门自由发挥的现状,使财务管控的一点一滴都有规则可循,是企业财务管控工作保持稳定。其次是将国有企业管理人员的财务管控意识进行合理提升,这是全面建成精益化管理模式的根本手段,从上级出发对下级产生辐射性影响从而有序的完善财务部门的缺漏,使财务部门和财务人员不再出现一岗多职的现象。最后是将国有企业内财务部门工作人员的整体素质有效提高,对已入职员工进行各项专业化的培训从而增强其专业技能,为企业财务部门的工作贡献更大的力量。就笔者在调查过程中发现的一个范例来说,该企业在全面改善财务管控工作时的第一步任务放在了建立健全独立的财务部门上,同时又依据精益化管理模式的引导将财务部门的工作具体划分为每个岗位的工作,一岗一职条件下一旦某项工作出现了问题很快就能找到其负责人进行解决,不止如此,在该企业的管理模式下财务部门的相关情况都非常良好,不仅工作人员的效率飞涨,财务工作的整体有序规则化也更明显,同时企业内部对应用精益化管理模式的重要性更有更深刻的认知。

(2)强化国企内部文化建设,营造良好的财务管理环境

目前我国产业链发展趋势表现为市场经济占主导,因此在这样的产业大背景下,国有企业若想屹立不倒,在企业内部启动精益化管理模式势在必行。笔者已经针对精益化管理模式启用的意义做了完整详细的阐述,但同时在调查过程中笔者也发现了这种管理模式在各企业实际运行过程中的种种问题,而要是精益化管理模式对企业产生持续性的正面影响,这些问题亟待解决。落到细节处来说,精益化管理模式的启动与企业文化也息息相关,一个企业自身的文化是支撑企业不停运转下去的内在核心动力,精益化管理模式要在企业中发挥自己的价值就必须有与其相适应的企业文化,在这种企业文化的熏陶下员工会自然而然的主动将精益化管理模式的各项细则落实到点,在企业内部建设一个科学合理健康的财务管控体系,从而通过企业财务工作综合水平的提升带动企业长久的发展下去。

(3)巩固财务管理基础,提高国企的财务风险管理水平

财务工作中存在的风险概率一直居高不下,目前国有企业的财务管控工作更是正在经历残酷的考验,在这样的背景下,我国国有企业必须深刻认识到财务工作的漏洞,进一步改进完善相关流程与制度,从而稳定企业的发展局面。举例来说,笔者在进行调查工作时了解到某一家企业对财务工作风险毫不畏惧,这家企业将以往的财务管控体系重新更新换代,同时对已出现的财务工作风险进行严重程度的分类,从而使有关人员针对不同的风险类型设计相对应的解决方案,除此之外该企业还在全企业内设计建造了一道风险管理防线,保护了企業每个部门的运行安全,从而将财务工作的风险及时扼杀。

四、结语

综上所述,在我国国有企业的长久稳定发展中财务管控工作起到了举足轻重的作用。一家企业都收益多少永远与其消耗的成本量相关,收益要想提高就必须将成本降下来,相关的研究数不胜数而财务管控工作就对成本的控制有着明显的影响。精益化管理的模式更是对企业财务管控工作的成效有良好影响,不仅能将企业经济效益进一步提升,更能保证企业在如今激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

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作者简介:刘欣(1986-),男,广西南宁,研究生,会计师、经济师,研究方向:财务管理。

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