试论文件档案管理中的区块链技术应用

董宏刚

【摘要】区块链技术在文件档案管理中的运用，是档案领域的变革与创新，它冲击了传统的档案管理模式，档案管理内容和方式都发生了相应的改变。随着区块链技术的快速发展和区块链技术的愈发成熟，其在档案管理领域被广泛运用成为了一种可能。本文立足于全球信息化这一时代背景，探寻区块链技术与文件档案的融合，以期能够丰富档案管理的研究，为档案管理创新提供理论基础。

【关键词】档案管理;软硬件;区块链;信息化

一、区块链与文件档案融合的优点

（一）能够切实维护数字档案的真实性。加密算法、共识机制、分布式数据存储以及点对点传输等多重技术组成了区块链技术。这决定了区块链技术相较于文件加密、云端加密和数字签名等单项技术，其更能切实维护数字档案的真实性，保障数字档案内容的真实与安全。例如，档案资源一旦进入区块链当中，会被永久加以保存，多个节点都会设有安全保障机制，极大减少了档案资源被人为篡改、窃取和损坏的风险，延续了档案的“生命力”，使得档案中的各项信息真实可靠。这种融合了多重安全保障技术的技术，能够筑起档案安全保护的“铁墙”。

（二）能够切实推动档案保管自动化。数字档案管理工作中，最为琐碎的就是移交接收、文件格式转换以及档案检索工作。虽然很多单位已经开始利用档案管理系统等信息化工具对档案进行管理，也取得了很好的进展，但是在档案资源日趋多元化的现阶段，档案管理系统对档案资源的处理能力降低。将区块链技术融入档案管理领域，通过代码型合约和自动执行功能，可以有效提升移交接收、文件格式转换以及档案检索工作的效率，推动档案管理工作的自动化、集成化和高效化。

二、区块链与文件档案融合的不足

（一）区块链技术的不稳定性。现阶段，区块链技术在档案领域的运用尚处于探索阶段。首先，在将区块链技术融入档案管理时，可能导致文件丢失等问题，无法保证档案管理的准确性和可靠性。其次，通过区块链对档案进行管理，虽然能够维护数字档案的真实性，但是也导致档案信息出现纰漏时，难以对档案进行更改，档案管理人员需要重新上传档案。最后，区块链技术难以独立解决数字档案的可用性问题。区块链技术的核心在于信息处理和信息共享，在技术架构中并未充分考量阅读环境问题以及数据格式问题，容易导致档案资源出现不可读性，降低了数字档案的可用性。因此，如何将区块链技术与其他技术进行融合，是未来应当重点考量的课题。

（二）档案部门运用区块链技术的动力不强。首先，区块链技术需要耗费大量的人力、物力和财力，档案部门在资源受限的情况下，往往不愿意开展区块链档案技术研发工作，这也是区块链技术难以大范围运用到档案实务中的原因之一。其次，区块链技术与档案管理的融合风险较高，这种档案开发和档案管理模式尚处于初级阶段，档案管理部门的领导难免有些犹豫不决。最后，许多单位仍处于档案信息化建设的初级阶段，并不具备相应的条件和能力来开展档案管理工作。

（三）区块链技术存在风险。首先，区块链技术自身存在风险。区块链技术并不是完全安全的，從数字逻辑以及网络逻辑角度来看，网络黑客只要掌握一定的算法，就能逆向推算出区块链技术的各个秘钥，进而侵入到档案管理系统当中，对档案资源进行篡改、窃取和破坏。其次，区块链技术存在生态风险。区块链技术对计算机软硬件设施的要求较大，对互联网技术环境也要求较高。互联网环境不稳定或者软硬件设施过于落后，则会导致区块链技术难以在档案领域被运用。最后，区块链技术存在使用风险。典型表现在：私钥管理不善导致私钥被盗、丢失或无法找回后，档案数据将无法找回。

三、区块链技术在文件档案中运用应解决的问题

（一）提升区块链技术的稳定性。档案具有凭证价值，单位对档案进行管理是一项长期性的系统工程。因此，档案管理必须具有稳定性，才能为档案需求者提供更为便捷、高效的服务。只有提升区块链技术的稳定性，才能使区块链技术完全融入档案管理和档案服务当中。一方面，具备条件的档案管理机构可以与区块链研发企业进行合作，共同研发适合档案管理的区块链技术，提升区块链节点的稳定性。另一方面，单位在运用区块链技术时应当购置高性能的信息处理设备，保障互联网环境的稳定性。

（二）档案管理部门加快信息化建设。档案管理部门加快信息化建设是提升本部门信息技术运用能力的必然要求。伴随大数据技术、区块链技术和人工智能技术在档案领域的逐渐运用，未来档案管理会朝着更为智能化的方向发展。因此，档案管理部门必须打好信息化建设的基础，紧跟时代潮流，适应时代发展的需求。一方面，档案管理部门必须加强人才培养工作，提升人才的各项素质和创新意识，迎接未来档案管理领域的机遇和挑战。单位尤其要提升人才运用电子信息技术的能力，这是信息化建设的基础。另一方面，档案管理部门要鼓励人才进行科研建设，提升本单位的科研能力。具体而言，档案管理人员可以申请相关的科研项目，取得相关科研资金，得到国家主管部门和国家政策的支持。

四、结束语

总而言之，伴随信息技术的高速发展，档案信息领域面临着机遇与挑战，区块链技术在档案管理领域的初步尝试，一定程度上表现了我国未来档案事业的发展趋势。尤其是在知识经济时代，各类信息资源只增不减。如何对信息资源进行精细化处理、高效化处理和保密化处理，是档案实务人员需要思考的命题。档案管理与科学技术融合已经成为一种必然，传统的档案管理模式会逐渐被新型的档案管理模式所取代。在这种背景下，档案管理人员只有不断增强自己的创新意识、责任意识和服务意识，不断对新型技术加以摸索和研究，才能满足信息资源日益增长的需求，才能推动档案服务工作的完善。

【参考文献】

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[2]李燕妮，任丽膈，杨佳星，贯超.基于AHP-SWOT的"区块链+"电子档案发展战略研究[J].兰台世界，2018（11）：87-90.