会计信息化在电子商务中的应用研究

王欢 汪莹

自互聯网通信技术和数字科技的发展以来，互联网已经逐渐深入社会的各个行业和阶层，且信息资源的海量集成和共享使得很多行业的转型升级成为可能。其中，电子商务行业是受到互联网和数字技术影响较深的行业之一，它真正做到了人们商务活动的线上和电子化，方便了人们交易的形式和流程，促进了整体商务的运作和发展。而会计一直与商务有着密切的联系，会计随着信息化的发展对电子商务的推进具有很大的作用。对此，本文将从电子商务时代会计信息化的特点、影响以及策略等方面入手，为会计信息化的应用提供建议。

一、电子商务时代会计信息化的特点

（一）会计信息的无纸化和开放性

互联网和数字科技的应用让会计工作逐渐从纸质转移向数字形式，这是会计信息化最显著的特点之一，它节省了用于记录和整理会计信息的纸张，而是将其记录在计算机等网络终端上，不仅方便存取，而且计算机系统和云系统庞大的存储空间让会计信息更加完整;而无纸化与网络共享功能衍生出来的特点就是信息的开放性。网络打破了时间和空间的限制，不仅可以应用网络进行在线传输，还可以通过承载信息的移动硬盘等硬件进行信息的交换和传递，使得会计信息更加具有开放性。然而，电子记录信息的修改可以抹去痕迹，也会造成一定的问题，这将对电子商务的发展造成极大的影响，也是信息化时代背景下电子商务发展的主要制约因素。

（二）会计信息的多元化和智能性

计算机系统发明的初衷就是对数据进行处理、运算，通过这么多年的发展，计算机系统的运算速度已经非常快，而且还包括很多附属功能，如分析、应用数据等，甚至还能对数据进行前瞻性分析，将数据转化为有用的信息资源。因此，会计信息化不仅是让会计工作的效率加快，它更是朝着多元化数据分析、管理的功能发展，并且互联网和科技发展让系统具有一定的智能性，能够帮助会计人员在一定范围内进行自主人机交互效用。

二、电子商务对传统会计的影响

（一）对传统会计假设的影响

会计的理论和原理都是建立在会计假设上，再通过实验和研究进行论证而形成的。因此会计假设的方向性和准确性对会计的理论体系发展非常重要。而电子商务在发展过程中，主要会对会计主体、持续经营、会计分期以及货币计量的会计假设产生影响。因为电子商务的整体流程和应用货币都会产生很大的变化，因此在涉及到商务活动的这些主要理论都会产生相应的变动，会计假设的要求和范围也会有一定的变动。

（二）对传统会计核算形式的影响

电子商务打破了传统商务活动的流程，所有的交易形式和过程都是在网上进行，同样就包括核算形式。电子商务的资金结算和核算都是在网上系统中实现的，网络系统运用公式进行计算，因此速度非常快，而且资金流通速度也非常快，不像传统的会计核算需要人工进行反复校对，转账过程也有很多手续，因此会计人员的操作方式也有相应的变化。此外，互联网将各国紧密联系，国际贸易也逐渐发展，而会计人员也要提高自己能力，熟悉国际商务的流程和规则，以便更好工作。

（三）对传统支付结算方式的影响

上述提到，电子商务主要采用电子货币支付结算，即运用虚拟货币进行交易，而虚拟货币可以转换成等额的现金。电子货币的交易速度快，流通迅速，也较为安全不容易遗失，这些优点让电子货币得以迅速发展。而电子货币需要互联网的加强管理以及金融风险防范等问题。但总的来说，电子货币的发展是促进电子商务发展的。

三、电子商务在会计信息化中的发展策略

（一）整合业务流程

会计信息化要跟随电子商务的发展方向进行调整，完善会计信息的数字化管理，将会计的业务流程进行完善和规划，加强会计人员的操作熟练度和相关技能的学习，建立一套完备的会计信息管理制度和模式，促进企业电子商务的发展。

（二）实现信息集成

会计工作涉及到大量的数据和信息，为了提高工作的效率，加强对数据的管理，企业必须尽快建立会计数据库或者信息中心，加快会计信息的集成。首先，企业要将往年的交易数据、信息、年终核算信息报告等录入到会计信息系统平台中，再不断地将现有的交易信息进行修改、补充等，完善数据库，建立好各年份、各季度的数据档案;同时要做好资源的备份，防止数据丢失或者被篡改，加强数据库或者信息中心的安全工作。

（三）构建电子商务系统

首先，要选择合适的网络服务器。会计信息中心系统平台的网络服务器要具备足够的稳定性、安全性和开放性等性能，以方便企业的管理和用户的使用;其次是要优化系统平台界面和操作，方便企业和用户进行工作和事务处理。信息系统平台要设立内部和外部操作系统，企业从后台对会计信息服务和操作进行管理和控制，用户和员工通过外部操作进行事务处理。同时要做好系统规范和流程的管理，发挥好会计信息系统的作用。

四、结语

综上所述，会计信息化是电子商务发展的重要环节，会计信息的数字化方便了企业对财政信息和资源的管理和控制，以及对财务资源的整合和优化。同时，电子商务的活动都在线上进行，涉及到的信息和数据都在电子上，因此会计的信息化也方便了电子商务活动的进展，促进电子商务的发展。因此，会计信息化总体而言对电子商务的发展是起到积极作用的。（作者单位：西安财经大学）