基于医院档案管理分析管理模式的革新

徐廷蕊

【摘要】本文主要阐述了当前医院档案管理工作现状，分析革新医院档案管理模式，找到当前档案管理工作中出现的问题，有针对性地进行革新，希望能够从根本上提升医院档案管理工作质量。

【关键词】档案管理模式;医院档案管理;革新

在医院管理工作中，档案管理工作起到了不可替代的作用，直接关系到医院的经济效益提升及其正常运营。伴随着我国医疗事业的长远发展，医院档案管理工作也面临着较大的挑战，基于此，我们应该不断根据医院档案管理工作现状，找出其中的问题，然后提出针对性的革新方案，实现医院档案管理工作模式的优化。

一、医院档案管理工作中的问题分析

（一）医院档案管理观念方面的问题。随着人们生活质量的不断提升，医疗工作的压力越来越大，医院档案管理工作难度也越来越大。大部分医院管理人员、工作人员，不能对医院档案管理工作予以重视，没有基本的档案管理意识。与此同时，档案管理人员不能充分认识医院档案的价值，无法储备相关的档案管理知识。医院档案管理工作中，工作人员不能将所有的材料进行收集，这时就无法保证档案管理的整体效率，致使部分比较重要的档案损毁。档案记录方式如果不可行，同样会对档案的利用情况构成不良影响。由此可见，医院档案管理机制仍有较多需要完善的部分。档案管理机制问题：当前，医院档案管理机制尚不完善，无法确保档案管理内容的科学、合理，会对档案管理工作的效率构成直接的影响。医院档案管理机制比较缺乏，并且管理方法、管理模式比较滞后。相关调查数据可见，一些医院仍通过人工方式归档。和以往档案管理工作相比较，装订方面存在较大的差异，如字迹、档案内容完整程度方面等，进而会对档案管理效率造成严重影响。

（二）医院档案管理内容方面的问题。医院档案涉及的内容较为广泛，这就在一定程度上增加了医院档案管理工作的难度。此时，一些重要的信息就会丢失，还会危及档案工作开展情况。因为医院不能对档案管理予以重视，无法保证档案内容的完整性，不利于日后进行档案管理。档案管理人员素质问题：医院档案管理者的年龄普遍较大，知识结构比较滞后，不能很好地掌握计算机相关知识、不同类型系统操作方法。因此，会对档案整体管理水平造成直接影响。医院会引入較多的优秀人才，但大部分人才为临床人才，所以不能完全满足新医改背景下对于医院档案管理的要求。

（三）医院档案管理主动性方面的问题。由于医院档案管理工作问题并不严重，因此人们的档案管理观念较弱，认为表面做好档案资料保管、查阅工作即可，不能认识到这项工作的重要性，以及其和医院整体发展间的关系。为提高医院经济效益，需提高工作人员的综合能力，与患者构建良好的关系，进而确保医院档案更加完整。一些医院档案管理工作中，缺乏科学有效的机制，所以不能主动进行档案归档管理，无法及时进行档案的记录和储存。

二、医院档案管理模式的革新方案

（一）不断加强档案管理工作观念。通过调查研究医院档案管理工作发现，档案管理工作中存在一些问题急需解决。这时，可结合实际情况进行深入分析，以此明确工作中的问题，切实提高档案管理水平。为加速档案管理模式改革进程，树立工作人员档案管理意识非常必要。然后，根据具体状况制定完善的措施，提高医院档案管理宣传力度。同时，管理人员需做好档案信息分类工作，因为这项工作涉及的内容较多，容易发生信息重复状况。这时，管理人员应有信息分块处理意识，能将信息分类管理，更好地开展档案管理工作。

（二）不断优化医院档案管理制度。因为医院的业务种类较多，因此容易导致重视医疗工作、忽视档案管理的问题，针对于此，医院管理人员需加强对档案管理的重视，制定可行性较强的管理机制。然后，定期组织相关工作人员学习、培训档案管理方面的内容，确保所有工作人员均能充分发挥自身的价值、职责，使得档案内容保持完整。此外，应实行档案使用情况动态管理，防止出现档案丢失现象。如果产生上述问题，需及时上报相关科室，结合具体情况及医院档案管理机制，开展档案管理工作。

（三）不断加强医院档案管理工作力度。因为医院档案的数量较多，要想确保档案内容的完整有效，我们应该加大管理力度。如在医院文化建设期间，可通过所获得的资料，为医院提供有利的信息，发挥出电子档案的应用价值，推动医院的良好发展。

（四）不断提升医院档案管理人员的专业水平。档案管理工作人员的自身素质直接关系到医院档案管理工作总体水平的提升。为此，应加强管理人员的整体素质，以此促使管理工作能顺利实施。医院方面，可通过培训、学习方式，提高管理人员的技能、管理意识，使其明白做好档案管理工作的必要性和重要性，加速档案管理模式改革的进程。此外，还应引进更多管理型人才，做好医院档案管理工作的宣传工作，旨在提高医院档案管理的效率。

三、结语

总而言之，档案管理在医院管理工作中起到了不可替代的作用，直接关系到医院经济效益的提升。为此，需保证管理人员正确认识实行医院档案管理工作的重要性。然后，使其做好档案管理工作、记录工作、归档工作等，通过培训、学习方式提高自身的整体素质，以便使档案管理模式不断改革，获得最理想的档案管理质量。

【参考文献】

[1]范晓棠.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察[J].办公室业务，2017，3（3）：83.

[2]谷雪媛.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务，2017，6（11）：86-87.