探究档案意识对档案价值实现的影响

胡海晖

【摘要】随着现代管理体系的发展，现代化、信息化已经成为重要的发展方向，在开展档案管理过程中，如何基于档案意识开展档案体系建设，对于档案工作发展而言具有至关重要的意义，有待深入创新，提升档案工作发展水平。

【关键词】档案管理;探究意识;价值实现;影响

在现代管理体系中，档案管理占据着十分重要的地位，通过构建现代档案管理意识，可以提升档案管理的针对性、科学性、实效性，满足现代档案管理需求。在实践中，仍存在诸多问题，特别是在档案意识构建方面，有待深入探究。作为档案管理人员，要顺应工作发展趋势，积极创新，寻求有效的档案管理路径，提升档案综合管理效能。

一、档案意识与档案价值实现

档案管理要结合现代管理模式，构建档案意识，通过导入有效的档案管理机制，提升工作效能，实现工作整体的规范化、科学化，满足现代单位档案管理工作需求，提升综合水平。作为相关工作人员，要注重模式上的创新，借鉴最新管理经验与模式，通过为传统工作注入新的活力因素，激发参与人员的能动性，发挥档案意识的指引作用，引领档案工作发展。在具体操作上，方法和模式设计要与工作业绩进行挂钩，实现量化考核，帮助工作人员找准努力方向，着力避免可能出现的问题，提升综合工作效果，推动档案价值的实现。在工作实践中，很多年轻工作人员进入档案管理队伍，但是由于缺乏相应的档案意识与工作经验，在工作应对等方面仍存在诸多不足，如何提升自身工作能力，是现代档案管理工作需要重点关注的问题。在新时代开展工作，很多档案人员由于缺乏深入工作能力，在档案管理工作过程中没有抓到问题的本质，又加上档案管理工作节奏速度加快，传统工作模式已经不具备速度优势，如何提升自身工作能力，深挖工作体系和内容，是需要重点关注的问题。

二、在工作实践中档案管理存在的问题

在档案管理实践中，档案工作价值之所以无法实现，一个重要因素就是档案意识的缺失，由于没有意识到档案对整体工作的推动作用，档案管理层级不够高，档案管理意识模糊、缺失，不能认识到档案管理工作在整个工作体系中的作用，进而缺乏有效的工作手段，导致工作按部就班开展，不利于档案管理效能的提升。在管理中，如何培养档案意识，让档案意识渗透到每个工作人员的工作习惯中，是档案工作应当重点考虑的问题，有助于工作效能的提升。在开展档案管理过程中，档案建设工作往往不受重视。

一般管理者普遍认为，档案化建设作为辅助性工作，对于這种情况，要从顶层设计角度出发，提升领导的重视程度，加强对档案管理建设工作的支持力度，在人力和财力上给予倾斜，提升档案管理信息化建设水平，满足现代发展需求。在新形势下开展档案管理，很多工作人员认为这是一项传统工作，不注重档案管理工作模式与理念上的创新，秉持传统的工作模式，没有将档案管理与现代管理理念、现代信息技术结合起来，总体工作效能不高。随着现代工作形势的发展，传统建设工作已经开始发生变化，对于管理工作要求也更高。

三、利用档案意识发挥档案价值作用的方法

（一）注重宣传发动，提升档案工作参与度。在开展档案工作中，要想充分发挥档案意识作用，实现档案价值的进一步发挥，要做好宣传工作，通过多种形式渗透和宣传档案发展思想，提升内部和外部对于档案工作的参与程度。在档案意识培养过程中，既要注重内容专业工作人员的培养，提升其专业能力，也要注重相关联人员的培养，提升其专业意识。与此同时，也要对外开展宣传，提升外部对于档案工作的认知水平，从而更好地了解档案工作、配合档案工作，进而形成全方位的档案工作格局，作为档案工作人员，要积极探寻、不断创新，充分利用“两微一端”开展档案工作宣传，通过有效的渗透与管理，首先实现思想和理念上的创新，为档案工作的深入开展打下基础。

（二）探索现代管理体系，提升档案意识。档案是一个体系性的工作，在新形势下，单位档案管理工作面临新的局面，要想实现管理效能的全面提升，必要打造现代档案管理系统，从源头上提升档案意识，进一步发挥档案的价值。在具体实践中，不仅要从细节入手，更要从顶层设计入手，构建现代管理体系，可以探索现代管理结构，将责任落到实处，避免档案管理中的传导漏洞，通过提升组织管理效率，找到档案管理中的问题点和空白点，实现工作效能的提升。比如说，可以探索档案扁平式管理、垂直式管理结构，提升工作效能。在实践中，优化档案管理体系重在落实，在工作模式改进之初，要根据工作实际情况及工作进展，在既定的方案下，进行一定的微小调整，让新的工作体系更具有科学性和高效性。对于单位档案管理而言，由于面临的工作形势相对较为复杂，对于工作结构优化设计与科学调整的要求都比较高，需要在工作中加以关注，进而实现档案工作上的优化，进一步发挥档案价值。

（三）培养档案管理人才，提升档案管理意识。人才是档案工作发展的必然支撑。在新时代开展档案管理工作，要注重档案管理人才的培养，提升档案管理意识。对于档案管理工作而言，普遍存在着人才缺失、理念滞后问题，要想提升总体工作效能，人才基础是必不可少的。在实践中，需要管理者和一线从业者充分认识人才建设，构建有梯次的人才体系，既要加强一般性业务培训，同时也要充分重视信息技术与数据应用能力的培养，提升档案管理操作水平，适应现代档案工作发展趋势。

（四）注重与其他业务结合，提升档案工作的复合性。随着现代工作体系的发展与完善，多项工作内容呈现出融合发展的态势，有待深入探究，不断提升工作效能。在开展的档案工作中，要提升档案意识，实现档案价值，推动传统工作提档升级，不能将档案工作与其他工作割裂开来，要构建不同工作之间的有机联系，通过档案工作与其他工作的有机结合，提升档案工作的复合性和多元性，丰富档案工作的内涵，更好地适应当前档案工作的发展需求。在实践中，档案工作人员要认清这一点，主动与其他部门进行有效沟通，推动工作内容的创新提升，满足现代档案工作发展需求，提升档案工作效果。

（五）充分利用现代技术，提升档案管理效能。在培养档案意识过程中，要充分重视到现代技术的重要作用。在新时代开展档案管理工作，档案意识中最为重要的一项内容就是信息化管理意识，要通过信息化管理，发挥档案价值，推动档案管理进一步发挥作用。从档案工作应用实践来看，数据技术的最大优势在于资源整合，通过将零散的信息有效收集起来，并经过专业化的处理，最终形成规范性信息源，满足档案管理需求。通过构建体系，针对具体数据进行收集整合以及分析，可以有效保证存储效果和维护机制，为后续数据管理和档案意识监督提供保障。与此同时，在单位档案事务处理结构中，要对功能化经营活动进行分析，有效整合联机终端，保证更新工作的实时性，促进主机运行效率的最大化。

四、结语

综上所述，在经济社会迅速发展的形势下开展档案管理，要认清现代工作发展形势，准确找到新形势下档案管理存在的主要问题，通过多种模式创新工作路径，既要学习先进单位和地区的工作经验，也要打造现代人才队伍，将传统工作与现代信息技术结合起来，提升档案管理的综合水平。作为从业人员，要充分发挥档案意识的作用，准确找到传统工作存在的问题，学习现代信息技术应用技能，创新档案管理模式，发挥档案价值作用，提升综合工作水平，顺应现代网络信息技术发展趋势。

【参考文献】

[1]郭俊杰.谈提高档案意识促进档案价值的实现[J].矿业工程，2018（3）：67-69.

[2]冯玉媛.从档案价值的体现谈当前大学生档案意识的培育[J].办公室业务，2016（9）：84.

[3]郑凤久.档案意识对档案价值实现的影响[J].办公室业务，2013（19）：251-252.

[4]汪洋.增强档案服务功能提升全员档案意识[J].各界，2018（16）：179-180.