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探究档案意识对档案价值实现的影响

2019-08-01胡海晖

办公室业务 2019年4期
关键词:价值实现探究意识档案管理

胡海晖

【摘要】随着现代管理体系的发展,现代化、信息化已经成为重要的发展方向,在开展档案管理过程中,如何基于档案意识开展档案体系建设,对于档案工作发展而言具有至关重要的意义,有待深入创新,提升档案工作发展水平。

【关键词】档案管理;探究意识;价值实现;影响

在现代管理体系中,档案管理占据着十分重要的地位,通过构建现代档案管理意识,可以提升档案管理的针对性、科学性、实效性,满足现代档案管理需求。在实践中,仍存在诸多问题,特别是在档案意识构建方面,有待深入探究。作为档案管理人员,要顺应工作发展趋势,积极创新,寻求有效的档案管理路径,提升档案综合管理效能。

一、档案意识与档案价值实现

档案管理要结合现代管理模式,构建档案意识,通过导入有效的档案管理机制,提升工作效能,实现工作整体的规范化、科学化,满足现代单位档案管理工作需求,提升综合水平。作为相关工作人员,要注重模式上的创新,借鉴最新管理经验与模式,通过为传统工作注入新的活力因素,激发参与人员的能动性,发挥档案意识的指引作用,引领档案工作发展。在具体操作上,方法和模式设计要与工作业绩进行挂钩,实现量化考核,帮助工作人员找准努力方向,着力避免可能出现的问题,提升综合工作效果,推动档案价值的实现。在工作实践中,很多年轻工作人员进入档案管理队伍,但是由于缺乏相应的档案意识与工作经验,在工作应对等方面仍存在诸多不足,如何提升自身工作能力,是现代档案管理工作需要重点关注的问题。在新时代开展工作,很多档案人员由于缺乏深入工作能力,在档案管理工作过程中没有抓到问题的本质,又加上档案管理工作节奏速度加快,传统工作模式已经不具备速度优势,如何提升自身工作能力,深挖工作体系和内容,是需要重点关注的问题。

二、在工作实践中档案管理存在的问题

在档案管理实践中,档案工作价值之所以无法实现,一个重要因素就是档案意识的缺失,由于没有意识到档案对整体工作的推动作用,档案管理层级不够高,档案管理意识模糊、缺失,不能认识到档案管理工作在整个工作体系中的作用,进而缺乏有效的工作手段,导致工作按部就班开展,不利于档案管理效能的提升。在管理中,如何培养档案意识,让档案意识渗透到每个工作人员的工作习惯中,是档案工作应当重点考虑的问题,有助于工作效能的提升。在开展档案管理过程中,档案建设工作往往不受重视。

一般管理者普遍认为,档案化建设作为辅助性工作,对于這种情况,要从顶层设计角度出发,提升领导的重视程度,加强对档案管理建设工作的支持力度,在人力和财力上给予倾斜,提升档案管理信息化建设水平,满足现代发展需求。在新形势下开展档案管理,很多工作人员认为这是一项传统工作,不注重档案管理工作模式与理念上的创新,秉持传统的工作模式,没有将档案管理与现代管理理念、现代信息技术结合起来,总体工作效能不高。随着现代工作形势的发展,传统建设工作已经开始发生变化,对于管理工作要求也更高。

三、利用档案意识发挥档案价值作用的方法

(一)注重宣传发动,提升档案工作参与度。在开展档案工作中,要想充分发挥档案意识作用,实现档案价值的进一步发挥,要做好宣传工作,通过多种形式渗透和宣传档案发展思想,提升内部和外部对于档案工作的参与程度。在档案意识培养过程中,既要注重内容专业工作人员的培养,提升其专业能力,也要注重相关联人员的培养,提升其专业意识。与此同时,也要对外开展宣传,提升外部对于档案工作的认知水平,从而更好地了解档案工作、配合档案工作,进而形成全方位的档案工作格局,作为档案工作人员,要积极探寻、不断创新,充分利用“两微一端”开展档案工作宣传,通过有效的渗透与管理,首先实现思想和理念上的创新,为档案工作的深入开展打下基础。

(二)探索现代管理体系,提升档案意识。档案是一个体系性的工作,在新形势下,单位档案管理工作面临新的局面,要想实现管理效能的全面提升,必要打造现代档案管理系统,从源头上提升档案意识,进一步发挥档案的价值。在具体实践中,不仅要从细节入手,更要从顶层设计入手,构建现代管理体系,可以探索现代管理结构,将责任落到实处,避免档案管理中的传导漏洞,通过提升组织管理效率,找到档案管理中的问题点和空白点,实现工作效能的提升。比如说,可以探索档案扁平式管理、垂直式管理结构,提升工作效能。在实践中,优化档案管理体系重在落实,在工作模式改进之初,要根据工作实际情况及工作进展,在既定的方案下,进行一定的微小调整,让新的工作体系更具有科学性和高效性。对于单位档案管理而言,由于面临的工作形势相对较为复杂,对于工作结构优化设计与科学调整的要求都比较高,需要在工作中加以关注,进而实现档案工作上的优化,进一步发挥档案价值。

(三)培养档案管理人才,提升档案管理意识。人才是档案工作发展的必然支撑。在新时代开展档案管理工作,要注重档案管理人才的培养,提升档案管理意识。对于档案管理工作而言,普遍存在着人才缺失、理念滞后问题,要想提升总体工作效能,人才基础是必不可少的。在实践中,需要管理者和一线从业者充分认识人才建设,构建有梯次的人才体系,既要加强一般性业务培训,同时也要充分重视信息技术与数据应用能力的培养,提升档案管理操作水平,适应现代档案工作发展趋势。

(四)注重与其他业务结合,提升档案工作的复合性。随着现代工作体系的发展与完善,多项工作内容呈现出融合发展的态势,有待深入探究,不断提升工作效能。在开展的档案工作中,要提升档案意识,实现档案价值,推动传统工作提档升级,不能将档案工作与其他工作割裂开来,要构建不同工作之间的有机联系,通过档案工作与其他工作的有机结合,提升档案工作的复合性和多元性,丰富档案工作的内涵,更好地适应当前档案工作的发展需求。在实践中,档案工作人员要认清这一点,主动与其他部门进行有效沟通,推动工作内容的创新提升,满足现代档案工作发展需求,提升档案工作效果。

(五)充分利用现代技术,提升档案管理效能。在培养档案意识过程中,要充分重视到现代技术的重要作用。在新时代开展档案管理工作,档案意识中最为重要的一项内容就是信息化管理意识,要通过信息化管理,发挥档案价值,推动档案管理进一步发挥作用。从档案工作应用实践来看,数据技术的最大优势在于资源整合,通过将零散的信息有效收集起来,并经过专业化的处理,最终形成规范性信息源,满足档案管理需求。通过构建体系,针对具体数据进行收集整合以及分析,可以有效保证存储效果和维护机制,为后续数据管理和档案意识监督提供保障。与此同时,在单位档案事务处理结构中,要对功能化经营活动进行分析,有效整合联机终端,保证更新工作的实时性,促进主机运行效率的最大化。

四、结语

综上所述,在经济社会迅速发展的形势下开展档案管理,要认清现代工作发展形势,准确找到新形势下档案管理存在的主要问题,通过多种模式创新工作路径,既要学习先进单位和地区的工作经验,也要打造现代人才队伍,将传统工作与现代信息技术结合起来,提升档案管理的综合水平。作为从业人员,要充分发挥档案意识的作用,准确找到传统工作存在的问题,学习现代信息技术应用技能,创新档案管理模式,发挥档案价值作用,提升综合工作水平,顺应现代网络信息技术发展趋势。

【参考文献】

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