APP下载

智慧城市档案信息化探讨

2019-08-01孙杨

办公室业务 2019年4期
关键词:档案信息化智慧城市档案管理

孙杨

【摘要】智慧城市的特征主要为综合智能感知、全员持续创新与技术智能应用。基于智慧城市建设的深入与发展,给档案管理工作提出了更多新的要求,为满足社会发展需求,档案信息化建设已成必然。

【关键词】智慧城市;档案管理;档案信息化

智慧城市是新一代信息技术支撑、知识社会下一代创新环境下的程式形态。在经历了工业型、经济型与数字化城市的发展演进,目前我国城市正以可持续发展作为主题,向着智慧化方向发展。在此态势下,档案信息化建设是否能够搭上智慧城市建设的顺风车,对促进档案事业可持续发展影响重大。

一、面向智慧城市的档案信息化发展

之所以会产生智慧城市这一概念,是由于物联网、云计算等信息技术获得了突破性的发展成果所致,其被视为对城市发展过程中所遇诸多难题的根本解决策略,也决定着城市建设未来的发展方向便是——智慧城市。可以见得,是物联网与云计算等信息技术共同作用衍生了智慧城市,在知识型社会环境的孕育下,智慧城市便是指整个城市都在向着生态化、创新性的方向发展。随着智慧城市如火如荼的建设,带给档案信息化的积极影响便是为其提供了更为广阔、新的发展契机。基于智慧城市的档案信息化发展,可以主要从两个方面来着手进行,其一是将云计算、物联网等信息技术融合到档案管理工作中实现有效应用;其二是在智慧城市发展主导下,创新档案工作的机制。

智慧城市的核心可以说是对信息资源做最大程度上的开发,在政府信息部门中档案部门的组成不可或缺,而将云计算、物联网等新型的信息技术应用其中更是大势所趋,借助于智能化的方式连接区域范围内用户和档案部门等,继而构建出一种新型的信息服务体系,在区域范围之内,广泛收集、统计各种信息资源,最终实现信息的共享。

二、面向智慧城市的档案信息化发展建议

(一)创建档案信息服务平台。将智能过滤技术积极引入档案信息服务平台中来,这样做的目的是为了能对目标内容做针对性分析,从而提取到其中的关键文本或者是图片等有用信息。深入研究手机终端平台,致力于对档案APP的开发,充分借助于数字化手段将公共档案和资料呈现出来,以此作为前提,创建极富多元化的档案服务体系,由此使得档案用户可接受到全面的服务。

(二)创建档案应用系统。在互联网技术普遍应用的前提下,智慧城市這一概念日益宣传开来。就目前来看,档案部门所形成的互联网应用数量并不多,而究其本质来看,是由于缺乏规范性的公共信息服务平台支持,就此来看,当前在档案管理工作中,应将统一、规范的公共信息服务平台作为致力于建设的关键,最终实现“一站式”的服务理念。在对档案管理部门提出要求时,要尽可能和公共信息服务平台中提出的要求、标准加以全面结合,设计出有关模块,在开放性属性支持下,将价值高的数据、资料融入服务平台当中。通过于此,一方面来保证满足档案用户给档案信息化提出的在数量、质量上的需求,另外也有利于对档案服务成本投入的管控,确保档案资源的使用效率得以大幅提高。

(三)新型信息技术的应用。1.物联网支持的档案感知系统。智慧城市的核心便是主张通过各种网络技术,有效连接各种物品,从而赋予它们一定的感知能力,当拥有了特殊智慧之后,便能给大众服务提供更多的便利、更高的质量。以相连事物属性差异作为划分依据,可将智慧城市的互通形式归为三类,第一类是物与物互联互通的形式,第二类是物与人互联互通的形式,第三类是人与人互联互通的形式,以上无论是哪一种互通形式,都要以互联网、无线网、电信网等多网融合作为必要的前提基础,从而才可做到各个事物间全面、系统性的互联互通、互为感知,随之促使信息数据的整合更为高效。对档案感知系统做进一步的升级和完善,以便于能够及时感知到构成档案馆重要因素的相关数据信息,通过细致分析档案资源、设备资产等感知数据,结合所获结果做出科学、合理、有效的处理,可以为档案信息化建设添砖加瓦,而用户也可以享受到智能化的良好服务。2.互联网支持的档案信息服务平台。在当前时代下,我们的周边无不充斥着平板电脑、手机等高科技产品,而且人们对手机这一类科技产品的依赖程度也越来越高。通过手机,人们足不出户便可以获取到自己所需的各种信息,而且更有趣的一个现象是,人们都越来越喜欢用手机进行阅读。以移动互联网作为支持的档案信息服务平台,在平台当中有对内容智能过滤技术的有效应用,实现对目标内容的智能化分析,从而获取文章的标题、正文以及有关图片,再通过云计算技术,做页面格式转换,达到图片缩放、低成本海量储存的目的,在该服务平台上,便可实现对海量信息资源的高效计算与有效备份。

总的来看,在以云计算作为支撑的前提下,完全可以实现档案信息的云存储,同样在以物联网为支持的前提下,还可创建档案感知系统,继而有效感知档案馆建筑以及其中所包含的资源、设备等内容。基于上述,便可为有需求的人们提供尽量满足其所需求的各种云服务。创建成功云计算服务平台后,智慧城市便可以有海量的数据资源提供应用,而这极宜于我们加强对数据资源的挖掘程度,使云计算服务平台成为为社会、企业以及政府可用的有效媒介。

智慧城市建设是促进城市获得可持续发展、提高综合实力的关键,同时智慧城市的建设更是需要网络化、信息化以及数字化的发展作为基本前提。在建设智慧化城市的过程当中,档案信息化建设不可忽视,也应该搭上信息化技术发展的顺风车,深入挖掘更高效、及时的服务模式,为智慧城市的发展提供信息服务平台,两者互为促进、互为辅助。

【参考文献】

[1]李妍.智慧城市对档案馆档案信息化的影响与创新[J].农业图书情报学刊,2015(04).

猜你喜欢

档案信息化智慧城市档案管理
关于企业档案管理体制改革的探讨
新形势下档案管理工作创新探析
新农村建设形势下卫生院档案管理工作探讨
档案管理现代化中档案管理原理的运用分析
医院档案信息化管理存在的问题与对策
档案信息化的思考
智慧城市视野下城市规划创新探究
基于无线组网的智慧公交站点信息系统研究与实践
基于大数据背景下的智慧城市建设研究
对档案信息化管理的理性思考