检测机构样品留证智能化研究

骆 琦 盛骁骏 单大坤

（浙江省家具与五金研究所 浙江杭州 310013）

1 前言

当样品进入实验室检测前，样品管理员应对其进行手工拍摄照片，再进行分类整理。在进行监督抽查抽样时，利用手机对企业、样品等信息进行手工拍摄，回单位后再进行照片、视频整理[1]。这种方式耗时耗力且容易出错, 整理的照片及视频无固定方式存储、易丢失、查找困难，图片资料与样品无固定联系的方法，人工识别标志工作量大容易出错,审核时调取这些资料费时费力，这些问题已经严重制约了检测工作效率。

2 方案概述

如何快速、简便地对样品进行智能留证已经成为研究所当前样品管理首要解决的问题。在进行了大量的调研后，最终选用定制的手持设备及定制监督抽查留证APP 的方式。手持设备利用快速红外扫描样品一维码，自动调取摄像头进行拍照，同时对照片进行像素处理并上传。监督抽查留证APP 通过对监督抽查企业影像资料的采集、管理的自动化，建立统一影像资料库,防止证据丢失、查找难、审核人员影像资料核对不方便等状况的出现[2]。后台服务端对照片进行分类存储，审核时自动调阅，影像资料自动分类，自动上传，自动生成打印文档。所有影像资料保存于服务器，定期备份，保证安全，根据类别、时间、企业等条件可以快速进行资料查找。

3 实现目标

利用最新的智能数字手持设备以及定制软件APP 的方式，结合互联网技术，实现对样品的一扫识别，一拍留证，彻底解决样品影像资料数量多，整理难，匹配易出错、审核流转不简便的状况。通过建立统一影像资料库防止证据丢失、查找难、审核人员影像资料核对不方便等状况。建立此系统可以提高工作效率，使其达90%以上，保证工作的准确性，提高客户的满意度。

4 业务流程图

样品留证-业务流程图详见图1，监督抽查留证APP-业务流程图详见图2。

5 功能概述

5.1 样品留证

（1）在业务管理系统中样品受理后，系统根据样品编号生成一维码并打印一维条码；

图1 样品留证-业务流程图

图2 监督抽查留证APP-业务流程图

（2）工作人员用手持式设备扫描样品一维码标签；

（3）根据扫描一维码信息对应进行拍照；

（4）工作人员可以在手持式设备上管理拍摄的照片，可以进行预览、删除、增拍等；

（5）照片拍摄结束后贴对应一维码标签；

（6）系统支持对照片进行自动处理、压缩，可以自定义默认压缩比例；

（7）处理完的照片自动上传至业务管理系统，业务管理系统对照片进行分类保存（根据样品编号进行对应管理），可以在报告制作时进行自动调用；

（8）工作人员可以统一管理拍摄的照片，可以集中或者选择打印某部分照片，打印的照片自动附带样品编号，便于工作人员分类和任务单进行装订[3]；

（9）检验员可以根据照片和样品编号核对样品，并对检验不合格项目进行拍摄留证，并自动上传至业务管理系统。

5.2 监督抽查留证

5.2.1 登录

（1）用户认证登录；

（2）登录记忆:支持快捷登录。

5.2.2 拍摄

（1）调取设备摄像头，对样品进行照片拍摄；

（2）可以删除当前拍摄的照片。

5.2.3 上传

（1）录入企业名称，系统支持历史记忆功能，可以选择或者模糊查询企业名称，进行快速录入；

（2）在选择的企业名称下选择需要上传的该企业的5 张照片；

（3）当检验结果出现不符合项时，检验员随时拍摄不符合的状态上传至系统，并自动跟踪样品编号。

5.2.4 管理

（1）查询所有已拍照片的样品列表，可以删除样品及所有已拍照片；

（2）查询单个样品所有已拍的照片，可以删除、增拍。

5.2.5 设置

（1）可以设置照片的处理模式，对照片大小、像素进行处理；

（2）可以设置用户登录模式。

6 现有业务管理系统升级改造点

（1）处理完的照片自动上传至业务管理系统，业务管理系统对照片进行分类保存（根据样品编号进行对应管理），可以在报告制作时进行自动调用；

（2）工作人员可以统一管理拍摄的照片，可以集中或者选择打印某部分照片，打印的照片自动附带样品编号，便于工作人员分类和任务单进行装订。

7 结语

随着计算机网络技术的迅速发展，信息化管理水平已经成为衡量检测机构综合能力的一项重要指标。本文通过对样品智能留证系统的开发研究，不仅对提高实验室工作效率、降低运行成本起到关键作用，而且对机构计量认证、行业认证，以及实验室管理水平的提高至关重要，给样品管理工作赋予了新的生命力。