财务共享模式下企业管理面临的机遇与挑战

徒军政

摘要：伴随信息技术快速发展，云计算、大数据不断涌现，为财务共享产生创造了有利条件，其不仅给企业管理带来较大影响，还使得企业财务管理工作模式发生较大改变，在此情形下，企业管理者要高度重视财务共享模式，发挥其优势所在，以此推动企业长远发展。

关键词：新形势;财务共享;企业管理

在市场经济背景下，企业面临的竞争逐渐加大，传统财务管理模式无法满足企业的需求，这就需要管理者积极改变管理理念，正确看待财务职能，加强对财务共享的应用，这样不仅可以确保财务信息的可靠性，还能降低财务风险，从而使企业有效应对新挑战。

一、财务共享模式下企业管理面临的机遇

财务共享对企业管理带来的新发展体现为几个方面：第一创新财务管理模式。在信息时代，传统财务管理模式较为落后，无法适应新形势的要求，这就需要企业进行调整，对财务共享进行不断应用，这样既可以有效弥补传统财务模式存在的不足，还能为管理工作开展起到促进作用，从而为企业持续发展做出充足准备。第二、可以加强企业两基建设。通过财务共享可以让企业把基层管理这一工作落到实处，目前法人管理项目得到了广泛应用，企业在对财务共享进行应用时，可以利用网络手段对资源进行整合，不仅可以对法人层面进行集中统一，还能加强对企业资金的把控，使资金价值得到最大限度发挥。两基建设还包括基层项目建设这一工作，现在很多企业都重视基层项目建设，其关系着企业基层发展，影响着基层员工对于企业的信任感，但财务共享能够对這一问题进行解决，一方面可以对信息进行集中反映，另一方面可以加强管理者对于基层项目的监督，促使战略目标能够早日实现。第三、可以提高对企业资金的利用率。在企业管理工作中采取财务共享模式，能够加强领导层对财务人员的管理，对企业资金进行严格审查，从而对预付款进行全面规范，避免出现超付款现象。管理者构建财务共享中心可以对每笔资金的用途进行记录，这样不仅便于日后对资金的审查，还能达到全面监控的目的，确保财务人员操作的规范性。传统经营模式主要是对资金进行集中管理，该种模式具有一定弊端，而财务共享能够对这一问题进行规避，在提高对资金管控的基础上能够为企业创造更为可观的效益，以此提高企业核心竞争力。财务共享的优势还体现为：首先，财务人员要按照资金支付计划来开展工作，根据计划内容进行支付，这样既可以加大监管力度，还能使财务人员明确整个支付流程，降低风险因素，从而对资金进行统筹安排，使资金支付工作具有较强的规划性，以此降低成本投入，使资金利用率得到显著提高。其次，在互联网环境下，很多企业在开设了网银支付，网银制单需要企业管理者进行统一处理，但财务共享可以使整个流程更为便捷，提高操作效率，不仅可以对金融风险进行规避，还能便于对资金支付流程的监管。

二、财务共享模式下企业管理面临的挑战

（一）财务人员对于业务的掌控力逐渐降低

从目前企业情况来看，很多企业都应用了财务共享这一模式，但缺少对财务共享的全面认识，使得经济活动与会计核算存在一定脱节，财务人员不能及时对经济活动进行反映，这样不仅降低了企业管理时效性，还使得企业面临较大风险。有的企业在运用财务共享时，整个工作流程不断加长，使得财务人员工作量逐渐加大，造成财务人员无法对信息进行明确辨析，使得工作质量逐渐下降。长此以往，容易使财务信息出现失真现象，降低财务信息质量，给企业正常发展带来一定阻碍。

（二）增加了风险因素

在对财务共享模式进行应用时，需要花费的时间较长，需要多种岗位角色进行操作，例如，对数据进行收集、对财务进行审核、完成集中支付工作等，由于涉及的工作人员较多，一旦某个环节出现错误，都会造成不必要的麻烦，给企业带来严重损失。在这个过程中，需要工作人员进行工作对接，容易出现交叉问题，导致工作人员不能明确企业流程，出现重复处理等问题，不仅会增加数据泄露的几率，还会给企业经营活动带来不利影响，导致企业面临较大风险。面对该种情形，管理者要对财务共享模式进行充分考虑，使其优势得到充分发挥，降低财务共享给企业带来的弊端，以此提高财务共享的价值。

（三）缺乏高素质人才

财务共享在企业应用时，没有达到预期效果，其中一个因素是缺乏专业人才，现在很多企业中的财务人员整体素质都偏低，造成这一现象的原因有：其一，管理者对于财务共享不够了解，因此，缺乏重视程度，没有及时聘请专业人才到财务岗位中，造成专业人才较为稀缺。如果管理者没有正确看待财务共享，也就不会把其作为企业管理工作的重点，使得财务人员工作积极性不断降低，导致财务人员出现工作懈怠现象。其二，对于财务共享的认识程度不足，有的企业混淆财务共享这一概念，认为财务共享与传统财务工作没有多大差异，普通财务人员就能胜任财务共享这一工作，也就不需要高薪聘请专业人才，这一错误思想给企业发展带来严重影响。

三、新形势下加强企业管理的相关措施

（一）实行业财一体化

业财一体化可以对企业风险进行有效控制，把风向控制工作落到实处，因此，企业管理者要加强对业财一体化的实施，让财务部门与业务部门进行紧密合作，加强财务人员与业务人员的沟通，这样既可以对业务流程进行规定，使其更加标准化，还能为财务系统的构建做出充足准备。通过业财一体化可以使财务人员及时发现数据异常情况，并采取有效措施进行解决，一方面可以对风险隐患进行杜绝，另一方面可以提高企业在市场中的影响力，以此促进企业发展。此外，企业管理者要选出一名财务共享负责人，由其对相关人员及业务进行沟通，这样可以做好各部门的衔接工作，使财务共享流程更为高效。

（二）树立全新的管理理念

在市场经济背景下，企业管理正在面临重大变革，因此，管理者要树立全新的管理理念，把财务共享纳为重要内容，从全局角度进行规划，把员工自身目标与企业发展目标紧密结合，这样不仅能提高员工的创造力，使其具有较高的热情，还能使员工对企业产生较强的归属感，从而为企业创造较多的利益。管理者要加强对互联网技术的应用，通过大数据来搜集相关信息，了解市场情况，再聘请有关人才，这样既能加强对人力资源的整合，还能为财务人员创造良好的工作环境，促使财务人员全身心为企业服务。在21世纪，企业间的竞争根源是人才、科技，其中人才包含知识型员工，这就需要管理者给予高度重视，对知识型员工进行有效激励，最大限度内满足知识型员工的需求，让员工掌握财务方面的知识，提高财务共享整体价值。

（三）加强信息化建设

在互联网高速发展的今天，信息技术成为企业管理工作重要一部分，这就需要企业领导加大对信息技术的资金投入，让数字化管理成为主流，为财务共享创造有利条件。需要注意的是，信息化建设是为企业管理服务，而不是为了好看，因此，企业领导要明确工作重点，把应用作为重要工作内容，对计算机查询以及汇总功能进行有效应用，这样既能对财务信息进行实时监督，还能避免工作人员出现违规操作现象，从而提高财务管理的有效性。财务人员可以通过大数据对财务信息、生产经营信息进行汇集，一方面便于管理者对于信息的分析，另一方面可以使企业管理更为高效。所以，企业要加大信息化建设力度，使财务系统更加完善，这样才能有效应对市场带来的挑战。

四、结语

在新时期，企业实行财务共享模式是必然趋势，因此，管理者要全面认识财务共享，在发挥其优势的同时要有效规避财务风险，这样不仅可以使财务管理更为高效，还能使企业管理更加完善，以此提高企业影响力。

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（作者单位：西北化工研究院有限公司）