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对数字化审计发展与提升的思考

2019-07-29金林李

财讯 2019年32期
关键词:经营管理建议

金林李

摘  要:在时代进步的今天,科学技术水平日新月异,不管是计算机技术的发展,还是信息技术的发展,都在很大程度上改变了传统的工作模式,使其得到了巨大的变革。就传统审计来看,它更侧重于对财政以及财务收支的检查工作,无法合理、可靠的对被审计单位的生产经营管理情况作出评价。随着我国社会经济的不断发展,在许多情况下,审计职能已经无法满足当前经济事项差错防弊的要求,很多时候,针对于企业经营管理的工作,审计部门应结合实际情况,提出有效的意见及建议,从而实现企业的高效管理,因此,要想确保企业能够健康发展,就要对数字化审计工作有高度的重视。

关键词:数字化审计;经营管理;建议

一、数字化审计概述

(1)数字化审计的含义

数字化审计,也就是IT审计,在实际应用的过程中,它是相关审计人员已审计目的为依据,对审计计划进行制定,之后结合相关数据自,通过对数据的深入分析,合理应用计算机工具,来做好对复杂、多样数据的分析及采集工作,确定审计的关键点,把握审计线索,对审计的证据进行搜集,最终实现审计目的,这也是数字化审计的整个过程。

(2)数字化审计和传统审计的不同

在实际应用中,数字化审计在许多方面都有着很大的优势,在此更加适用于当前企业。和传统审计相比,数字化审计在以下方面存在不同:

1.数字化审计和传统审计的审计对象不同

就数字化审计来看,它主要是利用對大规模数据的系统性分析,来综合审计信息,最后得出审计意见,从而形成完整的审计报告,在此审计方式当中,所要审计的对象为原始数据。就传统审计来看,它的审计对象通常为企业的会计报表、账簿以及凭证等,基本上都经过了人为的处理,因此,资料的真实性难免会受到影响。

2.数字化审计相传统审计的审计时间不同

在展开数字化审计的过程中,主要是将原始数据和信息系统来作为依托,能够灵活的控制审计工作的开始时间,在进入现场后,相关审计人员就能够开展数据的归集整理。在展开传统神的过程中,其通常会通过抽查的方法,来对凭证、账簿、报表等进行审计,这些大都经过了人为的加工,并且审计人员必须要见到实物之后,才能够实施审计工作。

二、数字化审计工作模式存在的问题

(1)原始数据缺乏精确性

要想做好数字化审计工作,就要把所要审计的目标数据化,所以,对于数字化审计工作而言,原始数据的准确性及有效性是非常重要的因素。在我国企业信息化建设质量不断提升的今天,信息技术对企业管理工作而言变得更加重要,但就实际来看,许多部门对于信息技术的应用不够重视,缺乏足够的认识,这就使得系统内的数据无法准确、可靠的对企业经营具体情况进行反映。在此情况下所进行的数字化审计,很难达到理想效果。所以,为了使得审计调查报告有足够的真实性、可靠性,就一定要确保原始数据的准确性。

(2)传统审计观念落后

由于我国数字化审计的发展时间较短,还并没有走向成熟,部分企业通过审计信息系统进行数字化审计的起步较晚,很多审计人员缺乏对数字化审计的接触,也未能够接受相关的培训,再加上对新事物所出现的抵触情绪,导致在审计的过程中,落后的传统审计观念仍旧占主导地位,这就使得审计方法长期得不到创新发展,进而阻碍数字化审计的健康发展。

(3)审计人员业务素质及能力水平不足

在当前的数字化审计工作模式当中,相关审计人员必须要对审计所需的数据进行高效的采集及整理工作,同时还要针对相关数据,实施科学、合理的处理及分析,深入挖掘数据中所存在的各种问题。但就目前来看,在许多企业当中,从事审计工作的职员有很多都从财务、审计等专业毕业的,缺乏足够的综合能力,没有足够的复合型人才。许多审计人员对财务及业务数据没有充分的了解,对于数据背后所隐藏的潜在规律也未进行深入的分析,分析判断水平较低。所以,对于管理时所存在的各种安全隐患、潜在风险,很多情况下都无法找出,这就将会对审计经济监督防控职能的发挥造成不利影响。

三、提升企业数字化审计水平的措施

(1)转变传统审计理念

伴随着社会信息化的不断发展,人们的日常生活越来越离不开信息技术,通过对信息技术的合理应用,当前人类传统设备的生产、管理、消费等许多方面都出现了很大的改变。现阶段,在审计工作中,计算机系统的深入应用也是必须要的,这将会使得数字化审计的审计思维方式出现更加深刻的变革,这次背景下,对审计人员业务能力以及思想观念等方面所做出的要求也必将变得更高。所以,相关审计人员一定要从根本上对传统思维观念进行转变,在实践过程中,不断创新审计规律及方法,引进更加先进的技术,最大程度的发挥出审计工作职能,以此来确保企业经营管理工作的顺利进行,促进企业的现代化发展。

(2)加强培养复合型人才

就数字化审计来看,要想顺利完成建设工作,就必须要有充足的集会计、审计、计算机等多种知识于一身的复合型人才,这也是数字化审计得以落实的关键所在。在许多企业当中,相关审计人员往往都没有对计算机软件有深入的了解,操作不够熟练,只能够进行财务、审计的一些工作,但那些从事计算机专业的人才,却缺乏对审计财务知识的了解。为了使得这一问题得到解决,就要科学、合理的对审计人员分工。对相关审计人员进行严格的培训,确保其能够熟练的掌握计算机审计软件以及审计分析模型,并具备足够的财务、审计等的专业知识,从而为数字化审计的可持续发展打下坚实的基础。同时,还应培养不但可以熟练操作计算机人员,还掌握了相关财经类知识的人员,作为一般审计人员,以此来为数字化审计的进行做出保障。最后,要结合实际情况,做好对审计资源的配置,建立起科学的考核激励机制,并建立相关的责任追究制度,把相关责任落实到具体的人员渗水,确保所有审计人员都可以积极主动的进行工作,切实提升技术水平,从而为数字化审计的落实提供一支高素质、高水平的审计人才队伍。

(3)健全信息化制度和技术环境

企业要想加快数字化审计模式在企业经营管理中的应用,充分发挥其作用,就要加大对内部审计信息化工作的资金投入。为此,首先要做好对数字化进程的推进工作,确保审计工作能够在数据方面充分对接到财务以及其他业务工作上,以此来为数字化审计工作对原始数据的采集做出帮助。在信息系统当中,应设置出和审计对接的端口,帮助审计人员数据的获取工作,提升审计的整体效率,更快完成审计工作。其次,要加大对企业审计技术环境的建设力度。伴随着社会经济的发展,科技水平有了很大的提升,在当前企業当中,审计职能已经扩展到了对其各项业务的审查,所以,不能只是通过计算机审计系统来进行对财务收支的审核工作,还应当在实践过程当中,去结合时代发展现状,对系统进行创新、发展,通过不断的完善,来使其能够满足越来越多的新兴审计业务的需要,以此来使得审计的范围变得更大,并有效提升审计的工作水平。最后,在加强计算机审计系统建设的同时,还应当持续完善那些基于统计学、数据挖掘的智能分析的技术,从而进一步增强数字化审计分析的可靠性、真实性,使得相关审计人员能够找到所存在的所有风险因素。

四、结语

在时代发展的今天,我国各行各业都取得了很大的进步,其中,审计工作的发展受到了人们的广泛关注。在发展的初期,审计工作更多的是进行对账,随着审计工作的不断发展,当前其更侧重于对企业各类业务的审核,注重对企业经营管理的评价以及分析,能够在一定程度上预测企业未来发展趋势,因此,当前对于审计工作所提出的要求也越来越高,企业必须要对此引起重视,在实践过程中对审计工作深入创新,做好数字化的建设工作,并引进更为先进的思想观念,打造高素质、高水平的人才队伍,从而有效推动企业数字化审计的发展。

参考文献

[1]杨俊德.浅议审计信息化与信息化审计人才队伍的建设[J].中国管理系信息化,2013(14).

[2]刘绪文.『数字化审计』模式在送达审计中的探索与思考[J].审计与理财,2014(2).

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