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互联网时代财务共享对财务人员的影响

2019-07-29陶云涛

财讯 2019年32期
关键词:财务共享财务人员影响

陶云涛

摘  要:互联网时代的到来,对各行各业都产生了不同程度的冲击,同时也催生分享经济时代的到来。财务共享服务中心模式在我国的应用越来越广泛。文章对财务共享服务中心进行了概述,分析探讨企业建立该模式对财务人员的影响,并根据这些问题对财务人员提出了具体的应对建议。

关键词:财务共享;财务人员;影响

一、财务共享基本概述

现阶段,欧美发达国家对财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,FSSC)模式的应用日趋成熟,随着该模式的引入与推广,我国使用财务共享服务管理模式的企业也在逐渐增多,特别是在金融行业、通讯行业,财务共享服务中心的应用比较普遍。企业建立财务共享服务中心,可以帮助企业精简财务流程,并能保证财务工作的效率与质量。还有,通过财务共享服务中心的应用有利于实现企业资源合理配置,确保资源的有效利用,促进内部控制工作順利开展。此外,利用该财务管理模式对财务数据进行综合分析,能及时发现企业的财务问题,进而对企业的财务隐患进行预防与处理,促使企业财务管理水平的提升。在财务共享服务中心模式下,传统的繁琐、重复性高的会计工作将会被简化,减少人力资源的浪费,同时财务人员的工作重点将放在财务管理方面。

二、财务共享对财务人员的影响

(1)财务人员的职能角色转变。传统的财务工作包含大量繁琐、重复的会计记录和核算,占用很多人力资源,并且耗费时间多。企业在建立财务共享服务中心之后,其财务人员就不用耗费过多的精力在这些繁复的劳动上,直接通过运用ERP及信息技术由财务共享服务中心来完成这些业务,在提高工作效率的同时还保证了业务质量。以前的会计账务核算职能在逐渐减弱,管理职能体现得更加明显。

随着财务共享服务中心的构建,企业的财务部门设置也会发生一些变化,做会计分录与核算的财务人员将大大减少,进而企业将需要更多的具有战略眼光的管理会计人才与和熟练掌握计算机技术的复合型人才。在企业中管理会计职能会越来越重要,管理会计工作者通过对财务数据进行综合分析,提高企业的决策有效性与内控能力,及时发现并预防企业的隐患与问题,做好企业内控工作。财务人员的工作中心将转向于财务管理,这对企业的长远发展是有利的。

(2)财务人员需要提高自身的能力素质水平。财务共享服务中心的建立要求企业要增设财务管理人才。传统的会计工作主要为会计分录和账务核算,财务人员只需要熟练掌握财务相关知识与财务软件,而财务共享服务中心将繁琐的账务核算简化、规范化之后,企业将重心放在了财务管理方向上,大部分财务人员就面临财务职能的转型,要实现这种职能转型就需要财务人员提升自己的能力与综合素养。

企业的基础财务数据通过财务共享服务中心的处理后,财务人员所接触到的是被简化的数据,仅仅凭借这些数据来分析企业的财务情况,其难度是非常大的,所以要实现对这些财务数据的合理分析就要求财务人员要具备过硬的综合专业知识。除此之外,企业的财务管理要求财务人员需要具备战略性眼光,涉猎一些金融、税务、全面预算管理以及内部控制等方面的知识,根据企业的实际情况制定符合企业发展目标的财务决策,保障企业的可持续发展。

(3)财务人员需要灵活精准地定位自身角色。财务共享服务中心的建立让传统财务人员的角色定位发生了变更,经众多学者研究得出,企业财务人员的角色转换类型有以下三种:一是战略财务人员。战略财务人员以全面专业的财务知识为基础,拥有发展性的战略眼光,具备熟练专业知识的同时还要有良好的管理能力,以便为企业做出科学的财务决策。二是业务财务人员。业务财务人员首先也需要足够的专业知识,然后还要有优秀的沟通表达能力,加强与其他部门的联系沟通,及时将財务数据信息与相关部门共享,促进企业实现资源合理配置,达到优化企业业务结构的目的。三是共享财务人员。共享财务人员主要需要具备的非专业知识是计算机技能,以熟练操作运用企业的财务共享系统,另外,共享财务人员还要具备一定的耐心和心理素质,因为该类型财务人员可能在某段时间内一直从事同一模块的工作,这就需要工作人员的耐心与坚持。

上述这三种不同的财务人员类型,其专业知识水平与其他能力要求各不相同,企业财务人员可以按照自身所具有的强项与优势,或是根据自己的职业爱好,通过综合客观的自我评价,灵活地选择自己要转型的角色,确定自身职业发展的方向。

三、对企业财务人员的建议

(1)构建互联网思维,提高沟通合作能力。财务共享服务中心将财务工作和互联网相融合,所以财务人员要紧跟这个趋势,构建互联网思维,如用户思维、平台化思维等。

所谓用户思维,即指财务人员要站在客户的角度,全方位为客户着想,提升服务质量。也就是说,财务人员要从客户的需求出发,让客户切身地体会到服务质量的改善,此外,还要统归纳在服务过程中产生的问题和不足,为客户寻求处理方法,进而实现符合客户需求的财务共享服务。

平台化思维主要体现在两个方面:其一,利用财务共享服务中心,实现企业业务与财务管理对接,企业与银行对接,以及企业与供应商对接;其二,平台化思维也是企业职工的个人平台化,即企业要鼓励职工建立“主人翁”意识,树立强烈的责任感,发挥其工作积极性,提高工作效率与质量。

(2)搭建复合型知识结构,拓展管理决策能力。基于互联网时代背景,财务共享服务正在向数字化、独立化方向发展,如独立运营的财务公司等,这样就促进了财务“两化”的生成:财务人员的非财务化、非财务人员的财务化。首先,财务人员的非财务化是指财务人员要走出财务会计部门,与其他部门建立联系,学习了解企业的经营管理,特别要与业务管理人员加强沟通,根据企业的战略总目标来制定适合企业发展需要的财务目标。其次,非财务人员的财务化是指各级管理层要重视企业财务管理,学习一些财务知识,在某些问题上从财务的角度出发去寻找解决方案。因此,在“两化”趋势下的财务人员不只要熟练运用财务专业知识,掌握如何操作财务共享服务中心业务,而且还要用长远的发展眼光看待问题,锻炼自身的管理决策能力,从而合理调动企业内外部资源,实现资源的有效利用。如果财务人员不主动提高自身能力水平,那么很可能就会失去自己的价值,被其他人员取代。所以,企业要实现可持续发展需要集知识、思维与管理能力于一身的复合型人才,财务人员要主动学习、善于学习,不断完善自身综合素质,否则将不能在企业中立足,被社会淘汰。

(3)建立专业化竞争优势,培养工作聚焦能力。会计工作主要倚重于专业判断。传统意义上的专业判断是以会计、审计为基础,利用工作经验来进行判断,这种专业判断的主观性强,也不依赖其他学科知识。但是随着财务职能的转型,专业判断的工作方式也在改变,仅有会计专业知识是不够的,相关工作人员还要合理运用金融、法律、经营等方面的知识或经验,实现经验性判断转向专业性判断。不过,一个人的知识储备毕竟是有限的,首先还是要完善自己所在领域的专业研究,成为该领域的专门人才。所以,财务部门可以对各种不同领域的专业人员进行搭配,建立具有综合知识技能的复合人才组,从而高效地完成业务,为企业的经营决策提供更加可靠的财务信息,实现企业的良好运行与发展。

四、结语

互联网将企业管理推向信息化、数字化,企业的财务管理是关系到企业发展的重要内容,企业财务共享中心的建立促进了企业财务的有效性,对企业的管理决策有积极影响。在当前时代背景下,我国使用财务共享服务中心模式的企业呈增长趋势,这也导致了企业中财务人员面临着职能转型,所以,财务人员要正视新技术应用带来的改变与影响,准确找到自己的新型职能定位,积极主动学习,不断强化自身专业水平和综合素质,适应如今的新形势,为自己的职业生涯发展找到新出路。

参考文献

[1]崔瑶.“互联网+”时代下集团企业财务共享服务中心建设问题探讨[J].财经界(学术版),2016(17):178+180.

[2]许汉友,姜亚琳,张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].新会计,2016(01):28-32.

[3]朱平洪.互联网+时代企业财务管理创新研究[J].商业经济,2015(12):52-53.

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