零售企业会计核算工作现状、成因及优化措施分析

杨伟

摘  要：近年来，零售企业正处于快速发展时期，其对于就业、社会稳定以及经济发展的作用也愈发凸显。但由于自身经营的特点，零售企业在会计核算过程中也长期存在着一些问题，在一定程度上制约了发展。本文结合已有的研究结果和实际工作经验，对零售企业会计核算工作的现状以及成因进行了尝试性的探讨，并提出了针对性的改进对策，旨在为促进零售企业会计核算工作提供参考，进而促进零售企业的健康发展。

关键词：零售企业;会计核算;优化措施

一、零售企业在会计核算工作中存在的问题

对于零售企业来说，其交易次数较多，资金运行比较快，但是，该行业的会计制度在一定程度上仍存在缺失，由此限制了零售企业的会计核算水平，甚至出现了严重的逃避纳税现象。零售企业会计核算的不足主要存在以下方面：

（1）原始凭证不规范。首先是原始凭证的填写不规范。一些零售企业在核算过程中所涉及的原始凭证大多数都达不到会计规范的要求，在内容上往往存在漏填、少填或甚至不填的问题。比如说，不填票据上的日期、简写开票人与收款人、产品数量与单价数字模糊等等。部分零售企业对于会计核算过程中原始凭证的审核工作不够重视，存在不审核或审核不认真的问题。在一些实物资产的票据中，也会存在只有领导签批而缺乏验收人签字的情况，并且经常出现白条入账的情况。其次是原始凭證的填写不真实。部分零售企业存在虚假编制原始凭证业务内容的现象，其填写内容与实际发生内容不符，比如说以“办公用品”来顶替其他报销范围之外的开销;原始凭证上的业务内容与发票的使用经营范围不一致;部分原始凭证则不按规定要求，缺乏微机打印的发票，或者在开具发票中也存在各联次金额不一致的问题;还有一些原始凭证则源于违规编制、虚假自制，例如虚假编造人员名单，以此领取各种劳务费，套取现金。

（2）记账凭证不完整。部分零售企业填制记账凭证不够规范，凭证的摘要内容不够详细，难以满足后期要求。例如对于房屋修缮费仅仅记为“维修”，这种过于简化的现象难以说明业务的具体情况;对于会计科目的名称则只填写简称，或者随意设置会计科目;有的零售企业则将归属于不同经济业务的多张原始凭证统一填写在一张记账凭证上，进而导致难以明确会计账户之间的对应关系等故意模糊账户间的对应关系问题的。最后，部分零售企业存在会计凭证的填制不完整的问题，比如说不填附件张数等具体项目。

（3）账簿设置不合理。零售企业的会计核算中存在账簿设置不齐全的问题，首先是少数企业不设置总账，难以核对各类明细账目内容;在账簿启用之处也未进行“经营人员一览表”的登记，这就会导致会计人员调动后责任模糊，出现工作推脱的现象;其次，也存在混合使用两种记账方式或长期使用同一本账的现象;在记账出错的时候不按规定的方法进行改正，随意挖补或者涂抹。最后，部分零售企业为了应付不同部分的要求，存在设置几套账的现象，比如说为了应付税负部门而編制“亏损账”，以此逃避税款;另一方面又编制“盈利账”来应对银行部门，以达到套取贷款的目的。

（4）编制会计报表不规范。零售企业编制会计报表不规范，主要表现在编制虚假报表数据，出现账表不符以及严重的人为调整现象。

（5）内部控制制度不科学。我国的零售企业大多数都尚未建立健全严格的财务监督机制，会计记账、现金出纳等工作只能由其他职位人员兼任，对于赊账问题难以进行有效的管理。在极少数企业甚至存在为了个人利益而虚列费用、隐瞒收入的行为，想方设法偷逃税款。

二、影响我国零售企业会计核算水平的原因

对于上述问题，本文结合已有经验和前人的研究结果，认为主要存在以下几个方面的原因：

（1）会计法规力度不够。尽管我国很多年前就已经出台并实施了《会计法》、《会计制度》等相关法规，在一定程度上限制规范了弄虚造假者的违规行为以及会计核算不规范行为。但是，从深层角度来看，我国在会计相关工作方法的法规建设仍然有很长的路要走，对于法规内容和规定宣传不够，在实际操作过程中无法落实，导致监督不够及时，在这样的情况下，零售企业中会计不规范以及会计信息失真的现象越来越严重。

（2）缺乏有效的内部监督。目前，我国大多数零售企业采用家庭式的管理模式，出于家族利益的考虑，在会计管理人员的任用上不够严格谨慎，任人唯亲，经常出现没有经过正规培训就上岗的情况，会计人员缺乏专业的业务素养。同时，在会计管理方面也比较随意，缺乏明文规定和制度化的系统要求，由此导致企业内部的管理混乱，对于会计核算工作难以进行有效的内部监督。

（3）会计人才综合素质有限。整体来看，与国有企业以及涉外企业相比较，我国零售企业会计人员的工资待遇仍处于较低水平，在其他高薪有待岗位的对比下，零售企业难以吸引优秀的高素质会计人才，使得该行业的会计人员综合素质不高，缺乏扎实的专业知识以及灵活的学习能力，面临新环境下的新要求难以适应，由此造成零售企业的会计处理和会计核算工作质量受到影响，会计核算工作不规范。

三、促进零售企业会计核算水平的建议

（1）加大会计法规执行力度。如前文所述，我国《会计法》、《会计制度》等会计领域的相关法规在规范企业会计行为方面具有重要的作用，是会计人员的行为规范与准则。同时，与其他大型企业相比，零售企业会计核算水平较低，其主要原因是会计人员职业判断能力不足。零售企业想要提高自身的会计信息质量，整顿零售企业财会人员是一条必要途径，有利于促进其会计核算的规范。因此，为了零售企业会计核算工作的顺利开展，该行业的会计人员需要对这些法律规定进行深入的学习和应用。最后，零售企业还需要根据有关规定要求，合理配备基本的会计人员，不断完善会计账簿，凭借合法凭证开展账务处理工作。对于凡是不符合规定的行为，应该根据《会计法》的规定追究财会人员责任。

（2）更新会计核算模式。零售企业应该深入研究并实践《小企业会计制度》，建立符合自身行业发展特点的会计核算模式，同时不断加强企业内部控制制度的建设，充分发挥内部监督的作用。总之，只有建立科学规范并且具有较强可操作性的独特会计核算模式，零售企业的会计人员在进行会计核算时才能有规可依，有章可循，根据会计核算具体要求来进行账务处理工作，以此保证企业的会计信息质量。

（3）提高会计人员的职业道德。企业需要优秀的会计人员，不仅要求其具有扎实的专业知识，也要具有良好的职业道德水平。零售企业应该鼓励和帮助会计人员树立会计职业的尊严和荣誉感，在会计工作过程中要始终做好忠于职守、坚持原则、廉洁奉公以及遵纪守法，这是提高会计工作质量的人力基础。同时，企业的职业道德教育应该融入到会计人员的整个会计职业生涯过程中，将会计职业道德教育作为一项长期任务来抓，不断尝试各种切实有效的方法，致力于会计人员职业道德素养的培养。

（4）提高会计人员综合素养。零售企业会计人员的综合素养将会对其会计核算工作质量产生直接影响。针对我国会计人员数量不少，综合素质不高的现状，零售企业需要通过加强对会计人员的业务培训，定期举办会计继续教育相关学习活动，提高会计人员的业务能力。其次，企业需要不断完善用人机制，从待遇和企业文化等多个方面来吸引优秀会计人才，为新一代的会计人才提供发展空间，从根本上来提高零售企业会计队伍的整体素质。

四、结语

综上，零售企业正处于蓬勃发展阶段，对会计业务水平具有十分严格的要求，会计人员在会计核算时需要注意诸多事项。本文结合实际工作经验，深入阐述零售企业的会计核算的现状和改进建议，以期为零售企业的长期健康发展扫清障碍，促进该行业会计核算工作逐步步入规范有序的发展轨道，充分发挥零售企业对社会经济的作用。

参考文献

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