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“互联网+”背景下医院会计制度的改革探讨

2019-07-29徐娟

健康必读·下旬刊 2019年7期
关键词:会计制度互联网+医院

徐娟

【摘 要】:新的时代背景下,互联网技术的广泛应用给众多领域带来了前所未有的机遇和挑战。本文以医院会计制度为例,根据“互联网+”背景下医院会计存在的问题,提出了针对性的改革策略,希望能够起到一定的借鉴作用。

【关键词】:“互联网+”;医院;会计制度

【中图分类号】R19【文献标识码】B【文章编号】1672-3783(2019)07-03--01

“互联网+”能够将互联网技术与传统行业相融合,实现共同发展,但是在融合过程中,需要结合实际情况,从医院会计制度的改革角度看,不仅需要弥补传统会计制度的缺陷,还要充分发挥互联网技术的优势,促进医院的良好发展。

1 互联网时代医院会计面临的问题

1.1 财务报表

因为医院财务报表的主要内容是会计信息,医院领导以及管理人员将这些会计信息作为决策的依据,所以这些信息务必保证真实、准确和有效。但是目前而言,大部分医院的财务报表在编制时都有一定的周期,所以存在一定的滞后性,而且传统的财务报表在修改和查询信息方法手续繁琐,任务量大,无法做到信息的有效流通。另外财务报表的内容比较单一,没有涵盖医院会计的全部内容,在促进医院发展方面显得捉襟见肘。

1.2 会计人员

对于很多医院而言,科室较多,涉及业务复杂,所以资金流动很大,这对于会计工作人员而言,是一个很艰巨的任务。在平时的工作过程中,会计工作人员需要集中和投入大量的时间和精力,稍一疏忽,就可能造成不小的误差,所以会计核算的效率较低,在一定程度上阻碍了医院的发展。“互联网+”背景下,会计制度在改革的过程中,对工作人员提出了新的要求,比如需要掌握计算机技术,能够熟练使用互联网,如果工作人员没有终生学习的意识和观念,很可能无法跟上时代的步伐,被社会淘汰。

1.3 内部控制

医院在对会计工作进行内部控制时,主要是通过审计部门监督和管理会计信息,确保信息的质量符合标准,为推进财务工作打下坚实的基础,但是新的时代背景下,会计制度面临着多种不同因素的影响和干扰。以会计信息的安全为例,在存储方面,需要确保系统软件和硬件正常运行,并且做好病毒的防护工作,避免信息被窃取、篡改或者是盗用。另外,会计信息等文件的保管也要格外重视,电子文件要避免丢失,而纸质文件要防止受潮[1],

2 “互联网+”背景下医院会计制度的改革

2.1 明确职能

对医院会计制度进行改革,需要明确会计的职能,也就是要及时将会计信息传递到会计手中,但是“互联网+”背景下,需要充分发挥技术优势,这样能够及时传递信息,从而有效挖掘信息的潜在价值。为了提高医院的管理水平,促进医院的健康发展,会计人员要对财务信息进行搜集、分析和归纳,预测医院发展将会遇到的问题或者是发展的趋势,并对既有现象进行总结,提炼出有价值的信息,为医院领导和管理人员提供科学可靠的依据,提高他们的决策水平。只有明确医院会计的职能,才能展开针对性的工作,比如结合管理方面的知识,丰富会计工作的内容,这样可以更好地发现医院发展中存在的问题。

2.2 加强监督

对医院会计工作进行监督,是时代发展的必然要求,也是医院经营的根本保障。比如从定位角度出发,要保证会计工作人员具有注册会计师的资质,提高医院会计队伍的素质,这样可以避免会计人员素质低下对财务活动产生的不良影响。为了确保会计人员能够秉公守法,正确处理医患关系,需要健全内部审计机构,优化内部控制环境,并且做好宣传工作,这样能够在医院内部形成良好的监督环境,同时还要明确规章制度,从法律层面约束会计人员的行为,让会计人员能够依法办事。医院可以定期召开大会,对会计人员的工作进行总结,杜绝违法乱纪情况的出现[2]。

2.3 实时管控

[3]在对会计信息的实时掌控方面,需要介绍一下电子支付方面的问题,目前大多数医院实现了一卡通制度,或者是病人能够刷医保卡,这就减少了现金交易的次数,当费用较大时,可以进行转账支付,所以会产生大量的电子数据,这些数据可以直接上传到医院会计系统中,并及时更新财务信息,为会计人员的工作提供了极大的便利[3]。通过会计信息系统,会计人员能够实时掌握每一笔资金的动向,包括资金流动的时间,更为重要的是,对于一些大型医院,拥有自己的分部或者是卫生实习基地,那么使用互联网技术,可以实现信息的传递,將分部以及基地的信息快速上传到总部系统中,这样极大地节省了会计人员工作的时间。需要注意的是,在对会计信息进行管理时,要在计算机系统中安装防火墙,更新病毒库,保障信息的安全。

2.4 注重培训

医院要组织会计人员进行培训,灌输互联网知识,让会计人员具备互联网思维,可以组织丰富多彩的活动,寓教于乐,让会计人员在轻松的氛围中学习和锻炼本领。虽然医院会计信息系统能够极大地减轻工作人员的负担,但是也对会计人员的素质提出了更高的要求。[4]医院会计人员要与时俱进,不断学习,了解国家政策法规,提高技术水平,学会灵活使用计算机系统,丰富自身知识,改变传统的工作方式,同时要注重道德修养,不做违法乱纪的事情[4]。

综上所述,“互联网+”背景下,医院的会计制度改革势在必行,但是在具体的改革过程中,要分析存在的问题,做到有的放矢,这样才能保证改革的成果符合社会的需求,从而帮助医院创造更大的经济效益和社会效益。

参考文献

吕明月.“互联网+”背景下管理会计与财务会计的融合分析[J].内蒙古煤炭经济,2018(17):75-76.

刘晓红.医院新旧会计制度衔接需要注意的问题分析[J].中国乡镇企业会计,2019(03):26-27.

赵丽,魏迎,张娜大数据时代下医院会计工作模式思考与研究[J].中国总会计师.2016,(10):144-145.

王琴.“互联网+”时代的医院财务管理创新[J]. 内蒙古科技与经济.2016,(04):125-126.

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