浅析农村会计档案管理的思考

林杨

农村基层组织长期以来在财务收支日常工作中存在偏差，会计档案管理存在差距，农村财务会计师手中有大量会计信息，资料经常遭到破坏，搜索和存储会计数据带来一定难度，一些违法行为，这些破坏我国会计档案，违反公共秩序的能力，影响了经济的稳定。本文对加强农村会计档案管理做了分析，希望能解决农村会计档案出现的问题。

一、在会计档案管理中应注意的几个问题

1、及时整理归档，确保资料完整

作为会计单位的一部分每年产生的数据必须由财务会计机构根据存档要求进行伪造，必须对存档要求进行分类，收集，收集和编制以确保安全。在年度会计年度结束后，可以将其转移到会计机构的管理部门一年，之后，应根据本机构档案管理单位的一般内容，按照内容转移到注册管理机构。收到信息的人必须按照库存内容重新计算，并编制转让文件，编制后，必须按照有关规定安全存放，并确保信息保持完整。

2、严格销毁程序，禁止私自销毁

必须根据保留期的要求销毁会计凭证。首先，档案管理部门与会计一起编制清单，以编制销毁文件清单并提供销毁建议;然后由单位负责人签署销毁会计凭证。档案工作者和财务会计师共同执行监督费用，共同签署处理文件，并及时报告销毁单位负责人。但是，如果信息没有完成，就不应该销毁这些信息，尽管它已达到销毁时代。当被破坏时，可以用破碎机进行处理。不久前，一个省在两起关于会计文件自毁的案件中进行了彻底搜查。同时，为了使在农村医院接受治疗的患者额外获得21，000元的预付款，导致相关会计文件烧毁的火灾造成了重大经济损失;此外，对于销毁涉及超过一百五十万元的原始文件，凭证，帐簿等，如果他们没有得到保存并且没有任何手续，他们将受到法律的严厉惩罚。

3、农村会计档案的管理现状

由于农村地区存在与会计，储存，交付等相关的相对重要的问题。未按照规则收集的信息收集不足，例如，合同协议，工程项目决策，银行对账单等。在一些村庄甚至没有收集工程账户，收银员，银行存款账户。会计编辑和收集非自愿放置信息，而不是以不同形式存储在会计档案中，以及在不同的存储期间。在一些村庄，不是将会计凭证，帐簿，会计报告分组，而是用纸或纸包裹，然后将它们放在纸箱或蛇皮袋中。不完整的文件转移，会计，收银员不能按照规定保管。在审计过程中，我发现蔡武章农村企业或村民开支的民意调查只是按照余额清单列出的所谓转移财务操作，但必须转入财务会计凭证，账簿中的财务报表。会计并不发布转移信息。我们知道财务报表是在与经济业务相关的原始文件的基础上计算出来的，没有原始文件，会计账簿和账簿，就无法正确判断信息传递的真实性，合法性和有效性。

4、农村会计档案的软硬件建设滞后

数字化和电子会计记录需要足够的软件和硬件。会计记录通过信息网络传输，交换和共享会计记录的信息。电脑化需要一些资金和相应设备的购置。一些农村地区，特别是小微企业，其财务手段有限，不愿为档案管理的计算机化网络支付大笔资金。会计记录计算机设备的建设不能与会计电算化相协调，这是会计整体发展的一个障碍。

二、加强农村的会计交接管理制度化建设

1、移交前须结清帐目

根据我国主管机关设立的会计人员的工作规则，会计师因工作原因转移或离职，必须向继任财务会计师办理转移手续，不得离开。如果他还没有完成手续，那么这个职位。在离开之前，会计人员必须在规定的时间内继续传输他负责的所有账户;替换他/她的工作人员认真对待与前会计师转移有关的任务，并继续处理待处理的转移问题。在实践中需要考虑以下方面。关于转移程序的改进和速度，需要加强和改进以下工作：第二，尚未登记的财务账户必须登记，并在最后余额后加盖公章;第三，收集需要转移的信息，并撰写有关尚未完成或未遵循的工作的书面文件;第四，应有意识地编制要转移的会计和财务项目清单，并制定详细的文件清单，现金，支票，公章和其他项目。

2、移交过程中应有专人进行监察管理

必须有一名主管负责监督会计师对转移手续的实施情况。必须根据转移登记簿逐一提交受让人，并且必须对替换人员进行计算，核实和接受。银行对账单必须与银行账户余额的数量相匹配。与总账科目相关的账户余额必须根据各种财务项目和公共财政的详细账目进行审计;对于特殊时期，可以由具有合作链接的单位和人员检查或随机选择个人账户以验证财务支出。

3、加强会计档案管理的对策

会计档案的意识提升和意识管理。农场经理和档案工作者必须认真考虑新的管理方法，充分掌握会计档案管理者的常识，充分认识会计档案管理者的重要性，高度重视档案工作者，无论是在思想上还是在操作上，都要建立一种意识形态的防线。应该认识到，会计存档是会计工作中不可分割的重要组成部分。会计档案工作者必須改变他们的传统观念并高度负责，并将档案管理纳入日常会计工作。完善会计记录的标准管理。设备建设情况和标准化单位软件应结合单位的实际情况，进行全面检查，检查分析原因，找出差距。提出具体的措施和解决方案，并在实践中加以改进。受条件影响的农场可以聘请档案部门的专家指导管理该单位的实地会计记录，并自愿接受专家意见和建议，以提高会计记录的管理水平，同时考虑到专家确定的差距和差距。加强培训，全球提高会计档案工作者的整体素质。国有农业企业应加强对会计档案管理人员的培训，尽可能配备专业档案管理人员，保持员工的相对稳定。会计档案工作者必须不断获得新知识，加强在工作场所的持续在职培训，提高会计记录管理的基本知识和操作技能，并定期和定期使持续培训制度化。公共农业资产必须加强对会计记录工作的管理，加强对会计档案工作者的检查和控制，规范会计档案管理员的行为，强化管理良知，尊重道德规范。

本文认为，良好的农村会计档案管理工做是农业发展的更有力的激励因素，对促进农村经济建设具有重要作用。因此，适当的档案管理员应遵循具体问题具体分析工作原则，特别注意农村档案基础建设，农业资源综合全面收集，灵活运用信息技术，提高农村档案服务水平，确保数据管理准确。

（作者单位：155600黑龙江省宝清县工人俱乐部）