煤矿企业物资供应管理现存问题分析及解决对策研究

摘要：为做好煤矿企业物资供应管理工作，本文分析了煤矿企业物资供应管理现存主要问题，并针对这些问题提出了一系列具体解决对策，通过科学合理的应用这些管理对策，有助于进一步强化煤矿企业物资供应管理工作，更好的保障煤矿企业实现长期健康可持续发展。

关键词：企业；物资管理；现存问题；解决对策

1、物资供应管理存在的问题

一直以来，煤矿开采作为重型的能源发掘行业，需要支付的成本投入常年居高不下。煤矿的开采企业的日常运作需要遵循一定的规律进行操作，为的是尽可能的提升生产效率，而同时也容易导致一些概率性事故的发生，而事故一旦发生，直接的结果就是造成企业的损失，相应成本的增加。目前总结的一些物资供应管理上容易出现的问题如下：

（1）物资采购的管理上缺乏规章。类似煤炭企业这样的大型能源开采公司，其需要管理的物资的种类是非常多的，在这样的条件之下，企业要想将采购问题解决好并不是一件容易的事情，没有一笔数量客观的资金是无法很好的进行管理的。然而现实的情况是，大部分的煤矿企业并没有形成自己的物资采购框架体系，导致实际的采购很难得到很好的管理，为了完成采购，往往需要投入更多的成本才能解决。

（2）物资管控力度不够。目前的煤炭企业对于物资前台账目的记录与管理尚不成熟，经常容易出现账目的混乱，有些材料的记录出现重复，而有些却存在记录缺失的现象，总结原因，还是因为缺少专门的监管机构，对其进行专业的监督，导致人员在管理上出现懈怠而无法及时的纠正，最终使得企业物资的记录异常混乱。

（3）煤矿物资共用管理信息体系存在诸多漏洞。现代信息技术的发展客观上促进了信息管理系统在企业中的应用。越来越多的企业将信息化管理系统引入到自家的管理部门中，由于新技术的加入，企业的信息管理有了质的改变。但是即便是这样，却依然存在着信息管理的一些漏洞，比较突出的问题有两点。第一，数据的管理存在一些缺失，一些数据的来源存疑；第二，物资共用的管理系统对于企业人员的管理上存在明显的不足，一些人员的信息出现了错误，更有甚至可以随意的修改人员的基本信息，留下了信息造假的余地。

（4）煤矿物资管理工作人员素质不达标。虽然有着信息管理系统的加持，对于企业信息的管理效率有了大幅度的提升，但是对于这方面专业人才的需求还是不小的，仍然属于整个行业的刚性需求。现实的情况却相反，很多企业最为缺乏的就是这方面的专业人才。在处理具体的事物时，往往因为专业知识的匮乏而造成管理人员的错误行为与思想。

由于物资管理自身的一些独特属性，使得其与其他的企业事物存在一些明显的差别，比较典型的问题就是成本的逐年增加但是材料的采购权只是掌握在极少数人的手中，在这背后的细节无从得知，很容易造成人员的腐败。这些较为棘手的问题如果可以得到有效的解决，对于煤矿企业的管理将会是巨大的提升，可以推动企业更加稳定的发展。

2、解决措施

（1）出台统一的物资采购管理机制。鉴于采购问题的复杂性，需要企业的管理人员制定一套统一流程，对历次的采购过程进行存根，从中总结一些经验，针对其中经常遇到的问题，进行专项人员培训；作为原料采购的上层决策人员，企业的管理人员应该加强对供应商的管理，尤其注重与供应商之间的及时性沟通，为了确保采购价格的最优，需要将多个供应商之间进行对比，择优选取，并慢慢的培养出稳定的合伙人。

（2）建立一套健全的煤矿物资供应管理信息系统。针对现有的企业管理系统进行改革，着重促进管理效率的提升。针对目前的管理手段，进行现代化的改进，与现代电子信息技术相融合，尤其注重对物资流动状况的记录，保证物资购入与管理的透明化。对于企业日常的资金动向、采购计划、物资储备与产品的质量的管理都要纳入信息化管理系统，实现对企业物资供应的现代化管理。企业的员工可以根据企业的管理系统随时的进行信息的查询，而且对于企业的管理人员而言，可以根据这个系统时刻对人员的职能进行高效的监管。

（3）打造出一个精良的管理团队。企业的建立与发展离不开企业中每一个员工的努力，也是企业每一个职工的基本责任。企业职员的素质的提升是实现企业本身发展与整体质量的关键环节。在煤矿行业领域，企业所面临的工作环境都是不太友好的，不是荒郊野外就是山区地段，工作环境都很恶劣，而且在这样的环境下，煤炭开采人员换上职业病的概率更加大，而且所获得的报酬也并不丰厚。种种原因综合之下，基本没有高学历的技术人才愿意进入这个领域，严重阻碍了企业的进一步发展。经过近些年的发展，煤矿企业也获得了一定的发展空间，员工的收入较以前也有了一定的增长。在现代社会，国家大力宣传科技是第一生产力而人才优势科技发展的重要来源的背景下，对高素质人才的需求变得空前巨大。对于企业的管理人员而言，较为重要的就是要让他们明白，物资管理对于煤炭企业发展的重要性。煤矿企业若想获得进一步的发展空间就必须依赖高素质的技术人员的共同努力，对于企业而言，需要尽可能的吸引更多的技术人才的加入来提升团队的整体素质，为此需要积极的调整优化员工的奖励机制，用以激励员工更好的学习与工作，促进企业与职工的共同发展。

（4）强化生产环节的物资管理。物资的管理单位应当强化对生产部门的管理，尤其需要留意材料过度使用的对象群体，严格的控制他们的材料使用，制定细致的物资发放管理系统，经过层层审批方可领取。在这个过程中，物资监管部门的职能得以充分的展现，要积极的监管，控制甚至是彻底杜绝浪费现象的发生。

（5）控制物资采购成本。在今天这样的环境之下，经济的发展是异常迅猛的，物资流通的机制逐渐的发展壮大，种类繁多，各个类型的物资经营企业纷纷涌现。如此复杂的社会背景下，煤矿企业更加应该注重对企业的信息化管理，積极的收集国内外的产品价格信息，对整个市场的行情进行有效的把握，更好的对企业的物资进行合理的规划与控制。关于原料的采购与产品质量的把控，企业应该作为重点，积极的扩大产品的供应商，结合信息管理系统对供应商之间进行比对与考察，从而制定正确的采购方案。在物资的采购策略上需要特别用心，对于价格也需要采取面对面的协商方式进行合理的沟通，采购价格可以适当的放低以控制成本，同时，对于成本的控制监管需要进一步的加大力度，时刻留意成本的动态，控制预算保持在合理的范围之内。一旦制定好了预算，就需要根据这个预算进行成本的严格控制，一次作为标准，对最后的实际消耗进行适当的奖励与惩处。

作为企业，还需要对人员的工资的分配状况给予一定的重视，这事关员工工作的积极性，而且也是对企业职工最起码的尊重，如果处理恰当的话，也可以起到很好的成本控制。关于工资的具体分配，需要企业结合职工在岗的实际状态进行合理的评估，按照职员为企业创造的实际效益来进行工资的分配。在工资的结构上，需要包括基本的固定工资以满意员工的基本需求，还应该在此基础上增加一批灵活的工资作为对人员工作绩效的肯定。其金额的大小需要根据员工对企业贡献的大小等因素进行综合的考量。通过这样的一种分配方式，可以很好的提升企业职工工作的积极性。另外，企业的发展是离不开行业对于信贷的投放支持的，企业应该与银行保持良好的合作关系，以便在更多的情况下可以获得银行的信贷支持。

3、结语

煤矿企业的物资管理问题是企业管理工作中最为重要的缓解。在市场竞争趋于白热化的今天，企业要还想保持基本的发展，对于物资的管理是必不可少的，只要将其做好，才可以促进企业竞争力的提升，获得更大的发展空间。

参考文献：

【1】王丽.煤炭企业物资供应管理存在的问题及对策【J】.北方经贸，2017（7）：30-33.

作者简介：丁华敏（1980—），男，汉族，河南禹州人，2003年7月毕业于河南财经学院会计专业，研究方向：企业物资供应。