刍议如何做好信访局档案管理工作

吴立东

【摘要】档案管理工作的科学合理组织开展，能够实现对信访局日常业务活动过程中形成的各类档案信息资料的科学管理和高效运用，为信访局各项日常业务活动的高效有序组织开展创造支持条件。本文围绕做好信访局档案管理工作，择取两个具体方面展开简要阐释。

【关键词】信访局;档案管理工作;实施策略;探讨分析

档案管理工作是信访局日常工作开展过程中的重要任务之一，切实择取和运用适当措施控制和保障信访局档案管理工作的实施效率，对于支持和确保我国信访局各项日常业务活动的高效稳定有序开展具备重要意义。在信访局日常业务活动的具体化组织开展过程中，类型多样的文书档案资料长期发挥着极其重要的作用，能够在客观全面反映和揭示信访局各项日常业务活动开展的基础上，集中展示信访局日常业务管理工作的综合性组织开展水平，为信访局内部管理层人员制定形成有关信访局日常工作的科學化管理决策创造条件。有鉴于上述研究背景，本文将会围绕如何做好信访局档案管理工作展开简要阐释。

一、档案管理工作在信访局的重要地位

对于信访局而言，档案管理工作的实质，就是要针对信访局内部各科室日常开展各类基本业务活动中形成的档案文献信息资料，开展全面系统的收集、整理、存储以及调动运用等档案管理工作，继而在充分调动和发挥信访局档案信息资料的综合性应用价值条件下，支持和保障信访局的各项日常业务活动，均能在具体组织开展过程中，获取到扎实且充足的档案信息资料支持条件，继而在实际运作过程中切实获取到最优化的工作实践效果。

从具体的工作实践效能获取状态角度展开阐释分析，信访局档案管理工作的科学优质组织开展，能够实现对信访局日常业务运作过程中形成的全部档案文献信息资料的完整收录和系统化整理，发现和揭示信访局内部各职能部门在组织开展日常业务运作过程中存在的具体问题，为我国信访改革工作切实获取到最佳预期效果创造条件。

二、信访局档案管理工作的具体实施策略

（一）建构并且贯彻实施档案管理工作新理念。在现有的阶段性发展背景之下，我国依然有一定数量比例的信访局工作人员，尚未在自身参与的日常工作过程中，充分认识和理解档案管理工作对信访局日常业务活动组织开展质量的影响作用，因此在其日常参与工作的过程中，将档案管理工作放置在边缘性地位，在档案管理工作无法对信访局日常业务发挥作用的条件下，给我国信访事业的具体发展状态造成了严重不良影响。在现有实践背景下，为确保信访局档案管理工作在具体开展过程中顺利获取到最佳预期效果，应当注意执行如下策略：第一，要切实改善信访局工作人员对档案管理工作重要作用的认识和理解水平，在日常工作开展过程中主动观察落实档案管理创新理念， 强化提升规划和设计方面的实施力度，制定运用科学有效的措施开展具体的事业单位档案管理工作。第二，要切实将现代化和信息化管理理念引入并贯彻到信访局档案管理工作的完整性实施过程之中，针对信访局日常业务运作过程中涉及的数量繁多且类型多元的档案信息资料展开全面系统的整理加工，支持和确保各类档案资料的综合性社会应用价值得到充分发挥。第三，要在实际开展的信访局档案管理工作过程中始终坚持效率性原则，在确保信访局档案管理各项工作均能高效开展的条件下，切实发挥信访局内部各类档案信息资料的最佳应用价值。

（二）做好信访局内部不同业务部门之间的相互配合。信访局档案管理工作在具体运作过程中涉及的档案资料，广泛性地覆盖了信访局内部所有职能部门的业务发展过程，因此其具体管理的部分档案信息资料，不可避免地需要在信访局内部不同职能部门之间进行传递，在这一背景之下，信访局想要在日常开展的档案管理工作过程中顺利获取到最佳效果，必须充分调动和发挥信访局内部不同职能部门在档案管理工作领域的作用，支持和确保信访局档案管理工作能够长期稳定地获取到最佳效果。

（三）积极引入运用现代科学技术。信访局想要在具体组织开展的档案管理工作过程中顺利获取到最佳预期效果，持续提升档案管理工作的实施效率，必须积极引入运用以计算机科学技术和互联网信息技术为代表的类型多样的现代应用技术，逐步改善提升信访局各类档案信息资料在传递和应用过程中的基本实施效率，在充分发挥信访局内部各类档案资料应用价值的前提下，支持和保障我国信访局档案管理工作在具体开展过程中能够顺利获得最佳结果。

三、结束语

围绕如何做好信访局档案管理工作论题，本文择取档案管理工作在信访局的重要地位，以及信访局档案管理工作的具体实施策略，两个具体方面展开了简要阐释分析，旨在为相关领域的研究人员，以及我国信访局档案管理工作的相关从业人员，构筑和提供有效且充分的经验参考支持条件。切实制定和运用适当策略做好信访局档案管理工作，能够为信访局各项日常业务活动的高效有序组织开展构筑支持条件。

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