怎样提高档案管理专业操作技能

马春荣

【摘要】随着时代的进步和社会的发展，档案工作的涉及面越来越广，人们对档案工作的期望越来越高，我们的责任也越来越重。人们通常都说档案资料是为个人和单位排忧解难的真实依据，为技术攻坚、项目改造、安全生产提供准确翔实的依据。

【关键词】档案管理;操作技能

一、充分认识档案管理工作的重要性

书中说，孔子是我国档案文献编纂的开创者，他在整理档案文献中寄托他的政治理想，寻找“修身、齐家、治国、平天下”的途径，他把编研工作融入个人的情趣与爱好中，无以割舍。这就说明了我们要认识到从事档案管理工作的重要性，且不说，规范有序的档案管理为维护单位历史的真实与全貌，为方便利用作出贡献的事实。试想，在市场经济飞速发展，社会物欲膨胀，各种矛盾利益错综复杂的今天，我们应该怎样刻苦钻研档案专业操作工作技能，首先我们要借鉴历史、寻求档案管理工作发展的重要依据，因为档案是对过去工作和历史情况的记录，是历史的真凭实证，是第一手的参考材料，是我们工作的查考依据，更是生产建设的参考资料。所以，我们必须采取加强档案管理的必要手段，为档案管理工作各项事业发展创造更好的重要基础，如果档案管理专业操作技能工作这个基础不牢固，将来我们是要负历史责任的。

二、加强档案专业人员的素质与操作技能

由于大多数人对档案及档案管理专业工作不了解，便容易产生一些片面和狭隘的看法，本人认为要做好档案专业操作工作，除了要加强自身业务能力和提高素质，还要对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面提出更高要求。提高对档案管理的认识水平，要充分认识到档案人员在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识当前档案事业的发展趋势，从根本上提高档案服务质量和档案人员的整体素质，还要努力提高专业操作技能。还有就是档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。另外，为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，应选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳、服务意识强的同志担任此项工作。为使档案管理人员具有较强的业务能力，掌握现代化的管理技术和方法，要注重加强对档案工作人员的教育培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念，对档案管理工作有充分高度的意识，让更多的人走近它，了解它，让档案工作有越走越好的勇气，有越走越光明的前程。

三、增强责任、立足于服务、提高档案管理意识

作为一名档案管理工作人员，为在领导和群众心目中树立一个好的印象。首先要热爱本职工作，忠于职守，增强服务意识。档案管理的价值在于为工作决策提供服务，为领导决策提供依据，档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。其次要拓宽视野，加强现有资源的综合利用，为实现现代化档案管理，提高档案管理专业操作技能，目前档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，提高档案管理专业操作技能，拥有档案保存完整、珍贵无缺的整体档案，才会少走弯路，获得真谛，才能有效地解决新形势下档案管理出现的一些问题，再有就是要增强责任感或档案管理意识。因为档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，才能做好新时期的档案管理工作，更要建立良性运行机制才是开展档案工作关键的保证，其实，档案管理工作对我国现代化制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代化管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作的热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

四、档案管理標准化、科学化、现代化

作为档案管理人员应认真学习，贯彻执行《档案法》《省档案条例》，强化依法治档。加强对单位构成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。用心开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系，做好宝藏档案目录微机录入工作，将各类档案、资料按类别整齐存放，按要求建立健全卷宗、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台账。应保持认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式，按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在档案阅览室使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。加强自身工作潜力，提高档案管理工作专业操作技能，严格按照档案规范化管理的标准做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理等开展工作，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，使档案管理工作达到规范化、科学化，充分发挥档案的重要作用，使档案管理工作更加适应现代化管理的需要。