我国企业审计信息化发展的困境研究
2019-07-24黄金花
黄金花
【摘 要】对于企业发展而言,审计监督是企业实现内部监督以及财务管理的主要手段之一,不论是何等规模、何种性质的企业,都需要构建起有效的审计部门。而随着网络技术的迅猛发展,信息化技术在各行各业都得到了广泛应用。信息化技术能够为企业带来一系列的机遇,促使企业审计实现信息化发展。但是我国审计信息化目前尚处于起步阶段,发展的很不成熟,同时也面临着一系列的困境,迫切需要采取行之有效的措施对这些困境一一破除。本文主要阐述了企业审计信息化面临的困境,同时也提出了相应的改进措施。
【关键词】企业审计;信息化;网络技术;发展
企业内部审计是一种企业常用的方法,它能实现对企业的有效管理,并能对企业进行客观评估,这种方法对企业的发展很有益,企业的管理者可以通过审计的方式获得企业内部的客观数据,这样方便管理者更加全面的了解掌握企业的真实状况,做出正确的判断,将企业发展的更好,在市场竞争中占据更有利的位置。最近几年,信息全球化发展,各种企业传统的发展模式已经满足不了现在社会的发展了,因此需要对审计系统进行改革,各种各样的企业都开始向将审计信息化靠近。然而,作为一种新兴的企业发展模式,审计信息化的难度较大,发展时间较短,而且由于我国的各种内外因素的阻碍,它的发展受到了严重的限制。本文通过文献调研,结合以前及现如今各种企业内部审计发展的现实情况,对审计信息化做了一定的研究分析,并总结出了现如今这些企业审计信息化发展存在的问题,并经过科学的分析提出了相应的解决方法。
一、审计以及审计信息化的重要意义分析
审计是企业更好地管理自身的一种经济手段,它可以使国家更便捷的实现对各企业财政状况的管理。企业审计分为外部审计和内部审计,我们要着重研究的就是对企业发展具有非常重要意义的内部审计。
企业的内部审计是将企业一段时间内的一些数据以审计报告的形式展现在企业管理者面前,而管理者就能通过这些数据联系企业近期的发展情况,并找出可能存在的一些隐患,及早想出解决的方法,而其他相关部门也可以通过这些审计信息找到自身存在的不足,及时进行改正。
在现在信息化发展的条件下,企业的各种数据,信息等资料都有电子档案进行保存,记录。而审计作为一种企业发展的重要手段,也应该顺应时代的潮流,做到信息化。现在的企业对审计的要求越来越高,因为社会发展越来越快,审计面临的对象越来越多,范围越来越广泛,审计时间越来越长,因此,审计工作越来越艰难,工作量也越来越大,如果仍然按照传统的审计方法,我们很难满足现在的工作要求;从另一方面来讲,现在的企业逐渐向信息化靠拢,各个部门的业务也都越来越趋近信息化,智能化,信息的收集越來越迅速,便捷,很大程度上提高了企业的工作效率,而审计作为其中的一种经营方式,需要做到与其他的部门工作完美对接,因此,审计工作就需要跟上其他工作的节奏,不能拖慢整体的进度,这时,审计信息化的发展就非常必要;更重要的一点,从1998年开始,国家就关于企业的审计问题提出了“金审工程”,并且大力推进此工程的发展,鼓励各企业积极实施,一直到如今仍然非常重视审计的发展,这表明国家支持审计信息化的发展,这是国家发展的大趋势[1]。
近年来,企业外部审计信息化发展成果显著。已经完成了中央审计数据库的建立,同时使审计系统的实用性更高,实践性更强了,同时也开展并很好地完成了企业计算机审计方法体系的一些课题等等。这些发展无不很好的推动了企业内部审计信息化的进步。然而,内部审计信息化的发展并不是一蹴而就的,仍然有许多的难题需要企业慢慢攻克,内部审计信息化发展的路还很长。
二、我国企业审计信息化发展的困境
最近几年,我国各方面的发展都有了很大的进步,特别是在我国加入国际贸易组织(WTO)后,对我国经济的提升效果显著,更促进了我国现代化的发展。然而,基于我国现在社会主义初级阶段的发展状况,有许多地方的发展仍然有所欠缺,需要更进一步的发展。作为一种新兴的事物,企业审计信息化的发展存在着诸多阻碍,有以下几个方面:
(一)各地发展情况不平衡
我国作为一个社会主义发展中大国,地域辽阔,人员众多,然而由于处于发展中阶段,许多地方的发展并没有跟上国家的脚步,出现了严重的发展不平衡现象。这种不平衡的发展对企业审计信息化的发展有严重的影响。企业发展中的不平衡及其他各项不平衡可从以下两个地方看出:第一,由于我国各地发展情况不同,南方和北方由于地域不同,所处环境不同,发展存在严重的不平衡现象,一些地方发展迅速,经济条件优越,而部分地区由于各种原因,发展落后,经济条件低下,这就造成了企业发展的不同。发达地区的经济条件好,信息化的发展程度较快,而不发达地区由于各种条件的限制,造成了企业信息化发展的的滞后。第二,在地域相同的条件下,不同的企业审计信息化发展情况不同。对大型企业而言,可利用的资源较多,发展较快,而一些小型企业,资源较少,相比而言就比大企业发展较落后。这些不平衡现象就造成了我国整体的企业发展也受到波及。
(二)人员方面的因素对企业审计信息化产生的影响
首先,作为一个企业的领导者,他们的一言一行引领着企业的发展方向。所以,一个有着长远目光、思想先进的领导者能够带着企业走向更好的未来。而一个思想狭隘的领导者,只能让企业越来越落后。而企业审计信息化的发展并不是一个短期就能实现的事情,需要领导者从长远考虑,有一个睿智的头脑,这样才能使企业审计信息化的发展更快更好,因此管理者就影响了我国企业审计信息化整体的发展。其次,审计人员作为执行审计工作的人员,他们是审计工作的直接接触者。审计信息化是近几年刚刚发展起来的模式,发展并不完善, (下转第469页)
(上接第467页)而作为企业的老员工,这些审计人员更擅长的是传统的较为落后的审计模式,他们对新兴的这种审计信息化并不了解,因此在一定程度上也严重阻碍审计信息化的发展。
三、关于企业审计信息化的相关改进措施与建议
(一)政府带头制定相应的审计信息化扶持政策
从大的方面讲,国家应该为企业审计信息化的发展做一定的措施。比如出台一些政策,鼓励企业向这方面发展,或者用法律约束企业审计信息化的发展,制定一定的监督政策等。而企业本身也应该严格遵守国家的政策,与国家一起促进审计信息化的发展。
(二)企业从自身出发为审计信息化铺好道路
企业应该从物质上尽量满足审计信息化的需求,打好物质基础。比如购进先进的设备,聘请优秀的技术人员等。但这个过程需要循序渐进,不能一蹴而就,太过激进,因为审计信息化作为一种新的发展模式,它的发展有很多不成熟的地方,存在許多问题,需要我们一步步慢慢发现并改正,太过迅速的发展会对它产生不好的影响。因此,企业应该根据自身的情况,结合整体的社会发展状况,制定适合自己发展的一套策略。
(三)企业审计人员提高综合能力
在发展过程中,对于出现的一些人员技术问题,或者设备缺乏问题等等,要及时向企业上级反应,企业领导在了解自身的问题后,及时针对这些问题制定行之有效的解决措施,比如开发新的软件,对人员进行技术培训,更新软件系统等等,并且要及时和客户沟通,了解不足并改进等。也可以让技术人员去审计部实践,在实际工作环境中了解软件的运行情况,更好的改进,提高它的性能[2]。
(四)构建起系统完善的审计信息化体系
建立系统的审计信息体系,形成闭合的信息化通路。针对不同的信息设立等级,不同的等级设计不同的权限,这样就能在信息共享时更多元化。同时,也需要建立监察体系,从审计计划的制定到审计结果的反馈都有监察部门进行监督,能及时的发现问题,更加有利于审计信息化的发展。举个例子,企业可以建立不同的数据层,对每一步的数据进行记录,分类,这样每一层都有自己不同的工作内容,而这也保证了我们所有的数据都能保存下来,有利于后期的检查等。另一方面,企业应该有一个与政府沟通的固定通道,能够及时了解政府动向,掌握更新,并结合市场发展趋势进行科学的决策。
四、结论
总而言之,企业审计信息化是在审计过程中运用现代的信息技术,可以让企业审计更加高效地运行。而随着审计信息化的发展,我们逐渐发现了传统审计中存在的各种不足,这种不足对企业的长期发展非常不利。本文针对国内审计信息化发展的情况,分析了一些影响审计信息化发展的因素,并在此基础上,结合我国的国情制订了相应的措施。
【参考文献】
[1]王惠聪,刘俊.如何有效推进企业审计信息化建设的思考[J].全国流通经济,2018(23):105-106.
[2]何立军.现代企业审计信息化建设瓶颈突破的对策[J].商场现代化,2018(15):79-80.