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浅析会计信息化发展趋势

2019-07-24刘梦凯

智富时代 2019年6期
关键词:会计信息化特点发展趋势

刘梦凯

【摘 要】会计信息化是会计发展的必然趋势。会计信息系统的价值在于提供与决策有关的信息。会计信息化作为国家信息化战略的重要组成部分,是当前会计理论工作者和会计实务工作者共同关心的问题。

【关键词】会计信息化;特点;问题;发展趋势

一、会计信息化简述

在新时代背景下,会计信息化是企业顺应信息化趋势的必然选择,也是企业管理层获取信息和决策的重要参考。会计信息化的突出作用是保证企业核心竞争力的形成,同时对提高企业管理水平也具有积极的促进作用。企业会计信息还具有集成化、渐进性和动态性的特点,可以增强企业信息处理能力,实现企业组织内外信息系统的集成。会计信息化也具有同步性,有利于企业会计信息的发布、传递和利用,能够实现信息的实时性和动态性,从而促进企业管理者及时掌握信息。

会计信息化应体现信息环境下会计改革的要求,体现会计与技术的结合及其相互影响。会计信息化的意义应该是用现代信息技术对传统会计进行重组,建立一个开放的会计信息系统。该系统将充分利用现代信息技术,使业务处理高度自动化,信息高度共享,会计信息可以主动实时上报。会计信息是一种以计算机、网络和通信为基础,充分利用信息技术获取、处理、传输、存储和应用的管理信息资源。它可以为企业组织、管理、决策控制和社会经济运行提供充分和实时的信息。会计信息化是将信息技术广泛应用于会计工作,开发信息资源,利用信息促进企业组织的经济发展,提高经济效益,向社会各界提供信息服务的过程。

二、会计信息化的特点

2.1综合性强

首先,会计信息化涵盖了会计的各个领域,从会计、报告、预测、决策、规划和控制到根据信息原理和信息技术重组会计过程。其次,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要主要运用网络和通信技术来构建现代会计信息系统。

2.2信息流通多向交流,动态发展

企业运营和管理实现信息化,数据处理高度自动化,信息高度共享。企业可以通过网络获取外部数据(如证监会、银行、企业生产部门、人事部门等),外部信息网络也可以根据企业的授权获取企业的数据。

会计信息化的实质是会计与现代信息技术不断融合的发展过程。它是会计发展史上的一个里程碑,是一个质的飞跃。它不仅是会计技术的简单替代或计算机应用的扩展,而且是对现代会计准则的挑战和传统会计理论与方法的融合。

2.3多元性

在会计信息化条件下,会计系统可以通过转换企业内外各组织、部门的信息接口,接收货币性和非货币性信息,使空间渠道多样化。会计期间不再是提供会计信息的约束条件,它不仅可以快速生成即时信息,还可以提供历史和未来的信息,从而为提供信息腾出时间。随着计算机多媒体技术的应用,会计系统不仅可以提供数字信息,还可以提供图形信息和语音信息,提供多种形式的信息。

2.4“智能型”系统

会计信息化是以计算机、网络技术和电子商务为手段,将人、计算机系统、网络系统、数据、程序和软件等信息系统相结合的信息系统。它不仅具有会计功能,而且具有控制、分析等管理功能。但是,它也离不开人与人之间的互动。无论会计信息系统有多先进,都需要专业技术人员和管理人员的参与才能完成。因此,在会计信息化时代,会计信息系统是一种人机交互的“智能”系统,它提供了更加实用可靠的会计信息。

三、会计信息化发展存在的问题

3.1财务数据难以共享

企业在日常经济活动中,应保证信息流、资金流、物流(三流)的協调。因此,财务部门应保持软件管理信息与其他业务部门的共享,促进财务信息与业务信息的统一,从而加快企业信息整体集成的进程。然而,目前一些企业在会计信息化建设中只注重使用财务软件,与企业生产信息脱节,使得财务数据无法对接,最终降低了信息传递和反馈的质量。这反映了企业管理水平的欠缺,而业务链的脱节直接影响着企业会计信息的处理。

3.2整合不到位

企业生产经营活动是由多个系统组成的综合系统。在生产、销售、控制和预测等经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的整合。要有效地控制和管理“三流”,仅靠会计信息系统是不够的,必须充分整合。企业部门尤其是业务部门必须将业务信息纳入信息管理的范畴,软件功能将扩展到企业经营管理的各个方面,从而建立财务信息与其他业务信息的接口,相互共享,实现集成。财务信息与业务信息的相互作用,能够真正从全方位、多层次、可靠的决策信息中反映出来。但是,从我国目前的实际情况来看,大多数企业由于自身管理经营状况等各种原因,无法实现财务与业务的一体化,无法实现会计信息系统与其他系统的有效整合,影响了企业会计信息化的进程。

四、会计信息化建设发展趋势

4.1纵向延伸发展

会计信息系统的发展应向管理型职能转变。这样不仅提高了日常业务处理能力,而且提高了预测和预警的有效性。因此,有必要在事前和事后加强对会计信息化的管理和控制,以优化企业的生产和投资成本,保证生产效率的提高,促进“三级”一体化机制的建设。同时,改变原有的封闭式会计制度,逐步向开放式网络发展,实现会计信息化建设与财税部门、上级单位和银行的协调互联,提高信息动态发展的有效性。同时,完善产销环节,逐步实现市场驱动下的根本突破。

4.2高端信息化人才

信息化是一个系统工程。而人才是制度的重要组成部分,人才是会计信息化成功的基础,在会计信息系统建设中必须把人才培养放在首位。要加强对企业主要领导,特别是最高领导的培训,提高企业最高领导对企业信息化的重要性和紧迫性的意识。同时,加强对高级、中级管理人员、IT部门负责人、技术骨干和财务会计人员的培训,努力培养一批专业化的高级、中级企业管理人员和财务会计人员。要增强企业全体员工的意识,开展广泛的信息技术和信息能力教育,提高企业全体员工的素质,打造一支多类别、多层次、高水平的专业人才队伍,建设一支精干的信息管理队伍。会计信息化建设要加快培养高端信息化人才,对专业化、现代化和跨学科人才提出新的要求,进一步加强对会计信息化人才的责任心、使命感的培养。

4.3功能模块多元化

会计信息化建设的动力是网络技术的创新。因此,企业应牢牢把握当今会计信息化的发展方向,有效地与其他职能部门联系,确保信息的获取实时准确。同时,会计信息系统应发挥链接和共享的功能,以多元化的方式处理企业和市场信息的收集、汇总和分析,有利于系统中信息资源的整合。此外,要合理配置局域网信息、对外投资信息和债权信息,确保会计信息系统之间的交流与合作。此外,要求会计信息系统可以进行有效的决策和分析。根据企业的实际经营和财务状况建立一个完善的会计信息系统。

五、结束语

会计信息化是随着企业日益增长的社会信息化需求和新经济环境发展必要的产物。现代信息技术的发展为会计革命提供了充分的条件。会计信息化涉及到社会现实中的各种业务和信息系统,其实施与发展过程将十分漫长。同时,由于我国会计信息化起步较晚,信息化水平较低,信息管理系统建设滞后,我们必须认识到会计信息化的发展仍然相当困难。从我国信息管理的实际水平和企业本身实际出发,我们应该加强会计信息人才的培训,建立一个信息系统,方便会计和企业与社会之间的互动活动,以提高企业的整体管理水平,增强企业的市场竞争力。

【参考文献】

[1]刘嘉欢,龚宇杰.会计信息化对会计人员的影响分析[J].中外企业家,2019(12):28.

[2]张涛.会计电算化发展现状及趋势分析[J].产业创新研究,2019(04):90-91.

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