新形势下的高校建设工程信息化管理

康杰

摘 要：随着我国高校改革与发展的不断进行，对其建设工程信息化管理工作也给予了很高的关注度。本文也会对该项工作的基本内容以及在具体实施期间所存在的问题进行着重的分析，并对应的提出一些科学有效的信息化管理对策，以便相关人士参考。

关键词：新形势下;高校建设工程;信息化管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.20.171

高校近年来都在提倡信息化建设，建立基本建设工程信息管理平台是必要选择能规范、高效、实时、留档、追溯、廉洁。平台可以梳理符合高校基建项目全过程管理的业务规范，引进先进项目管理模式，代替了传统纸质文档办公、个人单线交接流转模式，真正实现了基建管理信息化全过程动态管控，很大程度上减少了传统基建管理工作中的各类风险和隐患，提升工作效率。

1 高校建设工程信息化的基本内容

1.1 基础设施建设

目前，我国各高校已基本成立专属的校园网，且校园网主干带宽可达千兆以上，部分高校甚至已达到万兆主干带宽标准。这种形势下，不仅扩大了校园公共区域的无线网络覆盖面积，满足了师生对无线上网的高要求，而且也大大改善了师生的学习和生活方式，推动整个校园活动都已实现信息化建设，从而为其长久稳定的发展打下了良好的基础。

1.2 软环境建设

高校信息化软环境一般包含多个内容，如：校园数字资源、校园信息系统、校园信息化政策、校园管理体制和信息技术队伍等。并且随着高校数字资源不断建设与开发，数字图书馆、教学资源平台等也开始相继应运而生，目前，很多高校都已实现了图书馆电子资源的共建共享和教学资源的共建共享，这在一定程度上大大提升了高校建设工程的信息化水平。

2 高校建设工程信息化管理问题分析

2.1 信息化建设耗资巨大

对于高校信息化建设工程而言，无论是硬件设备，还是软件环境的建构，都需要投入大量的资金成本。而很多高校为了追求信息化建设成绩，经常会树立攀比之风，不惜违背实际需要，过度追求设备的高级，虽然硬件设施条件达到了相应的标准，但是却产生了巨大的资金投入风险，造成很多不必要的浪费问题。另外，在软环境开发方面，尽管以自行开发或者合作开发方式为主，但由于软件成本十公明显，再加上定期的维修升级费用较高，所以，在一定程度上也会导致软件成本的大幅增加。

2.2 信息化意识偏低

高校信息化建设具有一定的复杂性和系统性，必须统一思想和观念，制定科学合理的规划协调方案，这样才能实现校园资源的优化配置与共享。但是现实情况却并非如此，很多高校都因为缺少信息化意识而出现很多问题，进以不仅影响了高校建设工程的顺利开展，而且对其信息化建设也是造成了很大的阻碍。

2.3 管理信息化人才缺乏

高校建设工程管理信息化对人才的要求给现有管理人才传统理念具有一定的冲击，其要求相关管理人员必须需具备较高的计算机技术和管理技术，并且还要拥有一定的专业素质。但是目前这样的复合型人才比较缺乏，这必然会阻碍高校建设工程管理信息化建设的步伐。

3 强化高校建设工程信息化发展的相关管理对策

3.1 加强信息化顶层设计工作

首先，要从全局角度出发，以学校信息化建设为根本，建立统一健全的信息管理系统，以便可以对学校各项工作进行全面系统地分析;其次，要利用计算机技术构建完整的校园业務模型、数据架构、用户角色以及权限模型等。并在此基础上，设计出校园总体信息化建设规划方案，采用统一的技术平台和服务架构对方案进行彻底落实，这样才能为数字化校园建设提供正确的指引。

3.2 建立健全信息化建设管理机制

高校信息化建设工程的有效开展，离不开校领导的高度重视和大力支持。基于此，要想实现最终的信息化管理目标，前提条件就是要建立一个健全的，由校领导直接担任信息主管，由其他业务部门负责人直接参与的信息化建设管理机制，以便可以对学校整体建设工程的信息化建设进行统一的协调、规划与客观评价。从而使其各项环节内容都能达到相应的信息化管理标准。

3.3 加强校园建设项目招投标管理工作

基建项目的招标工作包括招标代理的产生、招标文件的编制、招标信息的发布、开标会议的召开、中标单位的确定等。另外，将项目部按项目计划书录入的采购计划中的招标部分相关联，一方面掌握招标计划执行情况，一方面达到提醒、配合作用;将招标申请、招标文件范本上传到系统中，简化劳动，规范成果，提高效率。同时，还要通过填列招标有关信息，便于随时掌握进度及综合查询，通过企业信息录入，便于宏观掌握各企业情况，为后续资格预审及评价企业情况提供方便。

3.4 加强校园建设工程投资控制管理工作

首先，要加强高校财务管理信息化工作，基建处接收的很多资金都要做到专款专用，并且建立比较严格的拨付计划;其次，要引入PM2项目管理系统，运用合约规划和项目费用分摊机制，很好的解决项目资金流向和差异分析的问题，以便做到实时查看资金走量，走向，改变传统的事后核算，实现事中控制，这样才能有效避免高校信息化建设出现巨大的耗资情况。

3.5 加大高校建设工程信息化队伍建设力度

在高校建设工程信息化实施开展过程中，保障信息化队伍的综合能力与综合素质，十分重要。首先，要引入高素质、高水平的信息技术专业管理人才，使其能够充分理解项目需求，进而充分利用移动网络、物联网、云计算等先进技术来开展校园建设工程信息化管理工作，这样既可以有效降低建设工程的成本，又能增强他们的信息技术能力;其次，业务主管部门要充分参与进来，从需求调研、前期设计、项目试点、应用推广等多方面均要和信息中心充分沟通，信息中心作为牵头部门，也不能完全按照自己的思路来，系统建设的再好，也必须有人用的好才能发挥作用。

4 结束语

综上所述，信息化管理是当下高校建设工程实现可持续发展的核心理念，在具体实施过程中，既要加强信息化顶层设计工作、建立健全信息化建设管理机制，又要加强校园建设项目招投标管理工作和投资控制工作，并加大高校建设工程信息化队伍建设力度这样才能做到统一规划、统一标准、统一管理，满足高校信息化建设的长期发展需求。

参考文献：

[1]王海涛.新形势下高校信息化建设对策分析[J].中国教育信息化，2018（11）：29-31.

[2]钱佳.高校管理信息化建设的影响因素和对策分析[J].科技风，2018（09）：27-28.