浅谈建筑企业基层财务大局意识

杨海波

随着现代化进程的不断深入，多元思想不断兴起，国人个人主义理念越来越被承认和接收，个人至上主义、小团体至上主义成为许多人的信条，作为一名建筑企业基层财务（以下简称“基层财务”）如何抵御这股思想的冲击，站在企业的视角去思考，树立大局意识，值得探讨。

中共十八届六中全会明确提出全党要进一步强化“四个意识”，即政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识。其中，大局意识强调的是从整体、全局出发对事态进行综合考量和谋划，要求做到认清大局、看透大局、服务大局、贡献大局。那么作为基层财务咱们的大局究竟是什么？我认为有三点，分别是守制度、管好钱和算好账。下面我将从这三方面谈谈如何树立基层财务的大局意识。

一、严守制度，重视规矩

古语有云：无规矩不成方圆。但凡天下大事，困难之处不在于立法，而在于有法必行；不在于说些什么，而在于说出来就一定要有效果。再坚固的长堤没有防微杜渐也只不过是个摆设而已，在我们平时工作中，如果疏于遵守制度，麻痹大意，必将酿成大错。制度就是大局观的具体化，我们基层财务设立的意义不在于写制度、改制度而在于执行制度。作为基层财务我们应当深入去学习并贯彻各项制度，让制度的种子在项目上生根发芽，盛开美丽的花朵并结出丰硕的果实。学习和执行是基层财务把好制度大局的有力武器，二者既有联系，又相互制约。自己学不好制度，执行制度必将受到影响；光学习制度，不能有效执行，学习的成果就不能得以体现，失去了学习的意义。学习制度不容易，公司财务制度有很多，而且句句精炼，内容丰富，执行制度更不容易，因为项目上其他员工基本上都没学习过这些制度，即便是学习了，一时也很难理解其中精髓，进而导致实际执行过程中出现偏差。在实际工作中，我发现一名员工没严格按制度办事，很想训斥这名员工，后来想想训斥并不能解决问题本身，而且还会激发矛盾，发生这种事，说明我们的工作没有做在前面。

二、快收慢付，调配资金

基层财务保管着项目上全部的货币资金，同时对项目其他资产的收发存起到监管的作用，资金（或资产）对于项目而言，相当于血液对于人体的作用。一个项目乃至一家公司如果资金链断裂，势必会影响项目和公司正常的生产经营活动，甚至濒临破产。

管好钱的前提是要有钱，存的住钱。快收要求项目的计价和资金回笼动作要快，要能迅速地将上月投入到工程上的资金，经过验工计价回收回来，避免资金长期占用，进而使得项目有钱，当然也包括将项目提前支付的押金、保证金等存出类保证金积极回收的意思。慢付是指项目要發挥债务杠杆的作用，1块钱当2块钱用，投入较少的资金，形成较大的产值，从而让项目存的住钱。快收和慢付是基层财务管好资金大局的有力武器，二者既有联系，又相互制约。快收如果做不好，慢付最终会变成不付，光快收做好了，项目花钱如流水，没有节制，项目资金最终也会枯竭。

快收慢付让项目有钱了，但是多出来的资金怎么处置呢？是不是放在项目地方账户上就能发挥它们的作用了呢？答案是否定的，项目多余的资金放在地方银行账户，地方银行一般每季度仅会按0.3%的年活期利率给项目支付利息，即便是采用协定和通知存款的方式利息也是少的可怜。这时候正确的做法是将钱汇到公司，由公司统一调配使用，充分发挥资金集中优势，产生规模效益，同时基层财务也能获得资金收益的奖励。但是将资金汇回到公司有时不容易，因为国内项目，尤其是大型重点项目，业主会对项目资金进行监管，监管的方式也大同小异，先是让项目在当地某某银行开个账户，然后业主、项目部和银行三方签订一个资金监管协议，项目部从业主收到的工程款，必须存到这个监管账户中，使用时要报各种资料，总之，这类项目往公司集中资金会面临各种困难。但毕竟大多数项目对资金还是都有控制权的，所以说作为基层财务，还是要在“快收慢付”上下足工夫，充分发挥资金集中的规模效益。

三、精打细算，做好分析

基层财务植根于项目现场，可以经常深入现场，了解各项成本费用的习性，掌握控制和分析它们的方法，而这需要细算力。细算力是指快速计算一项工程（工序）建设过程中需要投入多少材料成本、多少人工成本、多少机械成本的能力，项目经理和工程师往往很精通，基层财务尤其是年轻财务人员，受所学专业和工作经验制约，对施工工序、设计变更、工程设计数量、现场实际完工数量、现场未完数量以及清单单价组成等等不太精通，进而导致细算力不强。提高细算力，是基层财务提升自我价值的重要手段。目前国内某些建筑企业开发出了成本管理软件，寄希望于通过成本管理软件来控制项目成本，但是系统始终不能代替人的作用。成本管理软件在项目成本管理中依然有着弱点和短板，因此项目人员对项目成本控制的作用依然存在，而基层财务作为项目成本管理重要的成员，有着自己的优势和劣势，优势在于成本制度掌握的相对透彻，成本控制意识比较强，也有一定的成本核算和分析能力，劣势是对项目工程（工序）的细算力差。细算力看似是决策者（项目经理）和工程师们的事，但和我们基层财务也有着紧密的联系，因为我们在做成本分析的时候，必然会涉及到对项目收入和暂估（滞后）成本（实际成本可直接从财务账面取数）的计算和复核，以往仅通过咨询其他部门来得到这些数据，其真实性和准确性往往得不得验证，因此就会闹出很多分析上的笑话，比如上季度分析项目是盈利的，下个季度又变成巨额亏损了。究其原因，这少不了基层财务被动接受其他部门数据的影响，而提高细算力能使我们主动的接受其他部门的数据，而不是一味的被动接受，即可以对“疑问数据”提出自己的质疑和看法，进而提高成本分析结果的准确性。

总之，基层财务要想充分发挥自己在公司和项目中的管理作用，不能仅一味的 “埋头苦干”，必须要严把制度、资金、成本（分析）三个大局意识，不断学习进步，不断创新，进而为企业的发展贡献出自己的一份力量。