活用“三步法”，巧写书信文

河南 庞先庆

◆把握文体知识，夯实基础

书信包括邀请信、感谢信、建议信、介绍信、投诉信和祝贺信等。一封信可以是记叙文、说明文，也可以是议论文。书信有其特殊的格式，通常包括以下六个部分：

1.信头（Heading）

写在信纸的右上角，距信纸的顶头约一英寸。这部分包括写信人的地址和写信时间。先写地址，后写日期。地址按“由小到大”的顺序书写。日期的写法有两种不同的顺序：一种是按“月、日、年”的顺序，另一种是按“日、月、年”的顺序。

2.称呼（Solutation）

收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址（如无信内地址，向上推至信首）一至两个行距下。在收信人的姓、名和尊称前加Dear，表示尊敬和亲密。

3.正文（Body）

正文是书信的主要部分，是中考书面表达中的核心。在写信件时，行文应开门见山，语言简洁，层次清晰，中心突出。对亲友写信应态度热情、诚恳。

4.结尾（Ending）

英文信的结尾应有“盼复信”“祝好”“代问全家好”之类的话。

A.句子类：

①I hope I can get your letter again.

②Your immediate reply will be much appreciated.

③Give my regards/respects to your...

B.短语类：

①Looking forward to your...

②Wishing your business ever successful.

③With my best regards.

④With all good wishes.

5.结束语（Closing）

结束语的第一个字母大写，其后用逗号。写信的对象不同，结束语也有所不同。写给机关单位或不相识的人一般用Yours truly和Yours sincerely（美国人写信常略去Yours，只用Sincerely一个单词）等；写给上级、长者或老师一般用Yours respectfully；写给亲属或好友一般用Your loving...、Yours、Yours ever等。

6.签名（Signature）

为表示信件的真实性，写信人应在信末签名。英、美两国的女士习惯用括号注上Mrs.或Miss，以便对方知道如何称呼自己。

◆解读经典考例，领悟方略

假如你是新华中学的学生李华，你的美国朋友Tom一周前给你发电子邮件，询问你暑假的打算，但你因准备期末考试未能及时回复。请根据以下要点给他回封邮件：

1.未及时回信的原因；

2.你假期的打算（如做兼职、去旅行、做志愿者等）。

注意：

1.词数：100左右；

2.可适当增加细节，以使行文连贯。

【方略指导】

第一步：仔细审题，明确写作思路

本题是要求写一封回信。题目中没给出信的开头和结尾，因此考生应注意书信的格式。写作时应注意称呼语、问候语、正文、结束语和落款等。

1.构建文章结构

本题要求考生为美国朋友Tom回复电子邮件，解释上周未及时回信的原因，并告诉他假期的打算。文章可分三部分来写：

①首段表示问候，陈述写信背景；

②第二段解释上周没有及时回信的原因和假期的打算；

③尾段询问Tom暑假里的打算，体现书信的交际性。

2.选定人称、时态

①人称：用第一、二人称来写。

②时态：用一般现在时和一般将来时，叙述现在的感受和假期的打算。

第二步：搜索词句，积累写作素材

1.相关语汇搜索

express表达，apology歉意，accept接受，plan计划，reply回复，in time及时，make preparations for...为……做准备，the final exam期末考试，spare time to do sth.抽时间做某事，the summer holiday暑假，part-time job兼职

设计意图：运用高级词汇，创造表达亮点。写作时，考生应结合题目要求，在自己已有的语言储备中筛选高级词汇，通过对其进行灵活应用，向阅卷老师展现良好的写作功底。

2.过渡词语搜索

first首先，next其次，therefore因此，besides另外，in the first place首先，to begin with首先，in the second place其次，last but not least最后但同样重要的，at last最后，what's more另外，in a word总之

设计意图：重视行文逻辑，精选衔接连词。在作文中放入醒目的连接词可以帮助阅卷老师快速了解文章结构，也可以使阅卷老师更好地理解文章中心，同时连接词的正确使用还可以显示作者写作时严谨的逻辑。

3.典型句型搜索

I'll be so happy if...如果……我会很高兴的。

I am willing to tell you that...我很乐意告诉你……

It is well known that...众所周知……

It is necessary to...有必要……

...is a good idea.……是个好主意。

The most effective way is to...最有效的办法是……

设计意图：精选经典句式，提升表达效果。在写作之前，考生可依据题目初步筛选一些可能用到的句型，以便提升文章的档次。

第三步：立足要点，遣词造句组文

①How is everything going on with you?你近来还好吧？

②I'm writing this letter to express my apology to you.我写这封信是为了向你表达歉意。

③I'll be so happy if you could accept my apology.如果你能接受我的道歉，我会很高兴。

④It's of great importance for me to make full preparations for the final exam last week.对我来说，为上周的期末考试做好充分的准备是非常重要的。

⑤I couldn't write you back in time.我没有及时回复你。

⑥I'll do some part-time jobs in the summer holiday.我将在暑假做一些兼职工作。

⑦I would love to go travelling during this holiday.我希望在这个假期去旅行。

设计意图：把握中心话题，避免节外生枝。根据题目要求确定5～8个要点，内容的描述需围绕要点展开。在写作时，尽量用些高级词汇和不同句式，增强文章表现力和语言的丰富性。

【佳作展示】Dear Tom,

How is everything going on with you?I'm writing this letter to express my apology to you for not writing you back in time.

In the first place,I'll be so happy if you could accept my apology.It's of great importance for me to make full preparations for the final exam last week.Therefore,I couldn't spare enough time to write you back in time.What's more,I want to tell you that I will do some part-time jobs in the summer holiday.No one can deny the fact that we can have our vision broadened in the process.Last but not least,it must be pointed out that Iwould love to go travelling during this holiday.

These are my plans for the summer vacation.What's yours?I am looking forward to your early reply.

Yours sincerely,

Li Hua

【精彩点评】

本文扣题紧密，要点全面，中心突出，条理清晰。首段向对方表示问候，并就迟复信件表示歉意；第二段解释上周没有及时回信的原因和假期的几种打算；尾段询问Tom暑假里的打算。

in the first place、therefore、what's more和last but not least等过渡词的使用，使得文章浑然一体，结构紧凑。

go on、express my apology、of great importance、make full preparations 和 look forward to等高级词汇及状语从句、名词从句等结构的运用，增强了文章的可读性。

◆设计即时演练，实践真知

你是校报编辑李华。请你根据以下提示写一封100词左右的回信，针对Ben的问题提出你的建议并陈述理由。

Ben's problems Your advice and reasons朋友少，感觉孤单英语单词难记1.参加学校社团——结识更多朋友；2.……(请你补充)1.多阅读英语故事、新闻——在运用中学单词；2.……(请你补充)

Dear Ben,

I am sorry to hear that you are having trouble getting used to life in middle school.In your letter you said that_______________

Good luck with everything!

Li Hua